Планирование и управление ресурсами
Планируйте, отслеживайте и управляйте проектными ресурсами по всему предприятию.
Готовы?
Обзор
Управление ресурсами в масштабах всего предприятия – это критически важный процесс для достижения успеха проекта. Вам необходимо гибкое программное обеспечение, которое будет соответствовать бизнес-стратегии и структуре вашей организации, обеспечивая при этом наглядное представление триединства ресурсов в реальном времени: производительность, спрос и доступность.
Решение Hexagon для управления проектами на предприятии EcoSys предлагает комплексный подход к планированию ресурсов и управлению ими на одной платформе, которая объединяет управление портфелем проектов, средства контроля проектов и управление проектами в масштабах всего предприятия. Управление всеми типами ресурсов: персонал, оборудование, материалы и финансовые средства. Планируйте ресурсы на любой промежуток времени с краткосрочным и долгосрочным обзором любого профиля ресурсов. С легкостью используйте и запрашивайте внешние ресурсы за счет интеграции с системами планирования и управления персоналом.
Ключевые преимущества
Планируйте и отслеживайте ресурсы на всем предприятии. Создавайте точные прогнозы ресурсов, затрат и графиков. EcoSys позволяет:
Оптимизация ресурсов
Стратегическая направленность
Интеграция
Возможности
Готовые к использованию возможности EcoSys поддерживают функции управления ресурсами в рамках того же программного обеспечения, которое используется для управления и контроля затрат, изменений и эффективности проекта и портфеля. Это помогает оптимизировать ресурсы и выявить простои в вашей организации.
- Разрабатывайте подробные планы по ресурсному обеспечению на основе производительности, возможностей и доступности.
- Создавайте структуры распределения ресурсов, чтобы держать под контролем и приоритизировать такие характеристики ресурсов, как тарифы, местоположение и навыки.
- Распределяйте ресурсы в соответствии с бизнес-целями и приоритетами.
- Анализируйте ресурсы и управляйте ими для предотвращения недостаточного и чрезмерного использования.
- Используйте контрольные показатели эффективности ресурсов при составлении оценки и для отслеживания прогресса во время выполнения.
- Убедитесь, что все заинтересованные стороны вовлечены в процесс запроса, оценки, балансировки и распределения.
- Выполняйте анализ узких мест, чтобы убедиться, что критически важные задачи обеспечены ресурсами надлежащим образом.
- Разрабатывайте подробные планы спроса по типу ресурса или именованному ресурсу.
- Создавайте запросы на ресурсы и управляйте ими с помощью простого в использовании портала с рабочими процессами утверждения.
- Точно прогнозируйте будущие потребности в ресурсах с использованием инновационных методов оценки прогресса и прогнозирования.
Все это гарантирует наличие ресурсов своевременно и там, где это необходимо для бесперебойной работы проектов.
Сила интеграции
Интегрированное управление ресурсами повышает производительность
Именно эти ресурсы превращают бизнес-стратегии в реальность. EcoSys предоставляет вам прямой доступ к спросу на ресурсы и их использованию во всех портфелях, программах и проектах. Быстро разрабатывайте планы ресурсного потенциала. Распределяйте и оптимизируйте ресурсы на основе планов и прогнозов проекта. Отслеживайте прогресс и оценивайте эффективность на уровне проекта для выявления потенциальных изменений, необходимых для поддержания проектов в надлежащем состоянии. Встроенные отчеты и информационные панели позволяют заблаговременно выявлять проблемные области и узкие места.
При возникновении проблем с доступностью или изменениях быстро корректируйте планы производительности или спроса. Обеспечьте проекты ресурсами своевременно и там, где это необходимо, чтобы избежать задержек.
Другие особенности:
- Автоматически используйте данные из систем проектирования, закупок, строительства и управления активами.
- Интегрируйте управление ресурсами с планированием проектов, чтобы обеспечить адекватное распределение ресурсов по проектам.
- Подключитесь к информационным системам управления персоналом (HRIS) для автоматического обновления кадровых данных.