Budget e previsione di progetto

Una guida pratica ai budget di progetto

Sviluppa un budget più accurato per tenere sotto controllo i costi attraverso una pianificazione e un'allocazione efficace delle risorse.

Supera la complessità utilizzando previsioni a livello di portfolio

Ottieni una maggiore visibilità in tutta l'azienda per ottenere informazioni sulla spesa che consentano di indirizzare le risorse monetarie verso iniziative di maggior valore

Riduci il costo del progetto e i ritardi

Migliora la prevedibilità del progetto e consenti una risposta adeguata a nuovi eventi e modifiche.

Sfruttare previsioni accurate e tempestive

Ottenere la prevedibilità necessaria per ridurre al minimo la varianza dei risultati fin dall'inizio.

Sei pronto per iniziare?

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Panoramica

La definizione del budget è fondamentale per comprendere e gestire i finanziamenti dei progetti e i requisiti delle risorse. Una previsione accurata consente di analizzare le prestazioni del progetto e di apportare modifiche nel rispetto di budget e scadenze. Insieme, costituiscono la base e forse la parte più importante di qualsiasi soluzione di controllo e gestione di progetto.

EcoSys fornisce una piattaforma flessibile e integrata per la stesura del budget e delle previsioni che permette di produrre dati di base più accurati, per gestire e controllare sopravvenienze e modifiche. In questo modo è possibile prevedere con precisione il costo, i tempi e le risorse necessarie per completare il progetto.

vantaggi principali per la stesura del budget e delle previsioni

Grazie ad EcoSys, le organizzazioni ottengono risultati, collegando i processi di stesura del budget e di previsione alla gestione di opportunità, alle fasi del progetto, alla gestione delle modifiche, alla chiusura e al benchmarking.

Maggiore precisione e controllo

Sviluppare precise baseline di performance e flussi di cassa e gestire efficacemente le contingenze per controllare le modifiche e le revisioni del budget.

Flessibilità e standardizzazione

Utilizzare diversi metodi di previsione, eliminare l'inserimento manuale dei dati e standardizzare i processi per migliorare la coerenza e la flessibilità.

Valutazione affidabile dei rischi

Pianifica efficacemente gli imprevisti, garantendo fiducia nonostante le incertezze.

Migliori prestazioni di progetto

Budget accurati + previsioni predittive = migliore prestazione di progetto

Con ben definiti budget di partenza, le previsioni sono la linfa vitale dei controlli di progetto: prevedi il risultato in base alle tendenze attuali ed sii in grado di intraprendere azioni correttive.

EcoSys contiene potenti e robuste funzionalità che consentono di produrre accurate basi di budget. In questo modo è possibile sfruttare i budget, l'avanzamento e i dati effettivi acquisiti all'interno della piattaforma per produrre previsioni avanzate.

EcoSys offre una combinazione unica di approcci alle migliore pratiche per la stesura del budget e relative previsioni, garantendo al contempo la flessibilità necessaria per seguire i processi già consolidati e funzionanti all'interno della tua azienda.

In primo piano

Punti salienti della definizione del budget e delle previsioni

Le funzionalità predefinite di EcoSys supportano la definizione del budget e le previsioni all'interno dello stesso software utilizzato per gestire la pianificazione di progetti e portfolio, le risorse, i costi, le modifiche e le prestazioni. Sfruttare i dati connessi per ottimizzare la definizione del budget e delle previsioni in tutta l'azienda.

Definizione del budget: Creare original budget e budget contrattuali per gestire le prestazioni del progetto.
Definizione del budget in fasi: Sviluppare budget, previsioni e stime di completamento (ETC) su base temporale.
Budgeting connesso: Creare budget a partire da stime approvate internamente o da soluzioni di terze parti per ottenere una pianificazione del budget più accurata.
Gestione delle contingenze: Pianificare accuratamente i requisiti di emergenza, allocare e gestire più fondi di emergenza in tutta l'azienda e controllarne l'utilizzo.
Previsioni accurate: Utilizzare diversi metodi di previsione e approcci personalizzati per la previsione dei progetti e dei contratti.
Gestione del flusso di lavoro: Gestire le modifiche al budget e alle previsioni tramite workflow e tracciare le modifiche.
Identificare le variazioni: L'individuazione precoce delle variazioni offre l'opportunità di mitigare o sfruttare le variazioni dei costi.
Strumenti efficienti: Utilizzare fogli di calcolo simili a Excel per facilità e flessibilità senza le difficoltà di gestione dei file.
Misurazione dell'avanzamento: Sfruttare la misurazione dell'avanzamento per calcolare l'earned value e migliorare l'accuratezza delle previsioni.
Contingenza a fasi: Elaborare piani di prelievo graduali per le contingenze in base alle valutazioni dei rischi.

Collega tra loro elementi chiave del processo di lavoro e implementa efficaci soluzioni di progetto

La stesura del budget e la previsione è solo uno dei processi essenziali di EcoSys che servono a costruire una eccezionale gestione di progetto e portfolio.