Подразделение Manufacturing Intelligence компании Hexagon
Уведомление о конфиденциальности (ранее называвшееся «Заявление о конфиденциальности»)
Компания Hexagon Manufacturing Intelligence (далее по тексту — «мы») уважает вашу конфиденциальность. Настоящее уведомление о конфиденциальности объясняет, каким образом осуществляется сбор, хранение, использование, раскрытие, сохранение и передача (обработка) ваших персональных данных, а также содержит информацию о ваших правах. Обрабатываемые нами ваши персональные данные зависят от контекста взаимодействия, от используемых вами продуктов, услуг и функций и от вашего местоположения.
Мы стремимся обеспечить безопасную и надежную обработку персональных данных, а также соблюдение действующего законодательства в области защиты данных. Мы используем соответствующие аппаратные, технические и организационные средства обеспечения безопасности для защиты ваших персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери, использования, изменения, а также от несанкционированного раскрытия или доступа. Число лиц, имеющих доступ к вашим персональным данным, ограничено. Иметь доступ к вашим персональным данным будут только связанные с нами лица, которым необходимо обрабатывать эти данные в соответствии с указанными ниже целями.
Данные о вас, которые мы собираем
Персональные данные — это любая информация, непосредственно или косвенно относящаяся к идентифицированному или поддающемуся идентификации физическому лицу.
Мы можем обрабатывать различные типы персональных данных о вас следующим образом:
- Идентификационные данные включают имя, фамилию (девичью фамилию), имя пользователя или другой идентификатор, должность, дату рождения, пол, а также видео-, аудио- и фотографическую информацию.
- Контактные данные включают в себя полное имя, должность, место работы, адрес, номер факса, адрес электронной почты и номера стационарного и мобильного телефонов.
- Финансовые данные включают реквизиты банковского счета и платежной карты.
- Данные о транзакциях содержат сведения о платежах, поступивших на ваше имя или выполненных вами, а также другие сведения о продуктах и услугах, которые вы приобретали у нас.
- Технические данные включают IP-адрес, персональные данные для входа в систему, тип и версию браузера, настройку часового пояса и местоположения, типы и версии подключаемых модулей браузера, операционную систему и платформу, идентификаторы сети и устройств, а также сведения о других технологиях, применяемых на устройствах, которые вы используете для доступа к нашему сайту или продуктам и услугам.
- Данные профиля включают биографические сведения, которые могут включать сведения о вашей деятельности в социальных сетях, сведения о занимаемой вами должности, информацию о покупках и заказах, сделанных вами, сведения о вашем образовании, приобретенном профессиональном опыте и другую соответствующую информацию, предоставленную нам по нашим каналам найма, ваши интересы, предпочтения, отзывы и ответы на опросы.
- Данные об использовании содержат информацию об использовании вами нашего сайта, продуктов и услуг.
- Маркетинговые и коммуникационные данные включают сведения о ваших предпочтениях в получении маркетинговой информации от нас и сторонних организаций, а также сведения о ваших коммуникационных предпочтениях.
Правовая основа для обработки ваших персональных данных
Существуют различные правовые основы, на которые мы опираемся, в зависимости от типа персональных данных и цели их обработки. Правовые основы, на которые мы опираемся:
- Согласие: когда вами дано нам четкое и явное согласие на обработку ваших персональных данных для определенной цели.
- Контракт: когда использование ваших персональных данных необходимо для контракта, который мы собираемся заключить или уже заключили с вами, или в случае, если вы попросили нас предпринять определенные шаги перед заключением контракта.
- Законный интерес: когда использование ваших персональных данных необходимо для выполнения нами законной бизнес-цели или законной бизнес-цели третьей стороны и при условии соблюдения баланса между этими целями и вашими правами и свободами (если нет веских причин для защиты ваших персональных данных, что имеет приоритет над нашими законными интересами).
- Юридические обязательства: когда использование нами ваших персональных данных необходимо для соблюдения требований закона (исключая договорные обязательства).
Мы используем различные методы сбора персональных данных от вас и о вас, в том числе:
Прямое взаимодействие. Вы можете предоставить нам свои идентификационные, контактные и финансовые данные, заполняя анкеты или сообщая эти сведения по почте, телефону, электронной почте или иным способом. Сюда входят персональные данные, которые вы предоставляете, помимо прочего, при посещении наших офисов, мероприятий, подаете заявку на вакансию, подаете заявку на наши продукты или услуги, используете или оформляете подписку на наши продукты или услуги, запрашиваете у нас маркетинговую информацию, заполняете анкеты в рамках маркетинговых мероприятий и опросов клиентов, предоставляете нашим представителям свою визитную карточку, просите о помощи или технической поддержке, предоставляете нам отзывы или связываетесь с нами.
Автоматизированные технологии и способы взаимодействия. В процессе обращения к нашим сайтам или использования наших продуктов мы можем автоматически собирать контактные и технические данные. Мы собираем эту информацию с помощью файлов cookie и других технологий, таких как программное обеспечение для борьбы с пиратством и соблюдения лицензионных требований. Мы используем диспетчер файлов cookie One Trust для автоматизации процедур обработки cookie-файлов, что дает возможность контролировать, какие файлы cookie размещаются на вашем устройстве. Юридическим основанием для обработки ваших персональных данных является ваше согласие, которое дается с использованием программы-менеджера файлов cookie One Trust.
Чтобы узнать больше об используемых нами файлах cookie, узнать, для каких целей они используются, а также просмотреть или изменить текущие настройки использования файлов cookie на наших веб-сайтах, откройте окно «Настройки файлов cookie».
Чтобы узнать больше об используемых файлах cookie, узнать, для каких целей они используются, а также просмотреть или изменить соответствующие настройки, нажмите здесь.
Сторонние или общедоступные источники. Мы можем получать персональные данные о вас от различных третьих лиц, как указано ниже:
- Технические характеристики: от поставщиков аналитической информации.
- Контактные, финансовые данные и данные о транзакциях: от поставщиков технических и платежных услуг.
- Идентификационные и контактные данные: от информационных посредников или агрегаторов.
- Идентификационные и контактные данные: из общедоступных источников.
Вы также можете общаться с нами в социальных сетях: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Xing и YouTube. Ответственность за обработку ваших персональных данных, получаемых при посещении страницы нашей компании в социальной сети, несет соответствующий поставщик услуг социальной сети. Чтобы узнать подробней об обработке ваших персональных данных поставщиками социальных сетей, ознакомьтесь с их положениями о конфиденциальности. Хотя мы получаем только анонимные данные, Facebook и LinkedIn предоставляют нам анонимную статистику и информацию о посетителях страниц нашей компании на платформах этих сетей; мы также принимаем участие в обработке данных, определяя соответствующие параметры. Такая обработка служит нашим законным интересам, связанным с анализом типов действий, совершаемых на нашей странице, и способствует улучшению нашей страницы на основе этих данных. Мы заключили соглашения с Facebook и LinkedIn об обработке данных и выступаем в качестве совместных контролеров для создания статистики и аналитической информации. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь с соглашениями о совместном контроле:
Приложение о совместной обработке с LinkedIn
Приложение о совместной обработке с Facebook
Мы можем опираться на сведения из одного или нескольких источников персональных данных, описанных выше.
Как производится обработка ваших персональных данных
Контрактные обязательства:
|
Категории персональных данных, обрабатываемых нами |
|
|
Цели обработки |
Выполнение наших договорных обязательств перед вашей компанией, например, регистрация вас в качестве нового клиента, отправка ценовых предложений, управление заказами, предоставление и получение продуктов и услуг от вашей компании, выставление счетов вашей компании и оплата счетов вашей компанией, уведомление об изменениях наших условий, ответы на запросы на обслуживание, проведение встреч в наших офисах и т.д. |
|
Правовая основа для обработки |
|
|
Получатели (или категории получателей) персональных данных |
Мы будем предоставлять ваши персональные данные компаниям, входящим в группу компаний Hexagon. Мы также будем предоставлять ваши персональные данные поставщикам, деловым партнерам и юридическим агентам, которые оказывают услуги от нашего имени, таким как поставщики решений для управления взаимоотношениями с клиентами. |
|
Период хранения |
Мы будем хранить ваши данные до тех пор, пока существуют деловые отношения с вашей компанией. Мы будем хранить и использовать ваши данные в течение установленных законодательством сроков, а также исходя из необходимости выполнения наших юридических обязательств, разрешения споров и соблюдения условий соглашений. |
Маркетинг:
|
Категории персональных данных, обрабатываемых нами |
|
|
Цели обработки |
Информировать вас всеми способами (включая электронную почту, телефон, текстовые сообщения, через социальные сети или лично) о наших продуктах, услугах, публикациях и мероприятиях, которые, по нашему мнению, могут представлять интерес для вас и вашей компании, на основе предыдущих покупок и интереса, проявленного к нашей продукции. |
|
Правовая основа для обработки |
|
|
Получатели (или категории получателей) персональных данных |
Мы будем предоставлять ваши персональные данные компаниям, входящим в группу компаний Hexagon. Мы также будем предоставлять ваши персональные данные поставщикам, деловым партнерам и законным представителям, которые оказывают услуги от нашего имени, например поставщикам маркетинговых решений. |
|
Период хранения |
Мы будем обрабатывать ваши персональные данные, если вы не откажетесь от обработки в целях прямого маркетинга или если вы не возразите против обработки, и это возражение будет имеет приоритет над нашими законным интересами. |
Отзывы, комментарии и обзоры клиентов:
|
Категории персональных данных, обрабатываемых нами |
|
|
Цели обработки |
Обработка необходима для проведения опросов удовлетворенности клиентов с целью получения сведений о том, как мы можем улучшить наши продукты и услуги, а также для получения отзывов, комментариев и обзоров клиентов, предоставления обзоров нашей клиентской базе для поддержки наших продуктов, услуг и программного обеспечения или для иных целей. |
|
Правовая основа для обработки |
|
|
Получатели (или категории получателей) персональных данных |
Лица, имеющие доступ к маркетинговым каналам, в рамках компании Hexagon Manufacturing Intelligence и вне ее. |
|
Период хранения |
До тех пор, пока вы не отзовете свое согласие на обработку этих данных или не возразите против нее. |
Подбор персонала:
|
Категории персональных данных, обрабатываемых нами |
|
|
Цели обработки |
Для рассмотрения вашего заявления в отношении должности, на которую вы претендуете. |
|
Правовая основа для обработки |
|
|
Получатели (или категории получателей) персональных данных |
Сотрудники отдела кадров, а также другие сотрудники и сторонние поставщики услуг, участвующие или поддерживающие процедуру найма. Мы также можем раскрывать ваши персональные данные другим третьим лицам, если это необходимо для выполнения наших юридических обязательств или для установления, осуществления или защиты наших юридических прав. |
|
Период хранения |
Мы будем хранить эти данные в соответствии с применимыми законодательными обязательствами или в течение 12 месяцев после заполнения вакансии, если вы не укажете нам иное, но не более 24 месяцев. |
Для администрирования, улучшения и защиты нашего бизнеса, сайтов, продуктов и услуг:
|
Категории персональных данных, обрабатываемых нами |
|
|
Цели обработки |
Обработка необходима для совершенствования наших продуктов и улучшения качества обслуживания клиентов, что включает устранение неисправностей, анализ данных, тестирование, обслуживание системы, поддержку, составление отчетов и размещение данных. |
|
Правовая основа для обработки |
|
|
Получатели (или категории получателей) персональных данных |
Лица, имеющие доступ к маркетинговым каналам Hexagon Manufacturing Intelligence. Лица, использующие наши продукты. |
|
Период хранения |
Так долго, насколько это необходимо, пока вы не выразите возражение против обработки, и это возражение будет имеет приоритет над нашими законным интересами. |
Борьба с пиратством и соблюдение лицензионных требований:
|
Категории персональных данных, обрабатываемых нами |
|
|
Цели обработки |
Проверка соблюдения пользователем условий применимого лицензионного соглашения, выявление несанкционированного использования и пользователей программного обеспечения, а также защита и обеспечение соблюдения прав интеллектуальной собственности. |
|
Правовая основа для обработки |
|
|
Получатели (или категории получателей) персональных данных |
Мы можем передавать ваши данные нашим аффилированным лицам, а также нашим подрядчикам (и подрядчикам наших аффилированных лиц), включая торговых партнеров, представителей, преемников и правопреемников в связи с нашими усилиями (а также с усилиями наших аффилированных лиц) по соблюдению лицензионных требований и борьбе с пиратством, такими как обмен данными с поставщиками технологий для борьбы с пиратством, а также с юридическими фирмами и другими партнерами по обеспечению соблюдения закона и поставщиками услуг, ответственными за защиту и обеспечение соблюдения наших прав на интеллектуальную собственность. |
|
Период хранения |
Так долго, насколько это необходимо для проверки соответствия лицензии, выявления несанкционированного использования и несанкционированных пользователей нашего программного обеспечения, а также для защиты и обеспечения соблюдения наших прав на интеллектуальную собственность. |
Соблюдение правовых норм:
|
Категории персональных данных, обрабатываемых нами |
|
|
Цели обработки |
Проведение проверок клиентов с целью обеспечения возможности выполнения нами своих юридических обязательств по предоставлению продуктов и услуг только тем, кому по закону разрешено получать такие продукты и услуги. Предоставление информации соответствующим компетентным органам с целью получения необходимых разрешений для осуществление наших деловых операций. |
|
Правовая основа для обработки |
|
|
Получатели (или категории получателей) персональных данных |
Мы можем предоставлять ваши данные по требованию государственных органов или сторонним платформам для проверки. |
|
Период хранения |
Так долго, насколько это необходимо для получения соответствующих разрешений и выполнения поставки продукта или услуги. |
**Если Hexagon Manufacturing Intelligence запросил ваше согласие на обработку ваших персональных данных, вы можете отозвать свое согласие в любое время, обратившись по электронной почте: privacy.mi@hexagon.com.
ПЕРЕДАЧА ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
При передаче ваших данных за пределы страны, в том числе путем предоставления доступа к ним, такая передача будет осуществляться в соответствии с действующим законодательством.
При передаче данных из Европейской экономической зоны: мы будем передавать ваши данные только получателю, который либо находится в стране, обеспечивающей адекватный уровень защиты данных, определенный Европейской комиссией, либо заключил с нами договор, соответствующий стандартным договорным условиям ЕС, после того, как мы посредством оценки воздействия передачи данных и/или реализации дополнительных мер убедимся, что получатель способен их соблюдать.
При передаче данных из Великобритании: мы будем передавать ваши данные только получателю, который либо находится в стране, обеспечивающей адекватный уровень защиты данных, определенный нормами Великобритании, либо заключил с нами Приложение о международной передаче данных в дополнение к стандартным договорным условиям ЕС после того, как мы посредством оценки воздействия передачи данных и/или принятия дополнительных мер убедимся, что получатель способен их соблюдать.
ТОЛЬКО ДЛЯ РЕЗИДЕНТОВ ШТАТА КАЛИФОРНИЯ
Цель настоящего раздела — информировать резидентов Калифорнии о Законе о защите прав потребителей Калифорнии.
Персональные данные также включают в себя любую информацию, которая идентифицирует, относится, описывает или может быть обоснованно связана, прямо или косвенно, с «потребителем» или «домовладением», как определено в настоящем документе.
Мы не продаем и не собираемся продавать ваши персональные данные третьим лицам.
Какие у вас есть права?
Вы имеете право знать, какие персональные данные о вас мы обрабатываем. У вас есть право запросить доступ к вашим персональным данным, кроме того, вы можете потребовать, чтобы мы предоставили вам копию таких данных. Вы имеете право вносить исправления в недостоверные персональные данные о вас, а в некоторых случаях вы можете потребовать, чтобы мы удалили ваши персональные данные. Вы также имеете право возражать против определенных видов обработки ваших персональных данных и требовать, чтобы такая обработка ваших персональных данных была ограничена. Ограничение или удаление ваших персональных данных может привести к тому, что Hexagon Manufacturing Intelligence не сможет выполнять свои обязательства перед вами. Вы также имеете право запросить перенос данных, при этом ваши персональные данные будут извлечены в машиночитаемом формате и переданы другому контролеру. Компания Hexagon Manufacturing Intelligence не всегда обязана выполнять ваш запрос на удаление, ограничение, возражение или перенос данных. Дальнейшую обработку ваших персональных данных со стороны Hexagon Manufacturing Intelligence могут оправдывать дополнительные обстоятельства, такие как осуществление права на свободу слова и информации, выполнение юридических обязательств, которые требуют обработки для установления, осуществления или защиты юридических претензий. Hexagon Manufacturing Intelligence оценит правомочность вашего запроса, проинформирует вас о решении Hexagon Manufacturing Intelligence и предоставит его обоснование. Если вы дали нам согласие на обработку ваших персональных данных, вы можете отозвать ваше согласие в любое время без каких-либо обоснований. Если вы отзываете свое согласие, некоторые персональные данные (только те, которые абсолютно необходимы) будут сохранены в нашем списке «не связываться».
Вы можете воспользоваться своими правами, направив нам электронное письмо по адресу privacy.mi@hexagon.com.
Возражения и претензии
Мы окажем вам поддержку в случае возникновения у вас любых вопросов, проблем, комментариев, возражений и жалоб, связанных с конфиденциальностью данных. Если у вас возникли возражения или претензии к обработке нами ваших персональных данных, у вас есть право подать жалобу в соответствующий надзорный орган по защите данных, если такая мера защиты предусмотрена действующим законодательством. Контактные данные органов по надзору за защитой данных в Европейской экономической зоне приведены здесь.
Идентификационная информация уполномоченного по защите персональных данных
С уполномоченным по защите персональных данных Hexagon Manufacturing Intelligence можно связаться по адресу: privacy.mi@hexagon.com
Идентификационная информация контролера
Упоминание группы компаний Hexagon (Hexagon Group) означает, что контролером (контролерами) ваших персональных данных являются компания Hexagon AB, регистрационный номер шведской компании 556190-4771, Lilla Bantorget 15, P.O. Box 3692, SE-103 59 Stockholm, Швеция (hexagon.com), ее дочерние компании и совместные предприятия.
Hexagon Manufacturing Intelligence работает в рамках матричной организационной структуры, поэтому ее упоминание означает Hexagon Metrology AB, ее дочерние компании и совместные предприятия. Из этого следует, что ваше местонахождение и ваши деловые отношения с Hexagon Manufacturing Intelligence имеют существенное значение при определении соответствующего контролера (контролеров) для обработки ваших персональных данных в рамках группы компаний Hexagon.
Уполномоченный по защите персональных данных Hexagon Manufacturing Intelligence будет координировать свои действия с уполномоченными по защите персональных данных других подразделений Hexagon во главе с уполномоченным по защите персональных данных группы компаний, чтобы гарантировать соблюдение ваших прав как субъекта данных.
С уполномоченным по защите персональных данных Hexagon Manufacturing Intelligence можно связаться по адресу privacy.mi@hexagon.com. По вашему запросу, направленному уполномоченному по защите персональных данных, вам будет предоставлена полная информация о соответствующем контролере (контролерах) в рамках группы компаний Hexagon, ответственном за обработку ваших персональных данных. Кроме того, мы предоставим имя и контактные данные уполномоченного по защите персональных данных, назначенного контролером.
Настоящее Уведомление о конфиденциальности было в последний раз изменено 9 ноября 2022 года.