Planificación y gestión de recursos

Planifique, haga seguimiento y gestione los recursos de los proyectos en toda la empresa.

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Información general

La gestión de recursos en toda la empresa es un proceso crítico para lograr el éxito de los proyectos. Necesita un software flexible que se alinee con la estrategia empresarial y la estructura de su organización, al mismo tiempo proporcionando visibilidad en tiempo real de la trinidad de recursos: capacidad, demanda y disponibilidad.

EcoSys, la solución de rendimiento de proyectos empresariales de Hexagon, proporciona un enfoque holístico para la planificación y gestión de recursos en una plataforma que integra la gestión de carteras de proyectos, el control de proyectos y la gestión de proyectos en toda su empresa. Gestione todo tipo de recursos: humanos, equipos, materiales y financieros. Planifique recursos en cualquier horizonte temporal, con visión a corto y largo plazo para cualquier perfil de recursos. Incorpore fácilmente la capacidad de recursos externos y solicite recursos desde integraciones con sistemas de programación y recursos humanos.




Ventajas clave

Planificar y hacer un seguimiento de los recursos en toda la empresa. Producir previsiones precisas de recursos, costes y calendarios. EcoSys permite:

Optimización de recursos

Cree y gestione planes y escenarios para equilibrar la capacidad con la demanda.

Alineación estratégica

Utilice los recursos en los proyectos más alineados con la estrategia y los objetivos empresariales.

Integración

Gestione la demanda utilizando estimaciones integradas, planes de proyectos, previsiones y rendimiento.

Capacidades

La capacidad lista para usar de EcoSys permite la funcionalidad de gestión de recursos dentro del mismo software utilizado para gestionar y controlar los costes, cambios y rendimiento de proyectos y carteras. Esto ayuda a optimizar los recursos e identificar el tiempo de inactividad en toda su empresa.

  • Desarrolle planes de recursos detallados basados en la capacidad, la aptitud y la disponibilidad.
  • Cree estructuras de desglose de recursos para mantener y priorizar atributos de recursos como tarifas, ubicación y habilidades.
  • Asigne recursos de acuerdo con los objetivos y prioridades de negocio.
  • Analice y gestione los recursos para evitar la infrautilización y sobreutilización.
  • Utilice referencias de rendimiento de recursos durante la creación de estimaciones y para el seguimiento del progreso durante la ejecución.
  • Asegúrese de que todas las partes interesadas estén involucradas en el proceso de solicitud, evaluación, equilibrio y asignación.
  • Realice análisis de cuellos de botella para asegurar que las tareas críticas cuentan con los recursos adecuados.
  • Desarrolle planes de demanda detallados, ya sea por tipo de recurso o por recurso con nombre.
  • Cree y gestione solicitudes de recursos a través de un portal fácil de usar con flujos de trabajo de aprobación.
  • Pronostique con precisión los requisitos de recursos futuros utilizando métodos innovadores de progreso y previsiones.

Todo esto asegura que disponga de los recursos cuando y donde sean necesarios para mantener los proyectos ejecutándose sin problemas.


El poder de la integración

La gestión integrada de recursos impulsa el rendimiento

Son los recursos los que convierten las estrategias empresariales en realidad. EcoSys le proporciona acceso directo a la demanda y utilización de recursos en todas las carteras, programas y proyectos. Desarrolle planes de capacidad de recursos rápidamente. Asigne y optimice recursos en función de los planes y las previsiones de los proyectos. Supervise el progreso y mida el rendimiento a nivel de proyecto para identificar cambios potenciales necesarios para mantener los proyectos según lo planeado. Los informes y cuadros de mandos incorporados permiten la identificación temprana de áreas problemáticas y cuellos de botella.

Cuando surjan problemas de disponibilidad o se produzcan cambios, ajuste rápidamente los planes de capacidad o demanda. Asegúrese de que los proyectos tengan los recursos cuando y donde se necesiten para evitar retrasos.

Otros aspectos destacados:

  • Aproveche automáticamente los datos de los sistemas de diseño, ingeniería, adquisición, construcción y gestión de activos.
  • Integre la gestión de recursos con la programación de proyectos para asegurar que los proyectos cuenten con los recursos adecuados.
  • Conéctese con los sistemas HRIS para actualizar automáticamente los datos de recursos.

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