Perguntas frequentes sobre o Speak-Up Reporter da Hexagon:

A Hexagon se compromete a manter um local de trabalho seguro, ético e em conformidade. Encorajamos denunciar preocupações para que potenciais problemas possam ser abordados de maneira apropriada e responsável.

1. Quem pode fazer uma denúncia?

As preocupações podem ser levantadas por:

Funcionários da Hexagon
Fornecedores, clientes, contratados, freelancers
Acionistas e outros parceiros de negócios
Qualquer indivíduo que tome conhecimento de um problema potencial envolvendo a Hexagon

2. Posso fazer uma denúncia anônima?

Sim, você pode permanecer anônimo e continuar em contato com os investigadores através da plataforma SpeakUp da Hexagon. Se você deixar uma mensagem de voz, sua preocupação será transcrita e a gravação será apagada no sistema antes de chegar à equipe de investigação. Assim, sua voz não pode levar a uma identificação, embora fornecer seu nome nos ajude a investigar com mais eficácia.

3. Que tipos de preocupações podem ser denunciadas?

As denúncias podem se referir a qualquer crença de boa fé ou suspeita razoável de má conduta nas operações da Hexagon ou envolvendo seu pessoal ou parceiros de negócios, como:

Violações da lei
Violações das políticas ou procedimentos da Hexagon
Comportamento prejudicial, inadequado ou antiético

Exemplos incluem suspeitas de fraude, corrupção, conflitos de interesse ou violações de regras de controle da exportação e sanções relacionadas a nossos negócios.

Para garantir o tratamento apropriado, pedimos gentilmente que problemas operacionais de rotina, problemas comerciais ou com clientes, disputas pessoais trabalhistas, questões de gerenciamento de desempenho ou reclamações no local de trabalho sejam encaminhados para os canais habituais que lidam com tais assuntos. Denúncias mentirosas, enganosas, falsas ou difamatórias não devem ser enviadas.

4. O que é uma "crença de boa fé"?

Uma crença de boa-fé significa que você pensa genuinamente e honestamente que algo pode ser verdade com base no que sabe no momento — mesmo que mais tarde fique claro que você estava errado.

Requerimentos:

Honestidade (você realmente acredita nisso),
Razoabilidade (uma pessoa típica poderia ver por que você achou isso) e
Sem intenção de enganar ou prejudicar.

Uma crença de boa fé não requer provas ou informações completas — apenas uma preocupação sincera e razoável.

5. Como denunciar uma preocupação?

A Hexagon oferece vários canais confidenciais e seguros para denunciar:

Speak-Up da Hexagon
- Acessíveis 24/7/365
- Disponíveis em vários idiomas
- Compatíveis com denúncias feitas por escrito ou respondidas através de máquinas
- Operados por terceiros independentes
- É possível fazer denúncias anônimas

Organização de Conformidade da Hexagon

As preocupações podem ser compartilhadas com:

O diretor de conformidade, o diretor de conformidade do Grupo ou
seu diretor de conformidade regional ou da Área de Negócios ou
com outro membro da Equipe de Conformidade.

Notas:

opções para fazer denúncias baseadas na UE: se uma empresa na União Europeia tiver 250 ou mais funcionários, as reclamações podem ser enviadas aos seus representantes locais para que possam ser tratadas localmente.
Confidencialidade: Os denunciantes podem permanecer anônimos. A Hexagon trata a identidade dos denunciantes e todas as informações fornecidas com estrita confidencialidade e segue um princípio da necessidade de saber.
Fornecimento de documentação: Os denunciantes são incentivados a fornecer quaisquer documentos ou detalhes que possam ajudar a esclarecer a preocupação

6. Como denunciar uma preocupação através da plataforma Speak-Up da Hexagon?

Você pode acessar as plataformas através deste atalho ou escaneando este código QR:

7. Como denunciar uma preocupação através da linha direta Speak-Up da Hexagon?

Encontre o número de telefone local da linha Speak-Up da Hexagon nesta lista.

8. Como são tratadas os denúncias?

Quando você envia uma preocupação, ela é primeiro recebida e revisada por um comitê composto por especialistas em RH e Conformidade. A equipe verifica se o seu envio se refere a uma potencial violação de leis, políticas, procedimentos ou comportamento prejudicial, inadequado ou antiético, e se fornece informações concretas suficientes para criar uma indicação inicial de má conduta. Isso significa que a sua denúncia não deve se basear apenas em suposições ou crenças — ela deve incluir detalhes ou observações factuais que possam ser verificadas.

Se uma investigação for necessária, será reunida uma equipe de investigação com a experiência necessária para o caso. Isso pode incluir um investigador interno ou, se necessário, especialistas externos, como investigadores, advogados, intérpretes ou outros especialistas. As informações são compartilhadas estritamente com base na necessidade de saber, para proteger a confidencialidade e garantir que o processo permaneça objetivo e eficiente.

Se o seu contato não estiver relacionado à conformidade — por exemplo, se estiver relacionado a um problema operacional ou a uma questão trabalhista — ele será encaminhado para a função de negócios apropriada para tratamento adicional. Esses assuntos não são investigados pela Equipe de Conformidade. O objetivo geral é garantir que cada preocupação seja tratada pela função certa de maneira justa, objetiva e oportuna, aplicando uma abordagem baseada em risco.

A Hexagon conduz todo o tratamento do caso de acordo com os seguintes princípios:

Conformidade com requisitos legais e internos
Tratamento cuidadoso, imparcial e respeitoso de todos os indivíduos envolvidos
Confidencialidade e proteção de dados
Proteção contra retaliação por denunciar de boa fé
Presunção de inocência
Proteção da integridade operacional da Hexagon

9. Qual é o processo para lidar com as denúncias?

A resposta da Hexagon às denúncias corresponde aos fatos e circunstâncias denunciados. O processo típico geralmente começa com o registro da denúncia em nosso sistema de gerenciamento de casos, o reconhecimento de seu recebimento dentro de cinco dias úteis, quando apropriado, e a realização de uma avaliação preliminar, o que pode ocorrer simultaneamente. Dependendo dos achados, prosseguimos com uma investigação detalhada ou decidimos encerrar o assunto. Na conclusão de qualquer investigação, podem ser tomadas ações responsivas, se necessário. Atualizações sobre o progresso da investigação podem ser fornecidas ao denunciante, se permitido e apropriado de acordo com as circunstâncias. Todos os funcionários devem cooperar com investigações internas, na medida permitida pela lei aplicável, incluindo participar de entrevistas e preservar e fornecer informações, documentos e registros relevantes. Uma vez enviado, o denunciante não pode retirar sua denúncia e todas as ações subsequentes são determinadas a critério da Hexagon.

10. Proteção contra represálias

A Hexagon aplica estritamente políticas de não retaliação para proteger qualquer indivíduo que denuncie de boa fé uma preocupação. Essas políticas proíbem quaisquer ações que possam afetar direta ou indiretamente o denunciante. Se a organização de conformidade receber qualquer denúncia de retaliação atual ou iminente, ela será avaliada minuciosamente e abordada adequadamente. No entanto, essa salvaguarda não abrange o indivíduo que abuse do sistema enviando denúncias falsas ou mal-intencionadas. Envolver-se em tal comportamento pode levar a consequências disciplinares ou legais.

11. Informações adicionais

Mais detalhes sobre as diretrizes de ética e conformidade da Hexagon podem ser encontrados em:

Para funcionários: https://hexnet.hexagon.com/policies-and-guidelines/compliance-programme
Para não funcionários: https://hexagon.com/pt/legal/compliance

Speak-Up da Hexagon — Denuncie uma preocupação

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