Definizione del budget e previsioni
Collegare la definizione del budget e le previsioni di progetto tra i ruoli, i risultati e i processi.
Sei pronto per iniziare?
Panoramica
La definizione del budget è fondamentale per comprendere e gestire i finanziamenti dei progetti e i requisiti delle risorse. Una previsione accurata consente di analizzare le prestazioni del progetto e di apportare modifiche nel rispetto di budget e scadenze. Insieme, costituiscono la base e forse la parte più importante di qualsiasi soluzione di controllo e gestione di progetto.
EcoSys fornisce una piattaforma flessibile e integrata per la stesura del budget e delle previsioni che permette di produrre dati di base più accurati, per gestire e controllare sopravvenienze e modifiche. In questo modo è possibile prevedere con precisione il costo, i tempi e le risorse necessarie per completare il progetto.
Vantaggi principali per la stesura del budget e delle previsioni
Grazie ad EcoSys, le organizzazioni ottengono risultati, collegando i processi di stesura del budget e di previsione alla gestione di opportunità, alle fasi del progetto, alla gestione delle modifiche, alla chiusura e al benchmarking.
Maggiore precisione e controllo
Flessibilità e standardizzazione
Valutazione affidabile dei rischi
Budget accurati + previsioni predittive = migliore prestazione di progetto
Con budget di partenza ben definiti, le previsioni sono la linfa vitale dei controlli di progetto: prevedi il risultato in base alle tendenze attuali e sii in grado di intraprendere azioni correttive.
EcoSys contiene potenti e robuste funzionalità che consentono di produrre accurate basi di budget. In questo modo è possibile sfruttare i budget, l'avanzamento e i dati effettivi acquisiti all'interno della piattaforma per produrre previsioni avanzate.
EcoSys offre una combinazione unica di approcci alle migliore pratiche per la stesura del budget e relative previsioni, garantendo al contempo la flessibilità necessaria per seguire i processi già consolidati e funzionanti all'interno della tua azienda.
Punti salienti della definizione del budget e delle previsioni
Le funzionalità predefinite di EcoSys supportano la definizione del budget e le previsioni all'interno dello stesso software utilizzato per gestire la pianificazione di progetti e portfolio, le risorse, i costi, le modifiche e le prestazioni. Sfruttare i dati connessi per ottimizzare la definizione del budget e delle previsioni in tutta l'azienda.
- Definizione del budget: Creare original budget e budget contrattuali per gestire le prestazioni del progetto.
- Definizione del budget in fasi: Sviluppare budget, previsioni e stime di completamento (ETC) su base temporale.
- Budgeting connesso: Creare budget a partire da stime approvate internamente o da soluzioni di terze parti per ottenere una pianificazione del budget più accurata.
- Gestione delle contingenze: Pianificare accuratamente i requisiti di emergenza, allocare e gestire più fondi di emergenza in tutta l'azienda e controllarne l'utilizzo.
- Previsioni accurate: Utilizzare diversi metodi di previsione e approcci personalizzati per la previsione dei progetti e dei contratti.
- Gestione del flusso di lavoro: Gestire le modifiche al budget e alle previsioni tramite workflow e tracciare le modifiche.
- Identificare le variazioni: L'individuazione precoce delle variazioni offre l'opportunità di mitigare o sfruttare le variazioni dei costi.
- Strumenti efficienti: Utilizzare fogli di calcolo simili a Excel per facilità e flessibilità senza le difficoltà di gestione dei file.
- Misurazione dell'avanzamento: Sfruttare la misurazione dell'avanzamento per calcolare l'earned value e migliorare l'accuratezza delle previsioni.
- Contingenza a fasi: Elaborare piani di prelievo graduali per le contingenze in base alle valutazioni dei rischi.