Orçamento e previsão

Um guia prático para orçamentos de projetos

Desenvolva um orçamento mais preciso para manter os custos sob controle por meio de planejamento e alocação de recursos eficazes.

Supere a complexidade com a previsão do portfólio de projetos

Obtenha maior visibilidade em toda a empresa para obter insights de gastos que permitam às equipes direcionar recursos monetários para iniciativas de maior valor.

Reduza os excessos de custos e de cronograma do projeto

Melhore a previsibilidade do projeto e permita uma resposta adequada a surpresas e mudanças.

Aproveite previsões precisas e antecipadas

Obtenha a previsibilidade necessária para minimizar a variação de resultados desde o início.

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Visão geral

O orçamento é fundamental para entender e gerenciar os requisitos de recursos e financiamento de projetos. A previsão precisa ajuda a analisar o desempenho do projeto e fazer ajustes para manter o orçamento e o cronograma. Juntos, eles são o alicerce e talvez a parte mais importante de qualquer solução de controle e de gerenciamento de projetos.

O EcoSys fornece uma plataforma flexível e integrada para orçamento e previsão que ajuda você a produzir linhas de base mais precisas, a gerenciar e controlar as contingências e a gerenciar as alterações de orçamento. Você então pode prever com precisão o custo, o tempo e os recursos necessários para concluir um projeto.

Principais benefícios para orçamento e previsão

Ao conectar os processos de trabalho de orçamento e previsão ao gerenciamento de oportunidades, estágios sequenciados de projeto, gerenciamento de mudanças, encerramento e referenciamento por meio do EcoSys, os benefícios para as organizações são:

Maior precisão e controle

Desenvolva linhas de base e fluxos de caixa com desempenho preciso, e gerencie contingências com eficácia para controle de alterações e de revisões orçamentárias.

Flexibilidade e padronização

Use vários métodos de previsão, elimine a inserção manual de dados e padronize os processos para maior consistência e flexibilidade.

Avaliação de risco confiável

Planeje contingências de forma eficaz, garantindo confiança apesar das incertezas.

Melhor desempenho de projetos

Orçamentos precisos + previsões preditivas = melhor desempenho do projeto

Com orçamentos bem estabelecidos compondo a linha de base, a previsão é o elemento fundamental dos controles de projetos: previsão do resultado com base nas tendências atuais e capacidade de adotar medidas corretivas.

O EcoSys contém recursos de orçamento poderosos e robustos, para ajudar você a produzir linhas de base precisas. Depois, aproveite os orçamentos, o progresso e os valores reais capturados na plataforma para produzir previsões preditivas e avançadas.

O EcoSys oferece uma combinação única de abordagens de melhores práticas para orçamento e previsão, ao mesmo tempo em que fornece a flexibilidade para seguir os processos que já estão estabelecidos e operacionais dentro da sua organização.

Destaques

Destaques de orçamento e previsão

O recurso pronto para uso do EcoSys oferece suporte ao orçamento e à previsão, no mesmo software usado para gerenciar o planejamento, recursos, custos, mudanças e desempenho de projetos e portfólios. Aproveite os dados conectados para otimizar orçamentos e previsões em toda a sua empresa.

Criação de orçamento: Crie orçamentos originais e de contratos para gerenciar o desempenho dos projetos.
Orçamento cíclico: Desenvolva orçamentos cíclicos, previsões e estimativas para conclusão (ETC).
Orçamento conectado: Derive orçamentos a partir de estimativas aprovadas internamente ou oriundas de soluções de terceiros para obter um planejamento orçamentário mais informado.
Gerenciamento de contingências: Planeje requisitos de contingência precisos, aloque e gerencie vários fundos de contingência em toda a empresa e controle sua utilização.
Previsão precisa: Use múltiplos métodos de previsão e abordagens prontas ou sob medida para a previsão de projetos e de contratos.
Gerenciamento de fluxo de trabalho: Promova o gerenciamento de mudanças nos orçamentos e nas previsões por meio de fluxos de trabalho e rastreie as mudanças.
Identifique variâncias: A detecção precoce de variâncias oferece uma oportunidade de mitigar ou explorar as variâncias de custos.
Ferramentas eficientes: Use planilhas semelhantes ao Excel para ter facilidade e flexibilidade, sem os desafios do gerenciamento de arquivos.
Mensuração de progresso: Aproveite a mensuração de progresso para calcular o valor obtido e melhorar a precisão da previsão.
Contingência em fases: Desenvolver planos de redução de contingência em fases com base em avaliações de risco.

Conecte áreas chave de um processo para soluções de projeto poderosas

O orçamento e a previsão são apenas um dos processos essenciais no EcoSys, que servem como blocos de construção para o gerenciamento excepcional de projetos e portfólios.