계약 관리

프로젝트 라이프사이클 전반에 걸쳐 추적 및 범위 내 유지.

시작할 준비가 되셨나요?

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개요

우수한 계약 관리 없이는 프로젝트를 추적하고 범위 내에 유지하는 것이 불가능합니다. 이는 모든 프로젝트 제어 및 프로젝트 관리 솔루션의 중요한 부분입니다. 계약 발주 전부터 완료까지 요구사항, 요청, 약속을 효과적으로 추적할 수 있어야 합니다.

헥사곤에서는 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 계약 관리를 원활하게 진행할 수 있는 통합 프로젝트 성과 플랫폼을 제공합니다. 이 솔루션은 더 나은 전략을 추진하여 프로젝트의 예측 가능성, 효율성, 제어를 향상시키는 측정 가능하고 실행 가능한 파라미터를 제공합니다.

계약 관리자는 EcoSys 엔터프라이즈 프로젝트 성과 소프트웨어를 통해 이해관계자로부터 입력 및 결과를 얻고 계약자 성과 및 마감일을 모니터링하며 예산리소스를 프로젝트 목표에 맞출 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 솔루션에서 핵심 인사이트를 활용하여 프로젝트 성공을 이끌어내는 더 나은 결정을 내립니다.

 



신속한 실행

계약이 승인된 후에는 일반적으로 여러 당사자가 수락하고 서명해야 합니다. 특히 전국 또는 전 세계에 위치한 여러 팀원이 서명해야 하는 경우 이는 복잡해질 수 있습니다.


효율성을 높입니다.

필요한 타이밍, 지불 조건, 변경 관리 프로세스를 준수하거나 미리 결정된 인센티브를 달성하기 위한 성과에 대한 가시성을 제공하든 관계없이 조직은 일관된 프로젝트 성공을 추진하고 이해관계자의 신뢰를 구축하는 데 필요한 가시성을 달성합니다.


기타 주요 특징

EcoSys의 기능은 즉시 사용할 수 있고, 프로젝트 비용, 변경 사항, 성과를 관리하고 제어하는 바로 그 소프트웨어에서 계약 관리를 지원합니다. 기업 전반에 걸쳐 데이터가 연결되므로 보다 정보에 입각한 의사 결정을 내리고 긍정적인 비즈니스 결과를 달성할 수 있도록 지원합니다.

  • 회의록 및 조치 항목이 프로젝트 문제와 연결됩니다.
  • 회의 조치, 문제, 프로젝트 변경사항 간에 완벽한 감사 추적을 할 수 있습니다.
  • 조치 완료를 관리하여 모든 위험, 문제, 변경 사항을 해결합니다.
  • 비즈니스 전반에 걸쳐 배운 교훈을 공유하여 유사한 프로젝트, 계약, 프로세스, 시나리오에서 과거의 경험을 활용할 수 있습니다.
  • 단일 플랫폼에서 모든 프로젝트 안전 항목을 추적하고 소통합니다. 모든 조치를 추적하고 신속하게 종결되도록 합니다.
  • 모든 안전 사고 및 문제를 보고하여 필요한 프로세스 및 절차 개선 요구사항을 파악하며 향후 사고를 방지합니다.
  • 수명 주기 단계와 프로젝트 및 계약 펀치 리스트(Contract Punch List)를 통합합니다.
  • 게이트 검토 및 수락을 위한 종결 결과물 및 전제 조건을 정의합니다.
  • 요구사항을 명확하게 전달하여 불완전한 제출을 방지합니다.
  • RFx 관리 프로세스를 실행하여 최고의 공급업체를 파악합니다.
  • 워크플로우 중심 프로세스를 사용하여 제출 및 전송 패키지를 배포하고 수신합니다.
  • 모든 이해관계자가 최신 버전의 문서에 액세스할 수 있도록 합니다.

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