Gestion des contrats

Suivez le projet complet tout au long de son cycle de vie.

Atteindre l’excellence dans la gestion de projets

Découvrez ces 13 meilleures pratiques de gestion de contrats susceptibles de réduire vos coûts jusqu’à 50%.

Concordance des contrats et du contrôle de projets

Tirez parti d’un environnement de données de projet transparent pour rendre la performance des projets et le respect des contrats plus efficaces, fiables et visibles.

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Vue d’ensemble

Il est impossible de respecter les exigences liées aux projets sans une bonne gestion des contrats. Il s’agit d’une partie importante de toute solution de contrôle et de gestion projet. Vous devez être en mesure de suivre efficacement les exigences, les demandes et les engagements, de la préattribution à l’achèvement.

Hexagon fournit une plateforme de gestion de performance de projet intégrée qui permet d’administrer les contrats tout au long du cycle de vie du projet. Cette solution optimise la stratégie en fournissant des paramètres mesurables et exploitables qui améliorent la prévisibilité, l’efficacité et le contrôle de vos projets.

Avec le logiciel EcoSys Enterprise Project Performance, les responsables des contrats peuvent recueillir des informations et des résultats auprès des parties prenantes, surveiller la performance et les délais des sous-traitants et aligner les budgets et les ressources sur les objectifs du projet. En tirant parti des informations clés de la solution, les chefs de projet prennent de meilleures décisions qui touchent la réussite du projet.

Principaux avantages de la gestion des contrats

Meilleure concordance

Assurez-vous que les budgets et les ressources sont conformes aux exigences du contrat et aux objectifs du projet.

Meilleure collaboration

Intégrez la gestion et le contrôle des projets aux processus de gestion des contrats et au travail d'équipe pour assurer une communication transparente des données et des résultats.

Prévention d’une dérive des objectifs

Établissez et suivez les paramètres clés d’un projet, entre autres la stratégie et les relations avec les parties prenantes.

Visibilité complète

Surveillez la performance tout au long du cycle de vie du projet pour assurer le respect des délais. Suivez le respect des contrats pour réduire les risques et produire des rapports probants qui renforcent la transparence et la confiance.

Accélérer l’exécution

Une fois qu’un contrat a été approuvé, il doit en général être accepté et signé par de nombreuses parties. Cela peut devenir compliqué, en particulier lorsque plusieurs approbations sont nécessaires de la part de personnes dispersées dans le pays, voire dans le monde entier.

Améliorer la performance

Meilleure performance

Qu’il s’agisse de respecter les délais, conditions de paiement spécifiés, la gestion des changements ou même de rendre transparente la performance pendant l’exécution afin de bénéficier des avantages prédéterminés, les organisations obtiennent la visibilité nécessaire pour optimiser le traitement de leurs projets et acquérir la confiance des parties prenantes.

Autres points forts

La fonctionnalité prête à l’emploi d’EcoSys prend en charge la gestion et l’administration des contrats au sein du même logiciel utilisé pour gérer et contrôler les coûts, les changements et la performance des projets. Tirer parti des données connectées dans toute l’entreprise pour prendre des décisions éclairées et obtenir de bons résultats commerciaux.

Associer le procès-verbal de réunion et la mesure correspondante avec les problèmes du projet.
Créer un audit trail complet entre les actions de réunion, les problèmes et les changements de projet.
Gérer l’exécution des actions pour permettre tout risque, problème ou changement.
Partager les leçons apprises dans l’ensemble de l’entreprise pour permettre à des projets, contrats, processus ou scénarios similaires de tirer parti des expériences passées.
Suivre et communiquer tous les éléments de sécurité du projet sur une seule plateforme. S’assurer que toutes les actions sont suivies et clôturées rapidement.
Rapporter tous les incidents et problèmes de sécurité pour comprendre les améliorations nécessaires des processus et des procédures afin d’éviter de futurs incidents.
Intégrer les listes de contrôle des projets et des contrats aux étapes du cycle de vie.
Définir les livrables de clôture et les prérequis pour l’examen et l’acceptation de l’étape finale.
Communiquer clairement les exigences pour éviter les soumissions incomplètes.
Mettre en œuvre le processus de gestion RFx pour identifier les meilleurs fournisseurs.
Distribuer et recevoir des paquets de soumission et de transmission à l’aide de processus guidés par le flux de travail.
S’assurer que toutes les parties prenantes ont accès aux dernières versions des documents.