Kapitalbudgetierung und -finanzierung

Für den Erfolg planen

Selbst innerhalb einer einzigen Organisation können die Workflows zur Erstellung, Überprüfung, Genehmigung und Änderung von Kapitalbudgets und -plänen je nach Division, Funktionsbereich oder Projekt sehr unterschiedlich sein. Daher muss sich die von Ihnen gewählte Software Ihren Prozessen anpassen, anstatt Sie zu zwingen, Ihre Prozesse an die Software anzupassen.

EcoSys bietet bewährte Ansätze für die Kapitalbudgetierung und -planung und bietet Ihnen gleichzeitig die Flexibilität, Ihre eigenen, bereits etablierten und funktionierenden Prozessen zu verfolgen. Die Verwaltung des gesamten Projektportfoliomanagements sowie der Projektverwaltungs- und Projektmanagementprozesse in einer Umgebung gibt Ihnen die Transparenz, um mehrjährige Kapitalpläne zu erstellen, die das Unternehmenswachstum fördern.

Folgen Sie dem Geld

Organisationen haben zwar einen guten Überblick über die laufende Finanzierung, den Genehmigungsstatus und die Mittelzuweisung, aber oft fehlt ihnen die Transparenz bei der Projektdurchführung und dem Betrieb. Dies macht es schwierig zu beurteilen, ob die Mittel wirksam für den vorgesehenen Zweck verwendet werden, und es ist nahezu unmöglich, rechtzeitig Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.

EcoSys verknüpft das Fondsmanagement mit anderen Prozessen des Projektportfoliomanagements und der Projektverwaltung und des Projektmanagements. So erhalten Sie volle Transparenz über die Finanzierung – von der Erstellung und Definition bis hin zur Zuweisung und Nutzung. Je besser Sie sehen können, wie die Mittel während des gesamten Projekt- und Portfoliolebenszyklus fließen, desto besser können Sie Trends erkennen und die Unter- und Überauslastung von Mitteln korrigieren.

Highlights der Kapitalbudgetierung und Finanzplanung

Die sofort einsatzbereiten Funktionen von EcoSys verwalten sowohl die Kapitalbudgetierung als auch die Mittelverwaltung in derselben Software und optimieren die Ressourcennutzung in Ihrem Unternehmen mit vernetzten Daten.

• Finanzplanung – Erstellung und Verwaltung von zeitlich gestaffelten Budgets bei gleichzeitiger Ausrichtung auf langfristige strategische Prioritäten. Nutzen Sie genaue Prognosen und Szenarien, um die Kapitaleffizienz zu verbessern und Ausgaben zu kontrollieren.
  
  
• Überwachung und Leistung – Überwachung der aktuellen Pläne im Vergleich zu den Basislinien, um potenzielle Probleme zu identifizieren und den Beteiligten die nutzenorientierten Pläne mitzuteilen. Definieren Sie, wie der Kapitalplan die Leistung verbessern und das Wachstum vorantreiben wird.
  
  
• Investitionen für eine höhere Kapitaleffizienz umsetzen – Durch die Transparenz über den gesamten Geldfluss über den gesamten Budgetierungs- und Projektdurchführungszyklus hinweg können Sie Reibungsverluste reduzieren und die Flexibilität bei der Änderung der Kapitalallokation erhöhen, wenn interne oder externe „Schocks“ eine Neubewertung und Neupriorisierung erfordern.
  
  
• Mittelverwaltung – Definition, Erstellung und Verwaltung von Hunderten von Finanzierungsquellen und Abstimmung der Finanzierungsfreigaben mit den Geldfluss-Prognosen und Zeitplänen des Projekts. Halten Sie die Vorschriften ein, begrenzen Sie die übermäßige Inanspruchnahme und sorgen Sie für effiziente Verfahren zur Beantragung von Mitteln.
  
  
• Allokation und strategische Ausrichtung – Analysieren Sie die Mittel, um eine Unter- oder Überallokation zu ermitteln, Portfolios neu zu gewichten und nicht ausreichend genutzte Mittel neu zuzuweisen. Identifizieren und beheben Sie Engpässe bei der Beantragung und Genehmigung von Finanzmitteln, um den Prozess mit der Strategie in Einklang zu bringen.

Anlageninvestitionsplanung (AIP)

Um die Ressourcenplanung zu vertiefen, schließt EcoSys von Hexagon die Lücke zwischen Enterprise Asset Management (EAM) und Projektportfolioplanung und bietet einen ganzheitlichen Ansatz für die AIP.

Traditionell hatten AIP-Lösungen Schwierigkeiten, geschäftskritische Daten zu nutzen und zu interpretieren, da viele kapitalintensive Organisationen sich auf ein bruchstückhaftes Netz von Asset- und Projektmanagementlösungen verlassen haben, was zu einem Mangel an Transparenz führte, der die Entscheidungsträger lähmte.

Um dem entgegenzuwirken, nutzen Branchenführer EcoSys, um die Anlagenleistung mit der Projektauswahl und -planung zu verknüpfen. Den Nutzern von EcoSys werden verschiedene Szenarien für Investitionsportfolios vorgelegt, die automatisch analysiert werden, um die beste Kombination von Projekten zu ermitteln, die den größten Risiken entgegenwirken. Dadurch werden Ressourcen maximiert und Anlagenwartung und -austausch werden durch perfekt getaktete Projekte effizienter.