Presupuestos y financiación de capital

Planifique para el éxito

Incluso dentro de una misma organización, los flujos de trabajo para crear, revisar, aprobar y cambiar los presupuestos y planes de capital pueden ser bastante diferentes entre las divisiones, áreas funcionales o proyectos. Como resultado, el software que elija debe adaptarse a sus procesos, en lugar de obligarle a cambiar sus procesos para que se adapten al software.

EcoSys proporciona enfoques basados en las mejores prácticas para la elaboración de presupuestos y planificación de capital, al tiempo que le proporciona la flexibilidad para seguir sus propios procesos que ya están establecidos y en funcionamiento. Gestionando todos los procesos de gestión de carteras de proyectos y control de proyectos y gestión de proyectos en un mismo entorno le proporciona la visibilidad para ejecutar planes de capital plurianuales que facilitan el crecimiento organizacional.

Siga el dinero

Aunque las organizaciones pueden tener un buen control sobre la financiación actual, el estado de aprobación y dónde se asignan los fondos, a menudo carecen de visibilidad sobre la ejecución de proyectos y operaciones. Esto hace que sea difícil evaluar si los fondos son utilizados efectivamente para su propósito previsto, y casi imposible tomar acciones correctivas de manera oportuna.

EcoSys conecta la gestión de fondos con otros procesos gestión de carteras de proyectos, control de proyectos y gestión de proyectos. Esto le ofrece una visibilidad completa de la financiación, desde su creación y definición hasta su asignación y utilización. Cuanto mejor pueda ver cómo fluyen los fondos a lo largo del ciclo de vida del proyecto y de la cartera, mejor podrá identificar tendencias y corregir la infrautilización o sobreutilización de fondos.

Aspectos destacados de presupuestos y financiación de capital

Las capacidades listas para usar de EcoSys gestionan tanto la elaboración de presupuestos de capital como la gestión de fondos dentro del mismo software, optimizando el uso de recursos en toda su empresa con datos conectados.

• Elaboración de presupuestos y planificación: creación y gestión de presupuestos por etapas, a la vez que se alinean con las prioridades estratégicas a largo plazo. Aproveche previsiones y escenarios precisos para mejorar la eficiencia del capital y controlar el gasto.
  
  
• Monitorización y rendimiento: supervise los planes actuales con respecto a las líneas base para identificar posibles problemas y comunicar planes basados en beneficios a las partes interesadas. Definir cómo el plan de capital mejorará el rendimiento e impulsará el crecimiento.
  
  
• Orientar las inversiones para una mayor eficiencia del capital: con visibilidad sobre todo el flujo de fondos a lo largo del ciclo de vida de la elaboración de presupuestos y la ejecución de proyectos, reducir la fricción y aumentar la agilidad en el cambio de la asignación de capital, ya que los «choques» internos o externos requieren una reevaluación y repriorización.
  
  
• Gestión de fondos: definir, crear y gestionar cientos de fuentes de fondos, alineando las liberaciones de fondos con las previsiones y los calendarios del flujo de caja del proyecto. Mantenga el cumplimiento, limite la sobreutilización y garantice procesos eficientes de solicitud de fondos.
  
  
• Asignación y alineación estratégica: analice los fondos para identificar la subasignación o sobreasignación, reequilibre las carteras y reasigne los fondos infrautilizados. Identifique y aborde los cuellos de botella en los procesos de solicitud y aprobación de financiación para mantener el proceso alineado con la estrategia.

Planificación de inversiones en activos (AIP)

Para profundizar en la planificación de recursos, EcoSys de Hexagon cierra la brecha entre la gestión de activos empresariales (EAM) y la planificación de carteras de proyectos para entregar un enfoque más holístico para la AIP.

Tradicionalmente, las soluciones AIP han tenido dificultades para utilizar e interpretar datos críticos, ya que muchas organizaciones de capital intensivo han confiado en una red fracturada de soluciones de gestión de activos y proyectos, lo que causa una falta de visibilidad que paraliza a los tomadores de decisiones.

Para combatir esto, los líderes de la industria están aprovechando EcoSys para vincular el rendimiento de los activos a la selección y planificación de proyectos. A los usuarios de EcoSys se les presentan diferentes escenarios de carteras de inversión que se analizan automáticamente para identificar la mejor combinación de proyectos para contrarrestar los mayores riesgos. Como resultado, se maximizan los recursos y el mantenimiento y la sustitución de activos se hacen más eficientes gracias a proyectos perfectamente programados.