Déclaration de confidentialité Hexagon

Nous pouvons traiter vos données personnelles dans le cadre de la relation commerciale, aux fins

• de conclure et mettre fin à une relation contractuelle avec vous ou votre entreprise ;
• d’exercer nos droits et d’exécuter nos obligations contractuelles, par exemple, la concession de licences de produits logiciels, la fourniture de services, la facturation, la réponse à vos demandes de service, vous permettre d’accéder à des livres blancs, des vidéos, des webinaires et d’autres contenus du site Web, et exercer ou défendre des réclamations légales ;
• de maintenir et protéger la sécurité de nos produits, solutions, services et sites Web, prévenir et détecter les menaces à la sécurité ;
• de constater et combattre la fraude ou d’autres activités criminelles ou malveillantes, par exemple, protéger et faire respecter nos droits de propriété intellectuelle ;
• d’assurer la conformité avec les obligations légales (telles que les obligations de tenue de registres), la diligence raisonnable en matière de conformité (telle que le contrôle des transactions d’exportation), et nos politiques ou normes industrielles.

Nous pouvons obtenir de vous des données personnelles que vous avez activement fournies en remplissant nos formulaires Web ou en utilisant nos produits et services en ligne, ou qui ont été générées par nous dans le cadre de cette utilisation, ou collectées auprès de tiers ou dans le domaine public (par exemple, vérifications des antécédents et des parties restreintes) et qui comprennent les catégories suivantes de données personnelles :

• Informations de contact et autres données personnelles liées à la relation commerciale que vous communiquez en remplissant nos formulaires Web, telles que le nom complet, les fonctions, l’adresse, le numéro de téléphone, le numéro de téléphone mobile, le numéro de fax et l’adresse électronique ;
• Informations biographiques, qui peuvent inclure des détails sur votre présence sur les médias sociaux, vos diplômes, vos expériences professionnelles précédentes, vos compétences et d’autres informations pertinentes que vous nous fournissez sur nos plateformes de recrutement en remplissant nos formulaires Web ou en les soumettant dans un formulaire de style libre ;
• Données de paiement, telles que les données nécessaires au traitement des paiements et à la prévention des fraudes, y compris les numéros de carte de crédit/débit, les numéros de code de sécurité et autres informations de facturation connexes ;
• Informations de contenu vous concernant ou fournies par vous, telles que le contenu de votre demande d’assistance, ou de votre commentaire ou message de forum ;
• D’autres informations liées à la relation commerciale que nous observons, telles que les données personnelles relatives aux commandes passées, aux paiements et aux demandes effectuées, vos intérêts, vos préférences, les informations sur la façon dont vous utilisez nos produits et services ; et
• Des données personnelles collectées auprès de ressources accessibles au public, de bases de données sur l’intégrité et d’agences de crédit.

La base juridique du traitement de vos données personnelles est la suivante :

• L’exécution du contrat : l’établissement et la résiliation d’une relation contractuelle avec vous et l’exercice de nos droits et l’exécution de nos obligations en vertu de tout contrat avec vous ;
• Intérêt légitime d’Hexagon et/ou de votre entreprise après les avoir mis en balance avec vos droits et libertés : la création et la résiliation d’une relation contractuelle avec votre entreprise et l’exercice de nos droits et l’exécution de nos obligations en vertu de tout contrat avec votre entreprise ; le maintien et la protection de la sécurité de nos produits, solutions, services et sites Web ; la prévention et la détection des menaces à la sécurité, de la fraude ou d’autres activités criminelles ou malveillantes ;
• Intérêt légitime d’Hexagone après les avoir mis en balance avec vos droits et libertés : identifier les utilisations et les utilisateurs non autorisés de logiciels, et par ailleurs protéger et faire respecter les droits de propriété intellectuelle, contrôle des exportations ;
• Respect de nos obligations légales : vérification préalable de la conformité, conservation des dossiers ;
• Consentement : informations fournies activement et volontairement par vous sous une forme libre ou en tant que commentaire ou message de forum.

Nous pouvons traiter vos données personnelles dans le cadre de sondages marketing et clients, aux fins de

• Vous informer par tout moyen (y compris par courriel, téléphone, SMS, médias sociaux, courrier ou en personne) sur nos produits, services, publications et événements qui, selon nous, peuvent vous intéresser, vous et votre entreprise, par exemple sur la base d’achats antérieurs et de l’intérêt manifesté pour les produits et services d’Hexagon ;
• Réaliser des enquêtes de satisfaction auprès des clients afin d’obtenir un retour sur la manière dont nous pouvons améliorer nos produits et services ;
• Obtenir des témoignages, des commentaires et des critiques de clients afin de fournir à notre cercle de clients des avis concernant nos produits, services et logiciels.

Nous pouvons obtenir de vous des données personnelles que vous avez activement fournies en remplissant nos formulaires Web ou en utilisant nos produits et services en ligne, ou qui sont fournies par votre entreprise ou par des tiers, et qui comprennent les catégories suivantes de données personnelles :

• Informations de contact que vous avez fournies en remplissant nos formulaires Web, ou fournies par votre entreprise ou un organisateur d’événements tiers, telles que le nom complet, la fonction, l’adresse, le numéro de téléphone, le numéro de téléphone mobile, le numéro de télécopie et l’adresse électronique ; et
• Informations de contenu vous concernant ou fournies par vous, telles que le contenu des enquêtes de satisfaction des clients, les témoignages, les commentaires et les critiques ;

À moins que nous ne demandions explicitement votre consentement pour traiter vos données personnelles, nous nous fondons sur l’intérêt légitime d’Hexagon et de votre entreprise pour traiter vos données personnelles à des fins de marketing direct et d’enquêtes auprès des clients. Vous pouvez refuser le traitement à des fins de marketing direct en cliquant sur le lien « Se désinscrire » situé dans toute communication marketing qui vous est envoyée. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement à tout moment en exerçant vos droits par l’envoi d’un e-mail à l’adresse privacy@hexagon.com. Si vous retirez votre consentement ou vous désabonnez (selon le cas) du marketing direct, nous ne traiterons pas vos données personnelles à des fins de marketing direct.

Lorsque vous visitez nos sites Web, nous pouvons collecter des informations sur votre interaction avec nos sites Web par le biais de cookies, y compris l’identifiant de votre appareil et de votre utilisateur, des informations sur votre système d’exploitation, les sites et les services auxquels vous avez accédé pendant votre visite, la date et l’heure de chaque demande du visiteur.

Nos sites Web utilisent le gestionnaire de cookies One Trust pour automatiser la gestion des cookies et vous permettre de contrôler quels cookies sont placés sur votre appareil. La base juridique du traitement de vos données personnelles est votre consentement donné par le biais du gestionnaire de cookies One Trust.

Pour en savoir plus sur les cookies que nous utilisons, à quelles fins ils sont utilisés et pour consulter ou modifier vos préférences actuelles concernant l’utilisation des cookies sur nos sites Web, veuillez cliquer ici. Préférences de cookies

Vous pouvez interagir avec nous sur les réseaux sociaux suivants : Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Xing et YouTube. Sauf indication contraire dans ce qui suit, le fournisseur de la plateforme de réseaux sociaux applicable est seul responsable du traitement de vos données personnelles lorsque vous visitez notre page d’entreprise sur la plateforme de réseaux sociaux. Pour en savoir plus sur le traitement de vos données personnelles par les fournisseurs de plateformes de réseaux sociaux, veuillez lire leurs déclarations de confidentialité respectives.

Facebook et LinkedIn nous fournissent des statistiques et des informations anonymes sur les visiteurs des pages de notre entreprise sur leurs plateformes (« Page Insights »). Bien que nous obtenions uniquement des données anonymes, la compilation des Pages Insights est basée sur le traitement antérieur des données personnelles par le fournisseur de la plateforme de réseaux sociaux. Nous participons à ce traitement en définissant les paramètres des Pages Insights qui nous sont fournis et sommes donc conjointement responsables avec le fournisseur de la plateforme de réseaux sociaux du traitement des données personnelles pour la création de Pages Insights. Ce traitement sert notre intérêt légitime à analyser les types d’actions effectuées sur notre page et à améliorer notre page sur la base de ces résultats. Nous avons conclu des accords avec Facebook et LinkedIn sur le traitement en tant que responsables conjoints du traitement pour la création de Pages Insights. La répartition des obligations légales en matière de protection des données entre nous et le fournisseur respectif de la plateforme de réseaux sociaux est définie dans ces accords. Pour plus d’informations, veuillez lire les accords de co-responsable du traitement : LinkedIn Joint Controller Addendum Facebook Joint Controller Addendum – Applique le traitement des données personnelles pour créer des Pages Insights sur nos pages Instagram et Facebook.

Les catégories de destinataires suivantes ont ou peuvent avoir accès à vos données personnelles :

• les sociétés Hexagon et les tiers ayant besoin de savoir qui vous fournissent/fournissent des services dans le cadre de la relation commerciale ;
• les prestataires de services, agissant en tant que sous-traitants en notre nom, lorsque cela est nécessaire pour fournir leurs services pour nous (tels que nos prestataires de services cloud ou de systèmes) ;
• les autorités chargées de l’application de la loi et les régulateurs, avocats, consultants dans le cadre du respect de nos obligations légales ou de l’établissement, de l’exercice ou de la défense de droits ou de revendications ;
• Le contenu que vous publiez sur l’offre de nos sites Web (tels que les salles de discussion ou les forums) peut être accessible à l’échelle mondiale à d’autres utilisateurs enregistrés de l’offre respective.

Dans le cas où nous transférons, y compris mettons à disposition, vos données personnelles en dehors de l’Espace économique européen, nous ne les transférerons qu’au destinataire qui est situé dans un pays offrant un niveau adéquat de protection des données tel que déterminé par la Commission européenne, ou qui a conclu avec nous des clauses contractuelles types de l’UE, après nous être assurés par une évaluation des risques et/ou la mise en œuvre de mesures supplémentaires que le destinataire peut s’y conformer.

Lorsque nous transférons, y compris mettons à disposition, vos données personnelles en dehors de votre pays d’origine, le transfert se conformera aux lois applicables.

Pour les transferts en provenance de l’Espace économique européen : nous transférons vos données uniquement vers le destinataire situé dans un pays offrant un niveau de protection des données adéquat tel que déterminé par la Commission européenne, ou ayant conclu avec nous des clauses contractuelles types de l’UE, après nous être assurés par une évaluation de l’impact du transfert de données et/ou la mise en œuvre de mesures supplémentaires que le destinataire peut s’y conformer.

Pour les transferts depuis le Royaume-Uni : nous transférerons vos données uniquement au destinataire situé dans un pays offrant un niveau adéquat de protection des données, tel que déterminé par les réglementations britanniques sur l’adéquation, ou qui a conclu avec nous un Avenant international de transfert de données aux clauses contractuelles types de l’UE, après nous être assurés par une évaluation de l’impact du transfert de données et/ou la mise en œuvre de mesures supplémentaires que le destinataire peut s’y conformer.

Vous êtes autorisé à savoir quelles données à caractère personnel vous concernant nous traitons. Vous avez le droit d’exiger un accès à vos données à caractère personnel et pouvez nous demander une copie de ces données. Vous avez le droit de corriger vos données personnelles et, dans certains cas, vous pouvez également nous demander de les supprimer. Vous avez également le droit de vous opposer, dans une certaine mesure, au traitement de vos données personnelles ou de demander à le limiter. Si le traitement de vos données est limité ou si ces dernières sont supprimées, il est possible qu’Hexagon ne soit pas en mesure de remplir ses engagements envers vous. Vous avez également le droit de demander la portabilité de vos données. Dans ce cas, vos données personnelles seront extraites dans un format lisible par une machine et transférées à un autre responsable du traitement des données. Hexagon ne sera pas toujours dans l’obligation d’exécuter vos demandes de suppression, de restriction, d’opposition ou de portabilité de vos données. Des circonstances additionnelles peuvent justifier un traitement supplémentaire des données par Hexagon. C’est notamment le cas si le droit de liberté d’expression et d’information est exercé ; si le traitement des données est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit dans le cadre d’une réclamation juridique. Hexagon évaluera l’éligibilité de votre requête et vous informera de la décision et du raisonnement d’Hexagon. Dans les cas où vous nous avez autorisés à traiter vos données à caractère personnel, vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment et sans justification. Si vous retirez votre consentement, certaines données à caractère personnel (dans la limite de ce qui est absolument nécessaire) seront conservées dans notre liste « Ne pas contacter ».

Vous pouvez exercer vos droits en envoyant un e-mail à l’adresse privacy.as@hexagon.com

Notre équipe dédiée à la protection de la vie privée, dirigée par le responsable de la protection de la vie privée du groupe, vous aidera en cas de questions, préoccupations, commentaires ou plaintes liés à la confidentialité des données. Vous pouvez contacter notre équipe Confidentialité à l’adresse privacy@hexagon.com.

En outre, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données compétente, lorsque la législation applicable le prévoit, par exemple, dans les pays de l’Espace économique européen. Vous trouverez ici les coordonnées des autorités de contrôle de la protection des données au sein de l’Espace économique européen.

Hexagon AB, entreprise suédoise ayant pour numéro d’immatriculation 556190-4771 et située à l’adresse Lilla Bantorget 15, P.O. Box 3692, SE-103 59 Stockholm, Suède, ses filiales et entreprises associées sont les responsables du traitement de vos données personnelles. À ce titre, nous déterminons conjointement les finalités, la portée et les moyens du traitement de vos données à caractère personnel qui a lieu sur nos sites Web. En particulier, nous décidons conjointement quelles données à caractère personnel et à quelles fins collecter et quelles bases de données, plateformes, applications et outils utiliser pour le traitement. Toutes les sociétés Hexagon ont convenu contractuellement de respecter les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos

données à caractère personnel et de se prêter l’assistance nécessaire pour répondre à vos demandes et traiter les violations de données. Cela implique également de s’assurer que les obligations de déclaration et de notification sont remplies.

Bien que vous puissiez faire valoir vos droits à l’encontre de chaque société Hexagon, Hexagon AB s’est vu confier la responsabilité de vous informer sur le traitement conjoint de vos données personnelles et d’être le point de contact central pour vos demandes. Toute société Hexagon qui sera contactée directement par vous se concertera avec d’autres sociétés Hexagon afin de répondre à votre demande et de garantir vos droits en tant que personne concernée.

Vous pouvez nous contacter à l’adresse privacy@hexagon.com