Gestione del Contratto

Rimani allineato con l'obiettivo del progetto per tutto il suo ciclo di vita.

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Panoramica

Mantenere i progetti in linea con i tempi e gli obiettivi è impossibile senza una buona gestione dei contratti. È una parte importante di qualsiasi soluzione di controllo e gestione dei progetti. Occorre essere in grado di monitorare in modo efficace dei requisiti, delle richieste e degli impegni dalla fase di pre-assegnazione al completamento.

Hexagon offre una piattaforma integrata per le prestazioni di progetto che consente alla gestione dei contratti di fluire senza soluzione di continuità attraverso il ciclo di vita del progetto. La soluzione è alla base di una migliore strategia, fornendo parametri misurabili e attuabili che migliorano la prevedibilità, l'efficienza e il controllo dei progetti.

Con il software EcoSys Enterprise Project Performance, i responsabili dei contratti possono raccogliere input e risultati dalle parti interessate, monitorare le prestazioni e le scadenze degli appaltatori e allineare budget e risorse agli obiettivi del progetto. Sfruttando le informazioni chiave della soluzione, i project manager prendono decisioni migliori che portano al successo del progetto.

 


Accelerare l'esecuzione

Una volta approvato, il contratto richiede solitamente l'accettazione e la firma di numerose parti. Ciò può rivelarsi complicato, soprattutto quando sono necessarie più firme da parte di membri del team dislocati in tutto il Paese o addirittura nel mondo.


Migliora la prestazione

Che si tratti di rispettare le tempistiche richieste, i termini di pagamento, i processi di gestione delle revisioni piuttosto che rendere visibili le prestazioni in vista del raggiungimento di incentivi predeterminati, EcoSys garantisce la visibilità necessaria per condurre al successo del progetto e guadagnare la fiducia degli interlocutori.


Altre caratteristiche

Le funzionalità native di EcoSys consentono di gestire e amministrare i contratti all'interno dello stesso software utilizzato per gestire e controllare i costi, le modifiche e le prestazioni dei progetti. Sfruttate i dati connessi in tutta l'azienda per prendere decisioni più informate e ottenere risultati aziendali positivi.

  • Associare i verbali delle riunioni e le azioni ai problemi del progetto.
  • Creare un audit trail completo delle azioni di riunione, dei problemi e delle modifiche al progetto.
  • Gestire il completamento delle azioni per consentire qualsiasi rischio, problema o modifica.
  • Condividere le lessons learned in tutta l'azienda per consentire a progetti, contratti, processi o scenari simili di trarre vantaggio dalle esperienze passate.
  • Monitorare e comunicare tutti gli elementi di sicurezza del progetto in un'unica piattaforma. Assicurarsi che tutte le azioni siano monitorate e chiuse rapidamente.
  • Segnalare tutti gli incidenti e i problemi di sicurezza per comprendere le esigenze di miglioramento dei processi e delle procedure necessarie a prevenire incidenti futuri.
  • Integrare le liste di controllo del progetto e del contratto con le fasi del ciclo di vita.
  • Definire i risultati di chiusura e i prerequisiti per la revisione e l'accettazione del gate.
  • Comunicare chiaramente i requisiti per evitare invii incompleti.
  • Implementare il processo di gestione RFx per identificare i migliori fornitori.
  • Distribuire e ricevere i pacchetti di presentazione e trasmissione utilizzando processi basati sul flusso di lavoro.
  • Assicurarsi che tutte le parti interessate abbiano accesso alle versioni più recenti dei documenti.

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