Hexagon Manufacturing Intelligence Division
Tietosuojaseloste (aiemmin "tietosuojalausunto")
Hexagon Manufacturing Intelligence (jäljempänä ”me” tai ”meidän” tai ”meitä”) kunnioittaa yksityisyyttäsi. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten keräämme, tallennamme, käytämme, luovutamme, säilytämme ja siirrämme (jäljempänä "käsittelemme") henkilötietojasi ja kerromme oikeuksistasi. Käsittelemämme henkilötiedot riippuvat vuorovaikutuksesi kontekstista, käyttämistäsi tuotteista, palveluista ja ominaisuuksista sekä sijainnistasi.
Olemme sitoutuneet käsittelemään henkilötietoja turvallisesti, suojatusti ja voimassa olevien tietosuojalakien mukaisesti. Olemme ryhtyneet asianmukaisiin fyysisiin, teknisiin ja organisatorisiin turvatoimiin henkilötietojesi suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta tai lainvastaiselta tuhoamiselta, häviämiseltä, käytöltä, muuttamiselta sekä luvattomalta luovuttamiselta tai käytöltä. Henkilötietoihisi käsiksi pääsevien ihmisten määrää on rajoitettu. Henkilötietoihisi pääsevät käsiksi vain meihin liittyvät henkilöt, joiden täytyy käsitellä henkilötietojasi alla olevia tarkoituksia varten.
Sinusta kerättävät tiedot
Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tunnistettavissa olevaa yksilöä suoraan tai epäsuorasti koskevia tietoja.
Voimme käsitellä henkilötietojasi seuraavasti:
- Henkilöllisyystietoja ovat etunimi, tyttönimi, sukunimi, käyttäjänimi tai vastaava tunniste, siviilisääty, syntymäaika, sukupuoli sekä video-, ääni- ja valokuvatiedot.
- Yhteystiedot sisältävät koko nimen, työtehtävän, työpaikan, osoitteen, faksinumeron, sähköpostiosoitteen sekä puhelinnumerot ja matkapuhelinnumerot.
- Taloustietoja ovat pankkitilin numero ja maksukortin tiedot.
- Tapahtumatietoja ovat tiedot tekemistäsi ja vastaanottamistasi maksuista sekä muut tiedot meiltä ostamistasi tuotteista ja palveluista.
- Teknisiin tietoihin kuuluvat verkkoprotokollan (IP) osoite, kirjautumistietosi, selaimen tyyppi ja versio, aikavyöhykkeen asetukset ja sijainti, selaimen laajennustyypit ja -versiot, käyttöjärjestelmä ja alusta, verkon ja laitteen tunnistetiedot ja muut teknologiatiedot laitteista, joiden avulla käytät verkkosivustoamme tai tuotteitamme tai palvelujamme.
- Profiilitiedot sisältävät tietoja, jotka voivat sisältää tietoja sosiaalisen median käytöstäsi, ammatistasi/työtehtävästäsi, tekemistäsi ostoista tai tilauksista, koulutuksesta ja tutkinnostasi, aiemmasta ammatillisesta kokemuksesta ja rekrytointikanavien kautta antamistasi muista tärkeistä tiedoista, kiinnostuksen kohteistasi, mieltymyksistäsi, palautteestasi ja kyselyvastauksistasi.
- Käyttötiedot sisältävät tietoja siitä, miten käytät verkkosivustoamme, tuotteitamme ja palveluitamme.
- Markkinointi- ja viestintätiedot sisältävät asetuksesi markkinointiviestien vastaanottamisesta meiltä ja kolmansilta osapuolilta sekä viestintäasetuksesi.
Henkilötietojesi käsittelyn oikeudellinen perusta
Tietojen keräämiseen on useita laillisia perusteita riippuen siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme ja miksi. Käyttämämme lailliset perusteet ovat:
- Suostumus: Tällöin olet antanut meille selkeän ja yksiselitteisen suostumuksen henkilötietojesi käsittelystä tiettyyn tarkoitukseen.
- Sopimus: Tällöin henkilötietojesi käyttäminen on välttämätöntä kanssasi tekemämme sopimuksen perusteella tai koska olet pyytänyt meitä ryhtymään tiettyihin toimenpiteisiin ennen sopimuksen tekemistä tai käytämme oikeuksiamme ja täytämme velvollisuutemme minkä tahansa kanssasi tehdyn sopimuksen mukaisesti.
- Oikeutettu etu: Tällöin henkilötietojesi käyttäminen on välttämätöntä meidän oikeutetun liiketoimintatarkoituksemme tai kolmannen osapuolen oikeutetun liiketoimintatarkoituksen perusteella (ellei henkilötietojesi suojaamiseen ole hyvää syytä, joka ohittaa oikeutetun etumme).
- Lakisääteinen velvoite: Tällöin henkilötietojesi käyttäminen on välttämätöntä lain noudattamiseksi (pois lukien sopimusvelvoitteet).
Keräämme sinua koskevia tietoja eri menetelmillä, joita ovat esimerkiksi seuraavat:
Suora vuorovaikutus. Voit antaa meille tietoja henkilöllisyydestäsi, yhteystietosi ja taloustietosi täyttämällä lomakkeita tai olemalla meihin yhteydessä postitse, puhelimitse, sähköpostitse tai muulla tavalla. Tämä sisältää antamasi henkilötiedot, kun vierailet esimerkiksi jossakin toimistoistamme, osallistut tapahtumiin, haet työpaikkaa, haet tuotteitamme tai palveluitamme, käytät tai tilaat tuotteitamme tai palveluitamme, pyydät meiltä markkinointitietoja, täytät lomakkeen markkinointi- ja asiakaskyselyjen yhteydessä, annat edustajallemme käyntikorttisi, pyydät apua tai teknistä tukea, annat meille palautetta tai otat meihin yhteyttä.
Automatisoitu teknologia tai vuorovaikutus. Voimme kerätä automaattisesti yhteys-, käyttö- ja teknisiä tietoja ollessasi vuorovaikutuksessa verkkosivustomme tai tuotteidemme tai palveluidemme kanssa. Keräämme nämä tiedot käyttämällä evästeitä ja muita teknologioita, kuten piratisminvastaisia ja lisenssiohjelmistoja. Käytämme One Trustin evästeidenhallintaa automatisoidaksemme evästeiden hallinnan ja mahdollistaaksemme laitteellesi asetettujen evästeiden hallinnan. Henkilötietojesi käsittelyn oikeudellinen perusta on One Trustin evästeidenhallinnan kautta antamasi suostumus.
Jos haluat lisätietoja käyttämistämme evästeistä, niiden käyttötarkoituksista ja asetuksistasi koskien verkkosivustojemme evästeiden käyttöä, aktivoi Evästeasetukset-ponnahdusikkuna.
Saat lisätietoja käyttämistämme evästeistä, niiden käyttötarkoituksista ja asetuksista napsauttamalla tästä.
Kolmansien osapuolten tai julkisesti saatavilla olevat lähteet. Voimme saada sinua koskevia henkilötietoja kolmansilta osapuolilta alla mainitulla tavalla:
- Tekniset tiedot: analytiikkapalveluntarjoajilta.
- Yhteys-, talous- ja tapahtumatiedot: teknisten ja maksupalveluiden tarjoajilta.
- Henkilöllisyys- ja yhteystiedot: tietojen välittäjiltä tai kerääjiltä.
- Henkilöllisyys- ja yhteystiedot: julkisesti saatavilla olevista lähteistä.
Voit olla meihin yhteydessä myös seuraavilla sosiaalisen median alustoilla: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Xing ja YouTube. Sosiaalisen median alustan tarjoaja on yksin vastuussa henkilötietojesi käsittelystä, kun vierailet yrityksemme sivustolla sosiaalisen median alustalla. Lue lisää sosiaalisen median alustojen tarjoajien henkilötietojen käsittelystä heidän tietosuojaselosteistaan. Vaikka hankimme vain anonyymejä tietoja, Facebook ja LinkedIn antavat meille anonyymejä tilastoja ja näkemyksiä yrityksemme sivujen vierailijoista heidän alustoillaan, ja osallistumme tähän käsittelyyn määrittelemällä niitä koskevat parametrit. Tämä käsittely on oikeutettu etumme analysoida sivullamme tehtyjä toimenpiteitä ja parantaa sivuamme näiden havaintojen pohjalta. Teimme Facebookin ja LinkedInin kanssa sopimuksia näiden tilastojen ja näkemysten luomisesta yhteisrekisterinpitäjinä. Lue lisää yhteisrekisterinpitäjän sopimuksista:
LinkedInin yhteisrekisterinpitäjän liite
Facebookin yhteisrekisterinpitäjän liite
Voimme käyttä yhtä tai useampaa yllä kuvattua henkilötietojen lähdettä.
Miten käsittelemme henkilötietojasi?
Sopimusvelvoitteet:
|
Käsittelemiemme henkilötietojen luokat |
|
|
Käsittelyn tarkoitukset |
Yrityksesi kanssa tehtyyn sopimukseen liittyvien velvoitteiden täyttäminen, esimerkiksi rekisteröinti uudeksi asiakkaaksi, tarjousten lähettäminen, tilauksien hallinta, tuotteiden ja palveluiden toimittaminen meidän ja yrityksesi välillä, yrityksesi laskuttaminen tai yrityksen laskun maksaminen, ehtomuutoksista ilmoittaminen, palvelupyyntöihin vastaaminen, tapaamisten järjestäminen toimistoissamme jne. |
|
Käsittelyn laillinen perusta |
|
|
Henkilötietojen vastaanottajat (tai vastaanottajaluokat) |
Jaamme henkilötietojasi Hexagon Groupin yrityksille. Jaamme henkilötietojasi myös toimittajille, liikekumppaneille ja laillisille edustajille, jotka suorittavat palveluita puolestamme, kuten asiakassuhdehallintaratkaisujen tarjoajille. |
|
Säilytysaika |
Säilytämme tietojasi niin kauan, kuin meillä on liiketoimintasuhde yrityksesi kanssa. Säilytämme ja käytämme tietojasi sovellettavien lakisääteisten jaksojen ajan ja niin kauan, kuin niitä tarvitaan laillisten velvoitteidemme täyttämiseen, erimielisyyksien ratkaisemiseen ja sopimusten toimeenpanoon. |
Markkinointi:
|
Käsittelemiemme henkilötietojen luokat |
|
|
Käsittelyn tarkoitukset |
Tiedottaminen sinulle millä tahansa keinoilla (kuten sähköpostitse, puhelimitse, tekstiviestitse, sosiaalisen median kautta tai henkilökohtaisesti) tuotteistamme, palveluistamme, julkaisuistamme ja tapahtumistamme, joiden uskomme kiinnostavan sinua ja yritystäsi aiempien ostojen ja tuotteisiimme liittyvien kiinnostuksen ilmaisujen perusteella. |
|
Käsittelyn laillinen perusta |
|
|
Henkilötietojen vastaanottajat (tai vastaanottajaluokat) |
Jaamme henkilötietojasi Hexagon Groupin yrityksille. Jaamme henkilötietojasi myös toimittajille, liikekumppaneille ja laillisille edustajille, jotka suorittavat palveluita puolestamme, kuten markkinointiratkaisujen tarjoajille. |
|
Säilytysaika |
Käsittelemme henkilötietojasi, ellet päätä kieltää käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksissa tai jos vastustat käsittelyä ja jos vastustus syrjäyttää oikeutetun etumme. |
Asiakkaiden kokemukset, kommentit ja arviot:
|
Käsittelemiemme henkilötietojen luokat |
|
|
Käsittelyn tarkoitukset |
Käsittelyä tarvitaan asiakastyytyväisyyskyselyjen toteuttamiseen, jotta saadaan palautetta siitä, miten voimme parantaa tuotteitamme ja palveluitamme ja saada asiakkaiden suosituksia, kommentteja ja arvioita, jotka tarjoavat asiakaspohjallemme tukea tai muuta palautetta tuotteistamme, palveluistamme ja ohjelmistoistamme. |
|
Käsittelyn laillinen perusta |
|
|
Henkilötietojen vastaanottajat (tai vastaanottajaluokat) |
Henkilöt, jotka käyttävät mitä tahansa markkinointikanavia joko Hexagon Manufacturing Intelligencen kautta tai Hexagon Manufacturing Intelligencen ulkopuolella. |
|
Säilytysaika |
Niin kauan kuin on tarpeen, ellet peruuta suostumustasi tietojen käsittelyyn. |
Rekrytointi:
|
Käsittelemiemme henkilötietojen luokat |
|
|
Käsittelyn tarkoitukset |
Hakemuksesi huomioiminen sen työtehtävän suhteen, johon olet hakenut. |
|
Käsittelyn laillinen perusta |
|
|
Henkilötietojen vastaanottajat (tai vastaanottajaluokat) |
Henkilöstötiimit, muut työntekijät ja kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, jotka osallistuvat rekrytointiprosessiin tai toimivat sen tukena. Voimme paljastaa henkilötietojasi myös muille kolmansille osapuolille, jos meidän on tehtävä niin laillisten velvoitteidemme täyttämiseksi tai laillisten oikeuksiemme osoittamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi. |
|
Säilytysaika |
Säilytämme tietojasi sovellettavien lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti tai 12 kuukautta sen jälkeen, kun työpaikka on täytetty, ellet ilmoita meille muuta. Tietoja ei koskaan säilytetä yli 24 kuukauden ajan. |
Liiketoimintamme, verkkosivustojemme, tuotteidemme ja palveluidemme hallinnointi, parantaminen ja suojaaminen:
|
Käsittelemiemme henkilötietojen luokat |
|
|
Käsittelyn tarkoitukset |
Käsittelyä tarvitaan tuotteidemme ja asiakaskokemuksen parantamiseen. Tähän kuuluu esimerkiksi vianetsintä, tietojen analysointi, testaaminen, järjestelmän ylläpito, tuki, raportointi ja tietojen isännöinti. |
|
Käsittelyn laillinen perusta |
|
|
Henkilötietojen vastaanottajat (tai vastaanottajaluokat) |
Henkilöt, jotka käyttävät mitä tahansa Hexagon Manufacturing Intelligencen markkinointikanavia. Henkilöt, jotka käyttävät tuotteitamme. |
|
Säilytysaika |
Niin kauan kuin se on tarpeen, ellet vastusta käsittelyä, jolloin vastustus ohittaa oikeutetun etumme. |
Piratisminvastaisuus ja lisenssien vaatimustenmukaisuus:
|
Käsittelemiemme henkilötietojen luokat |
|
|
Käsittelyn tarkoitukset |
Sen varmistaminen, että käyttäjät noudattavat sovellettavien lisenssisopimuksen ehtoja, ohjelmiston luvattoman käytön ja käyttäjien tunnistaminen ja aineettomien omistusoikeuksien suojaaminen ja täytäntöönpano muulla tavoin. |
|
Käsittelyn laillinen perusta |
|
|
Henkilötietojen vastaanottajat (tai vastaanottajaluokat) |
Voimme jakaa tietojasi tytäryhtiöillemme sekä omille ja tytäryhtiöidemme toimittajille (mukaan lukien kanavakumppanit), edustajille, seuraajille ja valtuutetuille omien ja tytäryhtiöidemme piratismin vastaisten ja lisenssivaatimustenmukaisuuden toimiemme yhteydessä. Tähän liittyy esimerkiksi tietojen jakaminen piratismin vastaisen teknologian toimittajille sekä lakiyrityksille ja muille toimeenpanokumppaneille ja palveluntarjoajille, jotka vastaavat aineettomien omaisuusoikeuksiemme suojaamisesta ja täytäntöönpanosta. |
|
Säilytysaika |
Niin kauan kuin on välttämätöntä lisenssin vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi, ohjelmistomme luvattoman käytön ja käyttäjien tunnistamiseksi sekä aineettomien omistusoikeuksiemme suojaamiseksi ja täytäntöön panemiseksi muulla tavoin. |
Laillinen vaatimustenmukaisuus:
|
Käsittelemiemme henkilötietojen luokat |
|
|
Käsittelyn tarkoitukset |
Asiakastarkastuksien suorittamiseksi, jotta voimme täyttää lainmukaiset velvoitteemme tarjota tuotteita ja palveluita vain niille, joilla on laillinen oikeus vastaanottaa kyseisiä tuotteita ja palveluita. Toimittaa tietoja niitä pyytäville viranomaisille, jotta voimme turvata tarvittavat oikeudet liiketoimintamme jatkamiseksi. |
|
Käsittelyn laillinen perusta |
|
|
Henkilötietojen vastaanottajat (tai vastaanottajaluokat) |
Voimme jakaa tietojasi niitä pyytäville hallituksen viranomaisille tai kolmannen osapuolen tarkastustahoille. |
|
Säilytysaika |
Niin kauan kuin se on välttämätöntä tarvittavien valtuutuksien saamiseksi ja tuotteen tai palvelun toimittamiseksi. |
**Jos Hexagon Manufacturing Intelligence on pyytänyt suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen: privacy.mi@hexagon.com.
HENKILÖTIETOJEN SIIRTÄMINEN
Jos siirrämme henkilötietojasi kotimaasi ulkopuolelle ja annamme ne saataville, siirto tehdään noudattamalla sovellettavaa lainsäädäntöä.
Siirrot Euroopan talousalueelta: siirrämme tietojasi vain vastaanottajalle, joka sijaitsee joko Euroopan komission määrittelemässä maassa, jossa tietosuojan taso on riittävä, tai joka on solminut kanssamme EU:n vakiosopimuslausekkeet sen jälkeen, kun olemme varmistaneet, että vastaanottaja voi noudattaa niitä suorittamalla tietojen siirron vaikutuksen arvioinnin ja/tai lisätoimenpiteitä.
Siirrot Isosta-Britanniasta: siirrämme tietojasi vain vastaanottajalle, joka sijaitsee joko siinä maassa, jossa tietosuojan taso on riittävä Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuoja-asetusten mukaisesti, tai joka on sisällytetty kansainvälisen tiedonsiirron liitteeseen EU:n vakiosopimuslausekkeissa sen jälkeen, kun olemme varmistaneet, että vastaanottaja voi noudattaa niitä suorittamalla tietojen siirron vaikutuksen arvioinnin ja/tai lisätoimenpiteitä.
VAIN KALIFORNIAN ASUKKAILLE
Tämän osion tarkoituksena on antaa tietoja Kalifornian asukkaille California Consumer Protection Act (CCPA) -lain mukaisesti.
Henkilötiedot sisältävät myös kaikki tiedot, jotka tunnistavat, liittyvät, kuvaavat tai jotka voidaan kohtuudella yhdistää suoraan tai epäsuorasti "kuluttajaan" tai "kotitalouteen", kuten tässä on määritelty.
Emme myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille.
Mitkä ovat oikeutesi?
Sinulla on oikeus tietää, mitä sinua koskevia henkilötietoja käsittelemme. Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojasi nähtäväksi. Voit pyytää meitä toimittamaan sinulle kopion kyseisistä tiedoista. Sinulla on oikeus korjauttaa virheelliset sinua koskevat henkilötiedot, ja joissakin tapauksissa voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi. Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi tietynlaista käsittelyä ja pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Henkilötietojesi rajoittaminen tai poistaminen voi johtaa siihen, että Hexagon Manufacturing Intelligence ei pysty täyttämään sitoumuksiaan sinulle. Sinulla on myös oikeus pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen, jolloin henkilötietosi toimitetaan koneellisesti luettavassa muodossa ja siirretään toiselle rekisterinpitäjälle. Hexagon Manufacturing Intelligencellä ei välttämättä ole aina velvollisuutta noudattaa pyyntöäsi tietojen poistamisesta, rajoittamisesta, käytön vastustamisesta tai tietojen siirtämisestä järjestelmästä toiseen. Muut olosuhteet, kuten ilmaisunvapauden tai tietojensaantioikeuden harjoittaminen, sellainen lainmukainen velvoite, joka edellyttää käsittelyä EU:n tai sen jäsenmaan lain mukaisesti tai käsittely oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi voi oikeuttaa Hexagon Manufacturing Intelligencen muun käsittelyn. Hexagon Manufacturing Intelligence arvioi pyyntösi kelpoisuuden ja ilmoittaa sinulle Hexagon Manufacturing Intelligencen päätöksestä ja sen perusteluista. Jos olet antanut meille suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ja ilman perusteluja. Jos peruutat suostumuksesi, tietyt henkilötiedot säilytetään älä ota yhteyttä -listallamme (vain siinä laajuudessa, kuin se on ehdottoman välttämätöntä).
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy.mi@hexagon.com.
Huomautukset ja valitukset
Vastaamme tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä sekä reagoimme huolenaiheisiin, kommentteihin, vastalauseisiin tai valituksiin. Jos sinulla on huomautuksia tai valituksia tavastamme käsitellä henkilötietojasi, sinulla on oikeus valittaa siitä asianmukaiselle tietosuojavalvontaviranomaiselle, mikäli laki sen mahdollistaa. Euroopan talousalueen tietosuojavalvontaviranomaisten yhteystiedot löytyvät täältä.
Tietosuojavaltuutetun henkilöllisyys
Voit ottaa yhteyttä Hexagon Manufacturing Intelligencen tietosuojavaltuutettuun seuraavasti: privacy.mi@hexagon.com
Rekisterinpitäjän henkilöllisyys
Hexagon Group tarkoittaa Hexagon AB:tä, ruotsalaista yritystä, jonka rekisteröintinumero on 556190-4771, Lilla Bantorget 15, P.O. Box 3692, SE-103 59 Tukholma, Ruotsi (hexagon.com), sen tytäryhtiöitä ja yhteisyrityksiä, jotka ovat henkilötietojesi rekisterinpitäjiä.
Hexagon Manufacturing Intelligence toimii matriisi-/osastorakenteella, ja siihen viittaaminen tarkoittaa Hexagon Metrology AB:tä, sen tytäryhtiöitä ja yhteisyrityksiä. Sen seurauksena sijaintisi ja liiketoimintasuhteesi Hexagon Manufacturing Intelligencen kanssa ovat olennaisia määritettässä asianmukaisia rekisterinpitäjiä liittyen henkilötietojesi käsittelyyn Hexagon Groupissa.
Hexagon Manufacturing Intelligencen tietosuojavastaava koordinoi muiden Hexagonin osastojen tietosuojavastaavan kanssa taatakseen oikeutesi rekisteröitynä.
Voit ottaa yhteyttä Hexagon Manufacturing Intelligencen tietosuojavaltuutettuun osoitteeseen privacy.mi@hexagon.com. Tietosuojavaltuutetulle lähettämäsi pyynnön perusteella sinulle toimitetaan täydelliset tiedot kyseisistä Hexagon Groupin rekisterinpitäjistä, jotka ovat vastuussa henkilötietojesi käsittelystä. Toimitamme lisäksi tietosuojavaltuutetun nimen ja yhteystiedot, jos kyseinen rekisterinpitäjä on nimennyt tietosuojavaltuutetun.
Tätä tietosuojailmoitusta on viimeksi muutettu 9. marraskuuta 2022.