Manajemen Kontrak

Terus patuhi rencana dan ruang lingkup sepanjang siklus hidup proyek.

Jalankan eksekusi proyek yang luar biasa

Lihat 13 praktik terbaik untuk manajemen kontrak ini yang dapat memberikan penghematan hingga 50%.

Selaraskan kontrak dengan kontrol proyek

Manfaatkan lingkungan data proyek yang lancar untuk efisiensi, akuntabilitas, dan visibilitas yang lebih baik terkait kinerja proyek dan kepatuhan kontrak.

Siap untuk memulai?

Bicaralah dengan pakar dan temukan apa yang dapat dilakukan Hexagon untuk organisasi Anda.

Ikhtisar

Menjaga proyek Anda tetap berjalan semestinya dan cakupannya tidak mungkin dilakukan tanpa manajemen kontrak yang baik. Ini adalah bagian penting dari setiap kontrol proyek dan solusi manajemen proyek . Anda harus dapat melacak persyaratan, permintaan, dan komitmen secara efektif mulai dari sebelum pemberian penghargaan hingga penyelesaian.

Hexagon menyediakan platform kinerja proyek terintegrasi yang memungkinkan manajemen kontrak mengalir secara lancar di seluruh siklus hidup proyek. Solusi ini mendorong strategi yang lebih baik, memberikan parameter yang dapat diukur dan dapat ditindaklanjuti yang meningkatkan prediktabilitas, efisiensi, dan kontrol proyek Anda.

Dengan perangkat lunak EcoSys Enterprise Project Performance, manajer kontrak dapat mengumpulkan sedikit demi sedikit masukan dan hasil dari pemangku kepentingan, memantau kinerja dan tenggat kontraktor, serta menyelaraskan anggaran dan sumber daya dengan tujuan proyek. Manajer proyek membuat keputusan lebih baik yang mendorong kesuksesan proyek dengan memanfaatkan wawasan penting dari solusi.

Manfaat utama dari Manajemen Kontrak

Keselarasan yang lebih baik

Pastikan anggaran dan sumber daya selaras dengan persyaratan kontrak dan tujuan proyek.

Kolaborasi yang lebih baik

Integrasikan manajemen dan kontrol proyek dengan proses manajemen kontrak dan anggota tim untuk mendukung komunikasi masukan dan hasil yang lancar.

Pencegahan perubahan ruang lingkup (scope creep)

Tetapkan dan patuhi parameter untuk aspek-aspek utama suatu proyek termasuk strategi bisnis dan hubungan.

Visibilitas penuh

Pantau kinerja sepanjang siklus hidup proyek untuk memastikan tenggat waktu terpenuhi. Lacak kepatuhan kontrak untuk mengurangi risiko dan membuat laporan bukti guna meningkatkan transparansi dan kepercayaan.

Mempercepat pelaksanaan

Setelah suatu kontrak disetujui, biasanya kontrak memerlukan penerimaan dan tanda tangan dari banyak pihak. Hal ini bisa menjadi rumit, terutama ketika diperlukan banyak tanda tangan dari anggota tim yang ditempatkan di seluruh negeri, atau bahkan di seluruh dunia.

Meningkatkan kinerja

Tingkatkan kinerja

Entah mematuhi waktu yang diminta, ketentuan pembayaran, proses manajemen perubahan atau bahkan menyediakan visibilitas terkait kinerja dalam upaya meraih insentif yang sudah ditentukan sebelumnya, perusahaan mendapatkan visibilitas yang diperlukan untuk mendorong kesuksesan proyek yang konsisten dan membangun kepercayaan pemangku kepentingan.

Sorotan lainnya

Kemampuan unik EcoSys mendukung manajemen dan administrasi kontrak dalam perangkat lunak yang sama yang digunakan untuk mengelola dan mengendalikan biaya, perubahan, dan kinerja proyek. Memanfaatkan data yang terhubung di seluruh perusahaan Anda untuk membuat keputusan yang lebih matang dan mencapai hasil bisnis yang positif.

Menghubungkan notulen rapat dan item tindakan dengan masalah proyek.
Membuat jejak audit yang lengkap antara tindakan rapat, masalah, dan perubahan proyek.
Mengelola penyelesaian tindakan untuk mempertimbangkan risiko, masalah, atau perubahan apa pun.
Berbagi pelajaran yang dipelajari di seluruh bisnis agar proyek, kontrak, proses, atau skenario yang sama dapat memanfaatkan pengalaman masa lalu.
Melacak dan menyampaikan semua item keselamatan proyek dalam satu platform. Memastikan semua tindakan dilacak dan ditutup dengan cepat.
Melaporkan semua insiden dan masalah keselamatan untuk memahami kebutuhan peningkatan proses dan prosedur yang diperlukan untuk mencegah insiden di masa mendatang.
Mengintegrasikan Daftar Proyek dan Daftar Isi Kontrak dengan tahapan siklus hidup.
Menentukan hasil penutupan dan prasyarat untuk peninjauan dan penerimaan gate.
Menyampaikan persyaratan dengan jelas untuk mencegah kiriman yang tidak lengkap.
Menerapkan proses manajemen RFx untuk mengidentifikasi vendor terbaik.
Mendistribusikan dan menerima paket submittal dan transmittal menggunakan proses yang didasarkan pada alur kerja.
Memastikan semua pemangku kepentingan memiliki akses ke versi dokumen terbaru.

Hubungkan bidang-bidang proses utama untuk solusi proyek yang tangguh

Manajemen Kontrak hanyalah salah satu dari berbagai proses penting dalam EcoSys yang menjadi elemen pokok untuk manajemen proyek dan portofolio yang luar biasa.