Preparação e Mobilização do Local - O segredo para projetos de construção bem-sucedidos
Ser premiado com o próximo trabalho importante pode ser um momento para comemorar ou pode fazê-lo perder o sono preocupando-se com o que você deixou de fazer e por que você foi o licitante baixo. Apesar de ser tão empolgante, ganhar uma licitação é apenas o início do processo. Antes de colocar qualquer escavadeira no solo e mover qualquer terra, os empreiteiros têm a oportunidade de implementar uma estrutura para o êxito de todo o trabalho. Eles enfrentam muitas armadilhas potenciais, seja gerenciando recursos, documentando o progresso ou lidando com desafios imprevistos. Os empreiteiros precisam de perspectivas sem precedentes sobre cada aspecto da obra. Eles precisam de dados em tempo real para tomar decisões informadas, a fim de garantir que sejam rentáveis e evitar excessos dispendiosos.
Quer seja um empreiteiro, trabalhe em uma oferta global ou gerencie contratos de preço unitário, entender as quantidades unitárias de todos os volumes, comprimentos, áreas e contagens é o alicerce para ganhar trabalhos lucrativos e evitar o dispendioso projeto que ninguém deseja. Mas obter as quantidades unitárias certas é apenas o começo. Agora vem a parte difícil da alocação de recursos (capital financeiro e humano) e da criação de um plano detalhado antes de começar.
Pontos comuns de falhas de projetos e excedentes incluem:
- Complexidade do design
- Alterações e revisões de design imprevistas
- Complexidade do terreno e estrato subjacente
- Disponibilidade de recursos (mão de obra e máquinas)
- Gestão de dados e de equipamentos
- Documentação do progresso
- Treinamento e desenvolvimento de habilidades da força de trabalho.
A boa notícia é que a tecnologia pode ajudar a minimizar uma série desses riscos ao adotar processos de Gerenciamento de Construção Digital Avançado.
O que é o Gerenciamento de Construção
Digital Avançado
(ADCM)?:
tecnologias que são usadas para ajudar a minimizar os riscos do
projeto e fornecer transparência do
progresso do projeto ao longo do ciclo de
vida da construção. Em outras palavras, trata-se da colocação das tecnologias
digitais nas mãos dos
grupos de interesse da construção para ajudar:
- Aumentar a produtividade.
- Gerenciar a complexidade.
- Reduzir atrasos no projeto e excessos de custos.
- Aumentar a segurança e a qualidade.
Embora cada projeto seja único e exija uma abordagem diferente do Gerenciamento de Construção Digital Avançado, oito elementos principais da ADCM compõem as práticas recomendadas e trabalham de um canteiro de obras para outro.
A Dodge Data & Analytics tem revelado consistentemente que uma maior sofisticação da coleta de dados ajuda os empreiteiros a melhorar a produtividade, a segurança e a lucratividade.
Mais da metade (56%) disseram que melhoraria a estimativa de propostas, enquanto um número similar (52%) disse que aumentaria a produtividade e (51%) melhoraria o desempenho orçamentário. Quase metade (48%) disse que aumentaria a segurança
No entanto, nem sempre é uma tarefa fácil preparar o pessoal, a tecnologia e os preciosos recursos. A falta de mão de obra qualificada, o aumento dos custos com mão de obra e a diminuição das margens contribuem para as dificuldades na conclusão dos trabalhos dentro do prazo e do orçamento.
Vamos avaliar as maneiras como cada um dos oito elementos principais se aplica ao local de trabalho moderno.
#1. O projeto de construção
Tudo começa com uma sólida compreensão do ambiente: Antes de trazer os equipamentos para o canteiro de obras, os empreiteiros precisam entender as complexidades do local. Ao fazerem isso, eles podem tomar decisões mais informadas e adotar a melhor abordagem para concluir o projeto.
A falta ou insuficiência de informações costumam ser a derrocada de um projeto e podem levar a decisões incorretas. O uso da tecnologia de posicionamento preciso para capturar ou validar as condições existentes pode ajudar a evitar atrasos dispendiosos e licitações incorretas.
#2. Revisões e solicitações de mudança
Quer se trate de atualizações de design, solicitações de alteração ou ajustes de escopo, as revisões fazem parte do trabalho. Embora não exista maneira de eliminá-las, os empreiteiros podem se preparar melhor para fazer esses ajustes na prática.
A tecnologia possibilita que os supervisores permaneçam conectados 24 horas por dia, 7 dias por semana e sem a necessidade de estar no local. Assim, eles podem tomar decisões remotamente em tempo real e compartilhar planos e informações atualizados com os grupos de interesse.
#3. Back-up – TI, dados, componentes técnicos
Os desafios são inevitáveis em cada canteiro de obras, e é por isso que você precisa de apoio quando as coisas não correm como planejado. A segurança dos dados é um imperativo de missão crítica em um mundo repleto de ameaças cibernéticas, tornando-a tão crítica quanto os próprios planos do projeto.
Seja fazendo backup dos planos de projeto, dos guias de usuário ou dos componentes sobressalentes para métodos complexos, tais como a recuperação de dados em nuvem, a proteção dos dados é tão importante quanto a coleta de dados em si.
#4. Terreno
O terreno de construções envolve a ondulação de terra, acessibilidade, composição dos estratos subjacentes, balanço de material e cobertura de rede. Um local de trabalho com áreas de difícil acesso e outros desafios, tais como nenhum acesso à internet ou pouca disponibilidade do Sistema Global de Navegação por Satélite (GNSS), representam um problema potencialmente importante.
O segredo é evitar e se preparar para esses desafios antes que eles se tornem demorados e onerosos. Tecnologias como modelagem digital de terreno, controle de máquinas 3D, escaneamento a laser, estações totais robóticas, dispositivos GNSS móveis avançados e soluções em detecção subterrânea permitem que as equipes trabalhem mais rápido e com mais segurança.
#5. Recursos de construção
Os recursos de construção são as pessoas, os sistemas e as máquinas necessárias para concluir um projeto com segurança, pontualidade e dentro do orçamento. O aumento dos custos de material é uma das ameaças mais significativas aos lucros de um empreiteiro. Juntamente com a inflação e a escassez contínua de mão de obra, os empreiteiros não têm muito espaço para aumentos inesperados de custos.
Soluções de software fáceis de usar podem ajudar os empreiteiros a agilizar suas estimativas e garantir sua exatidão. Também permite monitorar o uso de materiais de construção durante todo o projeto.
#6. Gerenciamento de dados
O gerenciamento de dados é a prática de coletar, classificar, processar e distribuir informações para as equipes e máquinas certas no momento, no formato e no dispositivo certos. Acredite ou não, os dados são a ferramenta mais poderosa no local de trabalho hoje em dia.
A mágica acontece quando os dados são transformados em insights. Utilizados de forma correta, eles pode ajudar os empreiteiros a tomar decisões informadas para, em última análise, aumentar a produtividade, economizar custos, garantir a segurança no local e a qualidade da obra.
#7. Informações "as-built"
Antes de começar, é importante estabelecer marcos para acompanhar durante todo o projeto. O gerenciamento de informações as-built permite que você compartilhe o progresso atualizado do projeto com os vários grupos de interesse. Muitos projetos realizados não correspondem àqueles inicialmente planejados, alguns devido a problemas ou desafios de implementação encontrados durante a fase de construção. Portanto, é inevitável que a ferramenta usada forneça informações precisas e em tempo real sobre o progresso do projeto em relação aos marcos definidos antes de começar.
No entanto, as-builts digitais têm potencial infinito para aumentar a segurança em todo o projeto e economizar tempo e dinheiro, garantindo que os projetos sejam construídos de acordo com as especificações.
#8. Preparação da equipe
Outra consideração importante é selecionar as pessoas certas para o trabalho com base no escopo do projeto. Novamente, trata-se de apoiar a equipe a realizar seus trabalhos de forma eficiente, tal como através de treinamentos e capacitação quando necessário. A maioria dos empreiteiros prevê uma crescente escassez quantitativa e qualitativa de competências. A implementação bem-sucedida da tecnologia é fácil e colaborativa, permitindo que os generalistas tornem-se rapidamente produtivos. Oferecer um ambiente de trabalho moderno e adotar a tecnologia digital não apenas atrai uma força de trabalho qualificada, como também retém talentos.
O gerenciamento de dados ao longo de um projeto é uma batalha para muitos prestadores de serviços. Usar dados imprecisos ou desatualizados pode levar a uma tomada de decisão e planejamento ruins, o que, por sua vez, resulta na indisponibilidade de recursos quando necessários, atrasos e a uma maior necessidade de planos de contingência. Isso pode levar a um aumento do estresse para a gerência, gerando dúvidas nos clientes, retrabalhos adicionais e atrasos devido a problemas de comunicação ou pedidos de informação (RFIs), resultando em perda de tempo e dinheiro.
Além disso, há outras oportunidades perdidas, como a descoberta de oportunidades para criar eficiências, a identificação de riscos ou problemas antes da implantação de recursos (quando os atrasos do projeto são mais caros) e a capacidade de automatizar certas funções, para que você possa dinamizar os processos.
O grau em que um projeto falha ou é bem-sucedido correlaciona-se fortemente com o grau de desempenho da empresa nos oito elementos acima. Analise suas práticas de gerenciamento de dados para todos os oito aspectos do processo de construção para determinar como o gerenciamento de seus dados pode ser melhorado, para que você possa concluir projetos mais rapidamente, a um custo menor, e se sentir mais confiante de que os projetos se desenrolarão conforme o planejado.
Esteja pronto para o seu próximo projeto
A verdade nua e crua é que eficiência é dinheiro. Para conseguir isso, é preciso que os diversos grupos de interesse do projeto falem a mesma língua. E como mostrado acima, as oito variáveis podem ser potenciais fontes de lucro ou de prejuízo em seu próximo projeto.
A grande questão é: Você está pronto para descobrir quais são as necessidades do seu projeto?
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