Pianificazione, programmazione e stima dei progetti

Integrare la stima, la programmazione e la pianificazione in tutto il ciclo di vita del progetto per aumentare l'accuratezza, consentendo un successo costante del progetto.

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Panoramica

Stime accurate e un'efficace pianificazione e programmazione del progetto sono fondamentali per evitare esiti negativi come il superamento dei costi, i ritardi e la carenza di risorse. EcoSys offre una soluzione integrata che collega la stima e la pianificazione lungo tutto il ciclo di vita del progetto, migliorando l'accuratezza, l'allineamento con il budget e il controllo dei costi e rafforzando le possibilità di successo dei progetti. Permette di sviluppare piani di progetto di successo, di identificare i rischi potenziali e di ottimizzare le risorse, aumentando così la capacità di realizzare progetti di valore nei tempi e nei budget previsti.

 




Vantaggi chiave per la pianificazione, la programmazione e la stima dei progetti


Maggiore precisione e controllo
Eliminare l'inserimento manuale dei dati, standardizzare i processi per garantire la coerenza e utilizzare i modelli per una stima accurata dei costi e una creazione efficiente dei progetti.

Gestione del rischio che rafforza la fiducia
Pianifica efficacemente gli imprevisti e implementa processi di stage-gate per migliorare la comunicazione, prevenire i ritardi e infondere fiducia.

Stime e programmi più precisi
Utilizzare modelli standard e ripetibili per stime complete e integrare i costi e le scadenze del progetto per migliorare la gestione dei fondi e delle risorse.

Un'unica soluzione che integra il ciclo di vita del progetto

Il rendimento ottimale di un progetto si basa su una pianificazione efficace, dall'inizio alla fine. EcoSys fornisce una piattaforma integrata per pianificare, programmare e gestire i progetti allineando la gestione del portfolio dei progetti e i controlli di progetto. Questa coesione elimina silos informativi, allinea gli obiettivi del progetto con le risorse disponibili e la strategia aziendale e facilita un flusso di informazioni continuo durante il ciclo di vita del progetto. In questo modo, si rafforzano i processi di pianificazione e si mantiene il controllo su progetti e portfolio.


Pianificazione di progetto

Un piano di progetto che non tiene pienamente conto della sua complessità e del relativo rischio può facilmente portare a risultati negativi. Per prevenire questo, le aziende si volgono ad EcoSys per indirizzare le attività di pianificazione con più efficacia.

  • Prevenire lo Scope Creep - Definire in anticipo i dettagli chiave del progetto per non perdere la bussola. Pianifica in modo efficace e chiaro per evitare ambiguità e mantenere buone relazioni con gli interlocutori.

  • Ottenere il consenso degli interlocutori - Sfrutta una fonte di dati esaustiva che giustifica il progetto attraverso aspetti chiave così da ottenere il sostegno sia di gruppi interni che terzi.

  • Misurazione e regolazione delle prestazioni - Determina facilmente se si è sulla buona strada per raggiungere gli obiettivi. Se necessario, intervieni in anticipo per evitare extra costi e ritardi o altri esiti negativi del progetto.

  • Anticipare meglio i rischi e i cambiamenti - Fidati della previsione fornita dal sistema al tuo piano di progetto per superare i problemi quando si presentano. Risolvi i problemi con una efficace gestione del cambiamento.

Risolvi i più comuni errori di stima

La gestione unificata di tutte le stime di progetto aumenta l'efficienza e risolve molti dei più comuni errori di stima :

  • Costi tralasciati - Adotta processi standard e ripetibili per condurre il progetto con coerenza. Utilizza modelli e norme per fornire una solida base di stima.

  • Errori di formula e di calcolo - Elimina gli errori nelle stime associati all'uso di fogli di calcolo. Utilizza formule integrate, calcoli automatici e affinamenti successivi.

  • Audit e revisioni insufficienti - Ottimizza il processo di revisione e approvazione attraverso flussi di lavoro automatizzati. Implementa controlli e convalide dei requisiti per garantire la qualità.

  • Value Engineering limitato - Confronta stime con alternative e parametri di riferimento per identificare potenziali risparmi di costo.

Programmazione

Elaborare un programma di progetto realistico ed efficace è più facile a dirsi che a farsi. Con EcoSys, gli utenti hanno a disposizione tutti i dati relativi ai progetti della loro organizzazione, il che consente di costruire una timeline accurata dei progetti che favorisce l'ottimizzazione della produttività. Gli utenti di EcoSys hanno la possibilità di:

  • Creare semplici pianificazioni di progetto che integrano gli attuali strumenti di pianificazione di terze parti
  • Impostare modelli di pianificazione, gestire calendari e acquisire riferimenti
  • Creare progetti, WBS, attività, date, durate, relazioni e vincoli
  • Analizzare e far progredire le pianificazioni per alimentare le previsioni
  • Utilizzare le visualizzazioni dell'analisi del percorso critico
  • Gestire e confrontare i riferimenti
  • Collegare le strutture di ripartizione del lavoro della pianificazione con le strutture di ripartizione dei costi
  • Integrare la schedulazione con la definizione del budget e la gestione delle modifiche

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