Планирование, составление графиков и оценка проекта

Единое решение для интеграции жизненного цикла проекта

Оптимальная эффективность проекта зависит от эффективного планирования от начала до завершения. EcoSys предоставляет единую платформу для планирования и управления графиками и проектами, согласовывая управление портфелем проектов и средства управления проектами. Такая консолидация устраняет разрозненность, согласовывает цели проекта с имеющимися ресурсами и стратегией компании, а также обеспечивает бесперебойный обмен информацией на протяжении всего жизненного цикла проекта. Таким образом укрепляются процессы планирования и сохраняется контроль над проектами и портфелями.

Планирование проекта

План проекта, который не полностью учитывает сложность и риски проекта, может легко привести к отрицательным результатам. Чтобы предотвратить это, организации обращаются к EcoSys для повышения эффективности планирования.

• Предотвратите увеличение объема работ – заранее определите ключевые детали проекта, чтобы не сбиться с намеченного плана. Планируйте эффективно и четко, сводя к минимуму неоднозначность и поддерживая здоровые отношения с заинтересованными сторонами.
  
  
• Заручитесь поддержкой заинтересованных сторон – используйте исчерпывающий источник информации о ключевых аспектах вашего проекта, чтобы представить его обоснование и заручиться поддержкой внутренних и сторонних групп.
  
  
• Оценивайте эффективность и вносите корректировки – легко определяйте, на пути ли вы к достижению поставленных целей. При необходимости выполните повторную калибровку, чтобы избежать перерасхода средств и превышения сроков, а также других негативных последствий проекта.
  
  
• Лучше прогнозируйте риски и изменения – полагайтесь на прогнозирование, предоставляемое вашим планом проекта, для решения проблем по мере их возникновения. Устраняйте проблемы с помощью эффективного управления изменениями.

Устраните распространенные ошибки оценки

Управление всеми оценками проекта в одном месте повышает эффективность и устраняет множество распространенных ошибок оценки:

• Упущенные затраты – применяйте стандартные и воспроизводимые процессы для обеспечения согласованности. Используйте шаблоны и нормы, чтобы обеспечить надежную основу для оценки.
  
  
• Ошибки формул и расчетов – устраните ошибки, связанные с использованием электронных таблиц для составления оценок. Используйте встроенные формулы, автоматические вычисления и корректировки.
  
  
• Недостаточность аудита и проверки – оптимизируйте процесс проверки и утверждения с помощью автоматизированных рабочих процессов. Внедрите проверку и утверждение требований для обеспечения качества.
  
  
• Инжиниринг ограниченной стоимости – сравните оценки с альтернативными вариантами и эталонными показателями для выявления возможной экономии затрат.

Планирование

Составить реалистичный и эффективный график проекта не так просто, как кажется. Благодаря EcoSys пользователям предоставляются все проектные данные их организации, что позволяет составить точный график проекта, способствующий оптимизации эффективности. Пользователи EcoSys могут:

• Создавать простые графики проектов, которые дополняют существующие сторонние инструменты планирования
• Настраивать шаблоны расписаний, управлять календарями и фиксировать базовые показатели
• Создавать проекты, структурную декомпозицию работ, мероприятия, даты, продолжительность, связи и ограничения
• Анализировать и выполнять графики для обеспечения прогнозирования
• Использовать визуализации анализа критических путей
• Управлять базовыми показателями и сравнивать их
• Связать структуры распределения работ по графику со структурами распределения затрат
• Объединить свой график с бюджетированием и управлением изменениями