Projektplanung, Zeitplanung und Schätzung

Eine einzige Lösung zur Integration des Projektlebenszyklus

Eine optimale Projektleistung hängt von einer effektiven Planung ab, von der Initiierung bis zum Abschluss. EcoSys bietet eine einheitliche Plattform zur Planung, Zeitplanung und Verwaltung von Projekten, die Projektportfoliomanagement und Projektverwaltung aufeinander abstimmt. Diese Kohäsion beseitigt Silos, stimmt Projektziele mit verfügbaren Ressourcen und Unternehmensstrategie ab und ermöglicht einen nahtlosen Informationsfluss während des gesamten Projektlebenszyklus. Dadurch werden Planungsprozesse gestärkt und die Kontrolle über Projekte und Portfolios erhalten.

Projektplanung

Ein Projektplan, der die Komplexität und Risiken des Projekts nicht vollständig berücksichtigt, kann leicht zu negativen Ergebnissen führen. Um dies zu verhindern, wenden sich Unternehmen an EcoSys, um effektivere Planungsbemühungen voranzutreiben.

• Überschreiten des Projektumfangs verhindern – Definieren Sie wichtige Details Ihres Projekts im Voraus, um auf Kurs zu bleiben. Planen Sie effektiv und klar, um Unklarheiten zu minimieren und gesunde Beziehungen zu den Beteiligten zu fördern.
  
  
• Zustimmung der Beteiligten erreichen – Nutzen Sie eine umfassende Quelle, die die wichtigsten Aspekte Ihres Projekts darlegt, um die Rechtfertigung des Projekts weiterzugeben und die Unterstützung von internen und externen Gruppen zu gewinnen.
  
  
• Leistung messen und anpassen – Stellen Sie mit Leichtigkeit fest, ob Sie auf Kurs sind, um Ihre Ziele zu erreichen. Führen Sie bei Bedarf eine Neukalibrierung durch, um Kosten- und Zeitplanüberschreitungen und andere negative Projektergebnisse zu vermeiden.
  
  
• Risiken und Veränderungen besser antizipieren – Verlassen Sie sich bei auftretenden Problemen auf die Voraussicht Ihres Projektplans. Probleme mit effektiver Änderungsverwaltung beheben.

Häufige Fehler bei der Schätzung beheben

Die Verwaltung aller Projektschätzungen an einem Ort erhöht die Effizienz und behebt viele häufige Schätzfehler:

• Verfehlte Kosten – Führen Sie standardisierte und wiederholbare Prozesse ein, um Konsistenz zu gewährleisten. Verwenden Sie Vorlagen und Normen, um eine solide Schätzungsgrundlage zu schaffen.
  
  
• Formel- und Berechnungsfehler – Eliminieren Sie Fehler, die mit der Verwendung von Tabellenkalkulationen zur Erstellung von Schätzungen verbunden sind. Verwenden Sie integrierte Formeln, automatische Berechnungen und Anpassungen.
  
  
• Unzureichende Audits und Überprüfungen – Optimieren Sie den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess mit automatisierten Arbeitsabläufen. Implementierung von Anforderungsprüfungen und Validierungen zur Sicherstellung der Qualität.
  
  
• Begrenzte Wertschöpfung – Vergleichen Sie Kostenvoranschläge mit Alternativen und Benchmarks, um mögliche Kosteneinsparungen zu ermitteln.

Disposition

Die Entwicklung eines realistischen und effektiven Projektplans ist einfacher gesagt als getan. Mit EcoSys erhalten Benutzer die vollständigen Projektdaten ihres Unternehmens, sodass sie einen genauen Projektzeitplan erstellen können, der eine optimierte Produktivität fördert. EcoSys-Benutzer können:

• Erstellen Sie einfache Projektpläne, die die aktuellen Planungsinstrumente von Drittanbietern ergänzen
• Einrichten von Zeitplanvorlagen, Verwalten von Kalendern und Erfassen von Basislinien
• Projekte, PSP, Aktivitäten, Daten, Dauer, Beziehungen und Randbedingungen erstellen
• Analyse und Fortschritt von Zeitplänen zur Erstellung von Prognosen
• Visualisierungen der Analyse des kritischen Pfades verwenden
• Baselines verwalten und vergleichen
• Verknüpfung von Projektstrukturplänen mit Kostenstrukturplänen
• Integrieren Sie Ihren Zeitplan in die Finanzplanung und Änderungsverwaltung