Planificación, programación y estimación de proyectos

Una única solución para integrar el ciclo de vida del proyecto

Un rendimiento óptimo del proyecto depende de una planificación efectiva, desde el inicio hasta el cierre. EcoSys proporciona una plataforma unificada para planificar, programar y gestionar proyectos, alineando la gestión de carteras de proyectos y el control de proyectos. Esta cohesión elimina los silos, alinea los objetivos del proyecto con los recursos disponibles y la estrategia de la empresa, y facilita un flujo de información fluido a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Por lo tanto, reforzando los procesos de planificación y manteniendo el control sobre los proyectos y carteras.

Planificación del proyecto

Un plan de proyecto que no tenga en cuenta por completo la complejidad y el riesgo del proyecto puede conducir fácilmente a resultados negativos. Para evitarlo, las organizaciones están recurriendo a EcoSys para impulsar esfuerzos de planificación más efectivos.

• Prevención del la corrupción del alcance: defina los detalles clave de su proyecto con antelación para pemanecer según el plan. Planifique de forma efectiva y clara para minimizar la ambigüedad y soportar relaciones saludables con las partes interesadas.
  
  
• Logre la aceptación de las partes interesadas: aproveche una fuente completa que presente los aspectos clave de su proyecto para informar la justificación del proyecto y obtener el apoyo de grupos internos y de terceros.
  
  
• Mida el rendimiento y ajuste: determine fácilmente si se encuentra según lo planeado para cumplir sus objetivos. Recalibre si es necesario para evitar sobrecostes y retrasos, y otros resultados negativos del proyecto.
  
  
• Anticipe mejor los riesgos y los cambios: confíe en la previsión proporcionada por su plan de proyecto para navegar a través de los problemas cuando surjan. Remedie los problemas con una gestión del cambio efectiva.

Resuelva errores comunes de estimación

La gestión de todas las estimaciones de los proyectos en un único lugar aumenta la eficiencia y resuelve muchos errores comunes de estimación:

• Costes perdidos: adopte procesos estándar y repetibles para impulsar la consistencia. Utilice plantillas y normas para proporcionar una base de estimación sólida.
  
  
• Errores de fórmulas y cálculo: elimine los errores asociados con el uso de hojas de cálculo para desarrollar estimaciones. Utilice fórmulas integradas, cálculos automáticos y ajustes.
  
  
• Auditorías y revisiones insuficientes: optimice el proceso de revisión y aprobación con flujos de trabajo automáticos. Implemente comprobaciones y validaciones de requisitos para garantizar la calidad.
  
  
• Ingeniería de valor limitada: compare las estimaciones con las alternativas y puntos de referencia para identificar posibles ahorros de costes.

Programación

Desarrollar un cronograma de proyecto realista y eficaz es más fácil de decir que de hacer. Con EcoSys, los usuarios reciben la totalidad de los datos de los proyectos de su organización, lo que les permite crear un cronograma del proyecto preciso que fomenta una productividad optimizada. Los usuarios de EcoSys están empoderados para:

• Crear cronogramas de proyecto sencillos que complementen las herramientas de programación actuales de terceros
• Establecer plantillas de cronogramas, gestionar calendarios y capturar líneas base
• Crear proyectos, WBS, actividades, fechas, duraciones, relaciones y restricciones
• Analizar y actualizar el progreso de los cronogramas para alimentar las previsiones
• Utilizar visualizaciones de análisis del camino crítico
• Gestionar y comparar líneas base
• Conectar las estructuras de desglose de trabajo del cronograma con las estructuras de desglose de costes
• Integrar su cronograma con los presupuestos y la gestión de cambios