Бюджетирование и прогнозирование
Объединение бюджетирования и прогнозирования проектов с ролями, результатами и процессами.
Готовы?
Обзор
Бюджетирование имеет решающее значение для понимания и управления финансированием проекта и требованиями к ресурсам. Точное прогнозирование помогает анализировать эффективность проекта и вносить коррективы, чтобы оставаться в рамках бюджета и графика. Вместе они являются основой и, пожалуй, самой важной частью любого решения по контролю и управлению проектами.
EcoSys предоставляет гибкую и интегрированную платформу для бюджетирования и прогнозирования, которая поможет вам создать более точные базовые показатели, а также управлять непредвиденными обстоятельствами и изменениями бюджета. Так вы сможете точно прогнозировать затраты, время и ресурсы, необходимые для завершения проекта.
Ключевые преимущества бюджетирования и прогнозирования
Объединяя процессы составления бюджета и прогнозирования с управлением возможностями, этапами проекта, управлением изменениями, закрытием и сравнительным анализом с помощью EcoSys, организации достигают следующих результатов:
Повышенная точность и контроль
Гибкость и стандартизация
Надежная оценка рисков
Точные бюджеты + прогнозирование = повышение эффективности проекта
При наличии четко установленных бюджетов, определяющих базовые параметры, прогнозирование – это основа управления проектами: прогнозирование результатов на основе текущих тенденций и возможность принятия корректирующих мер.
EcoSys включает в себя мощные и надежные функции бюджетирования, которые помогут вам создать точные базовые параметры. Затем используйте бюджеты, прогресс и фактические данные, полученные в рамках платформы, для создания расширенных прогнозов.
EcoSys предлагает уникальное сочетание передовых подходов к составлению бюджета и прогнозированию, обеспечивая при этом гибкость в соблюдении процессов, которые уже внедрены и работают в вашей организации.
Основные моменты бюджетирования и прогнозирования
Готовые к использованию функции EcoSys поддерживают составление бюджета и прогнозирование в том же программном обеспечении, которое используется для управления планированием проектов и портфелей, ресурсами, затратами, изменениями и эффективностью. Воспользуйтесь связанными данными для оптимизации бюджетов и прогнозов в масштабах всего предприятия.
- Создание бюджета: Создавайте исходные бюджеты и бюджеты контрактов для управления эффективностью проекта.
- Поэтапное бюджетирование: Разрабатывайте поэтапные бюджеты, прогнозы и ожидаемые дополнительные затраты (ETC).
- Взаимосвязанное бюджетирование: Составляйте бюджеты на основе утвержденных внутренних смет или решений сторонних производителей для более тщательного планирования бюджета.
- Управление непредвиденными обстоятельствами: Точно планируйте требования для решения непредвиденных обстоятельств, распределяйте и управляйте несколькими резервными фондами по всему предприятию, а также контролируйте их использование.
- Точное прогнозирование: Используйте различные методы прогнозирования и готовые или индивидуальные подходы к проектному и контрактному прогнозированию.
- Управление рабочим процессом: Управляйте бюджетом и прогнозируйте изменения с помощью рабочих процессов и отслеживания изменений.
- Определяйте отклонения: Раннее обнаружение отклонений предоставляет возможность смягчить или использовать отклонения в затратах.
- Эффективные инструменты: Используйте электронные таблицы, похожие на Excel, для удобства и гибкости без проблем управления файлами.
- Измерение прогресса: Используйте измерение прогресса для расчета заработанной стоимости и повышения точности прогноза.
- Поэтапное решение на случай непредвиденных обстоятельств: Разработайте поэтапные планы сокращения ресурсов на случай непредвиденных обстоятельств на основе оценок рисков.