Планирование, составление графиков и оценка проекта

A single solution to integrate the project lifecycle

Optimal project performance relies on effective planning, from initiation to closeout. EcoSys provides a unified platform to plan, schedule, and manage projects, aligning project portfolio management and project controls. This cohesion removes silos, aligns project goals with available resources and company strategy, and facilitates seamless information flow throughout the project lifecycle. Thus, strengthening planning processes and retaining control over projects and portfolios.

Project planning

A project plan that doesn’t fully account for project complexity and risk can easily lead to negative outcomes. To prevent this, organisations are turning to EcoSys to drive more effective planning efforts.

• Prevent Scope Creep – Define key details of your project in advance to stay on track. Plan effectively and clearly to minimise ambiguity and support healthy stakeholder relations.
  
  
• Achieve Stakeholder Buy-In – Leverage a comprehensive source that lays out the key aspects of your project to relay project justification and glean support from internal and third-party groups.
  
  
• Measure Performance & Adjust – Easily determine whether you’re on track to meet your goals. Recalibrate if necessary to avoid cost and schedule overruns and other negative project outcomes.
  
  
• Better Anticipate Risks & Changes – Rely on the foresight provided by your project plan to navigate through problems when they arise. Remediate issues with effective change management.

Resolve common estimating mistakes

Managing all project estimates in a single place increases efficiency and resolves many common estimating mistakes:

• Missed Costs – Adopt standard and repeatable processes to drive consistency. Utilise templates and norms to provide a solid estimate basis.
  
  
• Formula & Calculation Errors – Eliminate errors associated with using spreadsheets to develop estimates. Use built-in formulas, automatic calculations and adjustments.
  
  
• Insufficient Auditing & Reviews – Optimise the review and approval process with automated workflows. Implement requirement checks and validations to ensure quality.
  
  
• Limited Value Engineering – Compare estimates against alternates and benchmarks to identify potential cost savings.

Планирование

Составить реалистичный и эффективный график проекта не так просто, как кажется. Благодаря EcoSys пользователям предоставляются все проектные данные их организации, что позволяет составить точный график проекта, способствующий оптимизации эффективности. Пользователи EcoSys могут:

• Создавать простые графики проектов, которые дополняют существующие сторонние инструменты планирования
• Настраивать шаблоны расписаний, управлять календарями и фиксировать базовые показатели
• Создавать проекты, структурную декомпозицию работ, мероприятия, даты, продолжительность, связи и ограничения
• Анализировать и выполнять графики для обеспечения прогнозирования
• Использовать визуализации анализа критических путей
• Управлять базовыми показателями и сравнивать их
• Связать структуры распределения работ по графику со структурами распределения затрат
• Объединить свой график с бюджетированием и управлением изменениями