Perencanaan, Penjadwalan, dan Penyusunan Estimasi Proyek

Satu solusi untuk mengintegrasikan siklus hidup proyek

Kinerja proyek yang optimal mengandalkan perencanaan yang efektif, mulai dari inisiasi hingga closeout (penutupan). EcoSys menyediakan paltform terpadu untuk merencanakan, menjadwalkan, dan mengelola proyek, menyelaraskan manajemen portofolio proyek dan kontrol proyek. Kohesi ini menghilangkan pengkotak-kotakan, menyelaraskan tujuan proyek dengan sumber daya yang tersedia dan strategi perusahaan, serta memfasilitasi aliran informasi yang lancar di seluruh siklus hidup proyek. Sehingga memperkuat proses perencanaan dan mempertahankan kontrol atas proyek dan portofolio.

Perencanaan proyek

Rencana proyek yang tidak sepenuhnya mempertimbangkan kompleksitas dan risiko proyek dapat dengan mudah menyebabkan hasil yang negatif. Untuk mencegah hal ini, perusahaan menggunakan EcoSys untuk mendorong upaya perencanaan yang lebih efektif.

• Cegah Perubahan Ruang Lingkup – Tetapkan detail utama dari proyek Anda di awal agar bisa tetap berjalan sesuai rencana. Buat rencana dengan efektif dan jelas untuk meminimalkan ambiguitas dan mendukung hubungan yang sehat dengan pemangku kepentingan.
  
  
• Dapatkan Dukungan Pemangku Kepentingan – Manfaatkan sumber komprehensif yang memaparkan aspek-aspek utama proyek Anda guna menyampaikan justifikasi proyek dan mendapatkan dukungan dari pihak internal dan kelompok pihak ketiga.
  
  
• Ukur Kinerja & Buat Penyesuaian – Tentukan dengan mudah apakah Anda sudah berada di jalur yang benar untuk memenuhi tujuan Anda. Lakukan penyesuaian bila perlu untuk menghindari pembengkakan biaya dan keterlambatan jadwal serta hasil proyek negatif lainnya.
  
  
• Antisipasi Risiko & Perubahan dengan Lebih Baik – Andalkan pandangan ke depan yang disediakan oleh rencana proyek Anda untuk mengatasi berbagai masalah yang muncul. Selesaikan persoalan dengan manajemen perubahan yang efektif.

Atasi kesalahan umum dalam penyusunan estimasi

Mengelola semua estimasi proyek di satu tempat menambah efisiensi dan mengatasi banyak kesalahan umum dalam penyusunan estimasi:

• Biaya yang Terlewat – Gunakan proses yang standar dan dapat diulang-ulang untuk mendorong konsistensi. Manfaatkan templat dan norma untuk memberikan landasan estimasi yang kokoh.
  
  
• Kesalahan Formula & Penghitungan – Hilangkan kesalahan yang terkait dengan penggunaan spreadsheet untuk menyusun estimasi. Gunakan formula internal, penghitungan dan penyesuaian otomatis.
  
  
• Audit & Tinjauan yang Tidak Memadai – Optimalkan proses tinjauan dan persetujuan dengan alur kerja otomatis. Terapkan pemeriksaan persyaratan dan validasi untuk memastikan kualitas.
  
  
• Rekayasa Nilai yang Terbatas – Bandingkan estimasi dengan alternatif dan benchmark untuk mengidentifikasi potensi penghematan biaya.

Penjadwalan

Mengembangkan jadwal proyek yang realistis dan efektif lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Dengan EcoSys, pengguna diberikan keseluruhan data proyek organisasi mereka yang memungkinkan mereka membangun lini masa proyek yang akurat yang memajukan produktivitas optimal. Pengguna EcoSys dberdayakan untuk:

• Membuat jadwal proyek sederhana yang melengkapi alat penjadwalan pihak ketiga saat ini
• Mempersiapkan templat jadwal, mengelola kalender, dan mencatat baseline
• Membuat proyek, WBS, aktivitas, tanggal, durasi, hubungan, dan kendala
• Menganalisis dan mengembangkan jadwal untuk memberi masukan prakiraan
• Memanfaatkan visualisasi analisis jalan penting
• Mengelola dan membandingkan baseline
• Menghubungkan struktur perincian kerja jadwal dengan struktur perincian biaya
• Mengintegrasikan jadwal Anda dengan penganggaran dan manajemen perubahan