Préparation du chantier et mobilisation : la clé pour réussir les projets de construction
Le prochain gros projet qui vous est attribué peut vous inciter à faire la fête ou à réfléchir aux points perfectibles. Aussi excitant que cela soit, remporter un marché n’est que le début du processus. Avant d’installer une pelle dans le sol et d’enlever la terre, les entrepreneurs ont la possibilité d’établir un cadre garantissant le succès de leur travail. Ils sont confrontés à de nombreux obstacles potentiels, que ce soit la gestion des ressources, la documentation de la progression ou la maîtrise de défis imprévus. Les entrepreneurs ont besoin d’une toute nouvelle vision de chaque aspect du travail. Ils ont besoin de données en temps réel pour prendre des décisions éclairées afin d’être rentables et d’éviter des surcoûts.
Que vous soyez un entrepreneur, travailliez sur une offre forfaitaire ou que vous gériez des contrats à prix unitaires, la compréhension des quantités unitaires pour tous les volumes, longueurs, zones et comptages, est la pierre angulaire d’un travail rentable et d’un projet fructueux. Mais définir les bonnes quantités n’est que le début. La partie difficile est en fait l’affectation des ressources (capital humain et financier) et la création d’un plan détaillé avant le premier coup de pioche.
Les facteurs d’échec et de surcoût courants sont les suivants :
- Complexité de conception
- Modifications et révisions de conception imprévues
- Complexité du terrain et des strates sous-jacentes
- Disponibilité des ressources (hommes et machines)
- Gestion des équipements et données
- Enregistrement de la progression
- Formation et développement des compétences de la main-d’œuvre.
Premier constat réjouissant : la technologie peut aider à réduire un certain nombre de ces risques en adoptant des procédés de gestion numérique avancée de la construction.
Qu’est-ce que la gestion avancée
de la construction numérique
(ADCM) ?
technologies utilisées pour limiter
les risques du chantier et à rendre
la progression des travaux transparente tout au long du cycle de vie
de la construction. En d’autres termes, ce sont des technologies numériques
mises à la disposition
des acteurs du BTP pour les aider à :
- booster la productivité ;
- gérer la complexité ;
- réduire les retards de projet et les surcoûts ;
- améliorer la sécurité et la qualité.
Bien que chaque chantier soit unique et nécessite une approche différente de l’ADCM (gestion avancée de la construction numérique), huit aspects essentiels de cette démarche constituent les règles de l’art et sont communs à tous les projets.
Dodge Data & Analytics a montré de façon concluante qu’une collecte de données avancée aidait les entrepreneurs à améliorer la productivité, la sécurité et la rentabilité.
Plus de la moitié (56 %) des personnes interrogées ont déclaré qu’une telle collecte améliorait l’estimation des offres, tandis qu’un nombre similaire (52 %) a indiqué qu’elle améliorait la productivité et (51 %) la gestion du budget. Près de la moitié (48 %) des personnes sondées ont mentionné un gain de sécurité
Mais préparer le personnel, les technologies et les ressources précieuses n’est pas toujours aisé. Le manque de personnel qualifié, l’augmentation des coûts de main-d’œuvre et la diminution des marges contribuent à augmenter les délais et les coûts.
Étudions l’impact de chacun de ces huit éléments sur un chantier moderne.
1. La conception
Tout commence par une bonne compréhension du paysage : Avant d’amener l’équipement sur le chantier, les entrepreneurs doivent cerner la complexité du site. Cela les aidera à prendre des décisions éclairées et à adopter la meilleure approche pour mener à bien le projet.
Les informations manquantes ou incomplètes sont souvent des facteurs d’échec et peuvent conduire à des décisions incorrectes. Une technologie de positionnement précise pour relever ou valider les conditions existantes peut aider à éviter des retards coûteux et des offres erronées.
2. Révisions et demandes de modification
Qu’il s’agisse de mises à jour de conception, de demandes de modification ou d’ajustements de l’étendue d’un projet, les révisions font partie du travail. Bien qu’il n’y ait aucun moyen de les éliminer, les entrepreneurs peuvent mieux s’y préparer.
La technologie permet aux responsables de rester connectés 24h/24, 7j/7 sans être sur le chantier. Ils peuvent ainsi prendre des décisions à distance en temps réel et communiquer des plans et des informations actualisés aux parties prenantes.
3. Sauvegarde : informatique, données, composants techniques
Chaque site présente des défis et vous avez donc besoin d’une sauvegarde lorsqu’il y a des imprévus. La sécurité des données est un impératif dans un monde rempli de cybermenaces. Elle a par conséquent un rôle aussi crucial que le projet lui-même.
Qu’il s’agisse de sauvegarder des plans de projet, des guides d’utilisateur ou des composants de rechange ou de méthodes complexes telles que la récupération des données dans le cloud, il est aussi important de protéger les données que de les recueillir.
4. Terrain
Le terrain de construction englobe la topographie, l’accessibilité, la composition des strates sous-jacentes, l’équilibre des matériaux et la couverture du réseau. Les chantiers comportant des zones difficiles d’accès et d’autres difficultés, comme l’absence d’accès à Internet ou la disponibilité insuffisante du système mondial de navigation par satellite (GNSS), peuvent poser un grand problème.
Il faut donc éviter ces pierres d’achoppement et s’y préparer avant qu’elles ne deviennent chronophages et coûteuses. Des technologies telles que la modélisation numérique du terrain, le guidage d’engins 3D, le scanning laser, les stations totales robotisées, les mobiles GNSS avancés et les solutions de détection souterraine permettent aux équipes de travailler plus rapidement et en toute sécurité.
5. Ressources de construction
Les ressources de construction sont les personnes, les systèmes et les machines nécessaires pour mener à bien un projet en toute sécurité, dans les délais et le budget impartis. L’augmentation des coûts des matériaux est l’un des risques les plus importants en termes de bénéfice. Si ce facteur est associé à l’inflation et à la pénurie continue de main-d’œuvre, les entrepreneurs n’ont pas une grande marge de manœuvre pour faire face à des hausses de coûts inattendues.
Des solutions logicielles faciles à utiliser peuvent les aider à accélérer l’établissement de devis et à garantir leur exactitude. Elles leur permettent également de surveiller l’utilisation des matériaux de construction tout au long du projet.
6. Gestion des données
La gestion des données consiste à collecter, trier, traiter et distribuer des informations aux bonnes équipes et aux bons équipements, et cela, au bon moment, dans le bon format et sur le bon appareil. Même si cela paraît incroyable, les données sont aujourd’hui l’outil de travail le plus puissant sur le chantier.
La magie opère lorsqu’elles sont transformées en informations. Utilisées correctement, les données peuvent aider les entrepreneurs à prendre des décisions éclairées pour augmenter la productivité, réduire les coûts, garantir la sécurité sur le site et la qualité du travail.
7. Informations de récolement
Avant le premier coup de pioche, il est important de définir des étapes clés à suivre tout au long du projet. La gestion des données de récolement vous permet d’informer les différentes parties prenantes sur l’avancement des travaux. De nombreux projets réalisés ne correspondent pas aux prévisions initiales. Dans certains cas, cela tient à des problèmes de mise en œuvre ou à des difficultés rencontrées pendant la phase de construction. Il est donc impératif que l’instrument utilisé fournisse des informations en temps réel et précises sur la progression du chantier par rapport aux étapes clés convenues avant le premier coup de pioche.
Mais les récolements numériques ont un potentiel infini pour renforcer la sécurité sur l’ensemble du cycle de vie du chantier et pour économiser du temps et de l’argent en veillant à ce que les projets exécutés soient conformes aux spécifications.
8. Préparation de l’équipe
Un autre aspect important est le choix des bonnes personnes pour le travail en fonction de l’étendue du projet. Là encore, il s’agit de soutenir le personnel pour qu’il accomplisse son travail efficacement, par exemple par la formation et l’amélioration des compétences, si nécessaire. La plupart des entrepreneurs prévoient une pénurie croissante de compétences à la fois sur le plan quantitatif et qualitatif. Les technologies mises en œuvre avec succès sont faciles à utiliser et collaboratives, ce qui permet aux généralistes d’être rapidement productifs. Offrir un environnement de travail moderne et adopter la technologie numérique attire non seulement une main-d’œuvre qualifiée, mais retient également les talents.
La gestion des données tout au long d’un chantier est un véritable défi pour de nombreux entrepreneurs. L’utilisation de données inexactes ou obsolètes peut aboutir à des décisions peu avisées et à une mauvaise planification, ce qui entraîne une indisponibilité des ressources au moment voulu, des retards et un plus grand besoin de plans de continuité. Cela peut augmenter les tensions au niveau de la direction, générer des doutes chez la clientèle, des reprises supplémentaires et des retards en raison d’une mauvaise communication ou de demandes de renseignements (RFI), avec des pertes de temps et des surcoûts.
On manque aussi des occasions, par exemple la possibilité de découvrir des moyens pour gagner en efficacité, d’identifier les risques ou les problèmes avant de déployer des ressources (lorsque les retards de projet sont très coûteux) et la possibilité d’automatiser certaines fonctions afin de rationaliser les procédés.
Le degré d’échec ou de réussite d’un chantier dépend largement des performances de l’entreprise en relation avec les huit éléments clés présentés ci-dessus. Analysez vos méthodes de gestion des données dans ces huit domaines pour savoir comment améliorer la gestion de vos données et réaliser vos projets de construction plus rapidement, à moindre coût, avec plus d’assurance.
Soyez prêt pour votre prochain projet
L’efficacité est synonyme de bénéfice, c’est aussi simple que cela. Pour y parvenir, toutes les parties prenantes doivent être sur la même longueur d’onde. Et comme nous venons de le montrer, les huit variables peuvent être des facteurs de rentabilité ou de rupture potentiels dans le cadre de votre prochain projet.
La grande question est de savoir si vous êtes prêt à découvrir les besoins de votre projet
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