Orçamento e financiamento de capital

Planeje para o sucesso

Mesmo em uma única organização, os fluxos de trabalho para criar, analisar, aprovar e alterar os orçamentos e planejamentos de capital podem ser bastante diferentes entre divisões, funções ou projetos. Como resultado, o software escolhido deve adaptar seus processos, ao invés de forçar você a alterar seus processos para que se adaptem ao software.

O EcoSys oferece abordagens de práticas recomendadas para orçamento e planejamento de capital, ao mesmo tempo em que fornece flexibilidade para seguir seus próprios processos que já estão estabelecidos e operacionais. Administrar todo o gerenciamento de portfólio de projetos, controles de projetos e processos de gerenciamento de projetos em um único ambiente lhe dá a visibilidade para oferecer planos de capital plurianuais que facilitam o crescimento organizacional.

Siga o dinheiro

Embora as organizações possam ter um bom controle sobre o financiamento atual, o status de aprovação e onde os fundos são alocados, muitas vezes não têm visibilidade sobre a execução operacional e do projeto. Isso dificulta avaliar se os fundos são usados efetivamente para seu propósito pretendido, tornando quase impossível tomar ações corretivas em tempo hábil.

O EcoSys conecta o gerenciamento de fundos com outros processos de gerenciamento de portfólio de projetos e de controles e de gerenciamento de projetos. Isso lhe dá visibilidade total do financiamento – desde a criação e definição até a alocação e utilização. Quanto mais for possível ver como fluem os fundos durante o ciclo de vida do projeto e do portfólio, melhor é possível identificar tendências e corrigir a utilização insuficiente e excessiva de fundos.

Destaques do orçamento e financiamento de capital

Os recursos prontos para uso do EcoSys gerenciam tanto o orçamento de capital quanto o gerenciamento de fundos em um mesmo software, otimizando o uso de recursos em toda a sua empresa com dados conectados.

• Orçamento e planejamento - Crie e gerencie orçamentos cíclicos, alinhando-os às prioridades estratégicas de longo prazo. Use previsões e cenários precisos para melhorar a eficiência do capital e controlar os gastos.
  
  
• Monitoramento e desempenho - Monitore os planos atuais em relação às linhas de base para identificar problemas potenciais e comunicar aos grupos de interesse os planos orientados a benefícios. Defina como o plano de capital melhorará o desempenho e impulsionará o crescimento.
  
  
• Oriente os investimentos para maior eficiência de capital - Com visibilidade de todo o fluxo de fundos ao longo do ciclo de vida de orçamento e execução de projetos, reduza a fricção e aumente a agilidade na mudança da alocação de capital, pois os "choques" internos ou externos exigem reavaliação e reprioritização.
  
  
• Gerenciamento de fundos - Defina, crie e gerencie centenas de fontes de fundos, alinhando as liberações de fundos com as previsões e cronogramas dos fluxos de caixa do projeto. Mantenha a conformidade, limite a utilização excessiva e assegure a existência de processos eficientes de solicitação de fundos.
  
  
• Alocação e alinhamento estratégico - Analise os fundos para identificar alocações insuficientes ou excessivas, reequilibre os portfólios e realoque fundos pouco utilizados. Identifique e aborde gargalos nos processos de solicitação e aprovação de financiamentos, a fim de manter o processo alinhado com a estratégia.

Planejamento de investimento em ativos (AIP)

Para conhecer mais profundamente o planejamento de recursos, o EcoSys da Hexagon preenche a lacuna entre o gerenciamento de ativos corporativos (EAM) e o planejamento de portfólio de projetos, para fornecer uma abordagem mais holística ao AIP.

Tradicionalmente, as soluções AIP tem tido dificuldades em usar e interpretar dados críticos, pois muitas organizações de capital intensivo dependem de uma rede fraturada de soluções de gerenciamento de ativos e de projetos, causando uma falta de visibilidade que paralisa os tomadores de decisão.

Para combater isso, os líderes da indústria estão aproveitando o EcoSys para vincular o desempenho do ativo à seleção e ao planejamento do projeto. Os usuários do EcoSys são apresentados com diferentes cenários de portfólios de investimento, que são analisados automaticamente para identificar a melhor combinação de projetos para combater os maiores riscos. Como resultado, os recursos são maximizados e a manutenção e substituição do ativo se tornam mais eficientes, graças a projetos perfeitamente cronometrados.