Gestión de contratos

Acelere la ejecución

Una vez que un contrato ha sido aprobado, suele ser necesaria la aceptación y la firma de numerosas partes. Esto puede complicarse, especialmente cuando se necesitan múltiples aprobaciones de miembros del equipo repartidos por todo el país o, incluso, por todo el mundo.

Mejore el rendimiento

Ya sea por cumplir con los plazos requeridos, las condiciones de pago, los procesos de gestión de cambios o incluso proporcionar visibilidad del rendimiento en camino para alcanzar incentivos predeterminados, las organizaciones consiguen la visibilidad necesaria para impulsar el éxito de los proyectos de forma consistente y establecer la confianza de las partes interesadas.

Otros aspectos destacados

Las capacidades listas para usar de EcoSys apoyan la gestión y administración de contratos dentro del mismo software utilizado para gestionar y controlar los costes, los cambios y el rendimiento de los proyectos. Aproveche los datos conectados a través de toda su empresa para tomar decisiones más informadas y lograr resultados de negocio positivos.

• Asocie las actas de reunión y las acciones a tomar con los problemas del proyecto.
• Cree un registro de auditoría completo entre las acciones de las reuniones, los problemas y los cambios del proyecto.
• Gestione la finalización de acciones para permitir cualquier riesgo, problema o cambio.
• Comparta lecciones aprendidas a través de la empresa para permitir que proyectos, contratos, procesos o escenarios similares saquen provecho de experiencias pasadas.
• Realice seguimiento y comunique todos los elementos de seguridad del proyecto en una única plataforma. Asegúrese de que todas las acciones sean seguidas y cerradas rápidamente.
• Informe de todos los incidentes y problemas de seguridad para comprender las necesidades de mejora de procesos y procedimientos necesarias para prevenir futuros incidentes.
• Integre las listas de tareas de los proyectos y contratos con las etapas del ciclo de vida.
• Defina los entregables de cierre y los prerequisitos para la revisión y aceptación de puertas de etapa.
• Comunique claramente los requisitos para prevenir envíos incompletos.
• Implemente el proceso de gestión de RFx para identificar a los mejores proveedores.
• Distribuya y reciba paquetes de envío y transmisión utilizando procesos basados en flujo de trabajo.
• Asegúrese que todas las partes interesadas tengan acceso a las últimas versiones de los documentos.