Planification, programmation et estimation de projets

Une solution unique pour intégrer le cycle de vie du projet

Une performance optimale du projet repose sur une planification efficace, du début à la fin. EcoSys fournit une plateforme unifiée pour planifier, programmer et gérer les projets, en coordonnant la gestion du portefeuille des projets et le contrôle des projets. Cette cohésion élimine les silos de données, aligne les objectifs du projet sur les ressources disponibles et la stratégie de l’entreprise et optimise le flux d’informations tout au long du cycle de vie du projet. Cela rationalise les processus de planification et permet de garder le contrôle sur les projets et les portefeuilles.

Planification de projets

Un plan de projet qui ne tient pas entièrement compte de la complexité et des risques associés peut facilement se solder par des résultats négatifs. Pour éviter cela, les entreprises se tournent vers EcoSys, qui leur permet de réaliser une planification plus efficace.

• Éviter la dérive des objectifs – définissez les détails clés de votre projet à l’avance pour maintenir le cap prévu. Réalisez une planification efficace et claire pour limiter l’ambiguïté et favoriser de bonnes relations entre les parties prenantes.
  
  
• Obtenir l’adhésion des parties prenantes – tirez parti d’une source complète qui définit les aspects clés de votre projet pour le justifier auprès des autres intervenants internes et tiers et obtenir leur support.
  
  
• Mesurer et ajuster les performances – déterminez facilement si vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs. Réajustez si nécessaire pour éviter les surcoûts et retards ainsi que d’autres résultats négatifs dans le cadre du projet.
  
  
• Mieux anticiper les risques et les changements – fiez-vous aux prévisions fournies par votre plan de projet pour gérer les problèmes qui se présentent. Résoudre les problèmes avec une gestion efficace des changements.

Éliminer les erreurs d’estimation courantes

La gestion de toutes les estimations de projet sur la même plateforme apporte un gain d’efficacité et élimine de nombreuses erreurs d’estimation courantes :

• Coûts non pris en compte – adoptez des processus standards et répétables pour favoriser la cohérence. Utilisez des modèles et des normes pour fournir une base d’estimation solide.
  
  
• Erreurs de formule et de calcul – éliminez les erreurs associées à l’utilisation de feuilles de calcul pour développer des estimations. Utilisez les formules intégrées, les calculs et ajustements automatiques.
  
  
• Audits et examens insuffisants – optimisez le processus d’examen et de validation avec des flux de travail automatisés. Mettez en œuvre des outils de vérification et de validation d’exigences pour garantir la qualité.
  
  
• Ingénierie à valeur limitée – comparez les estimations aux alternatives et aux références pour déterminer les économies potentielles.

Programmation

Élaborer un calendrier de projet réaliste et efficace est plus facile à dire qu’à faire. Avec EcoSys, les utilisateurs disposent de l’intégralité des données de projet de leur organisation, ce qui leur permet d’établir un calendrier de projet précis qui favorise une plus haute productivité. Les utilisateurs d’EcoSys ont la possibilité de :

• Créer des calendriers de projet simples qui complètent les outils de planification tiers actuels
• Mettre en place des modèles de planning, gérer les calendriers et relever les lignes de base
• Créer des projets, WBS, activités, dates, durées, relations et contraintes
• Analyser et actualiser des plannings pour alimenter les prévisions
• Utiliser des visualisations d’analyse cruciales
• Gérer et comparer les lignes de base
• Associer les structures de ventilation des travaux planifiés avec les structures de ventilation des coûts
• Intégrer le planning à la budgétisation et à la gestion des changements