Preparación y movilización de la obra: la clave para el éxito de los proyectos de construcción
La adjudicación del siguiente gran trabajo puede ser un momento de celebración o también motivo de preocupaciones nocturnas por lo que haya podido perder o de por qué fue el licitador bajo. Aunque sea emocionante, conseguir la adjudicación de un encargo es solo el comienzo del proceso. Antes de clavar la pala en el terreno y remover tierras, los contratistas tienen la posibilidad de establecer un marco para que todo el trabajo sea transcurra satisfactoriamente. Se enfrentan a muchos posibles escollos, ya sea para la gestión de recursos, la documentación del progreso o la lucha contra los desafíos imprevistos. Los contratistas necesitan una comprensión sin precedentes de cada aspecto del trabajo. Necesitan datos en tiempo real para tomar decisiones fundamentadas que garanticen su rentabilidad y eviten costosos sobrecostes.
Ya sea usted un contratista, trabaje en una licitación por monto total o gestione contratos de precio unitario, comprender las cantidades unitarias para todos los volúmenes, longitudes, áreas y reconteos es la piedra angular que le permitirá acceder a encargos de trabajo rentables y evitar los proyectos costosos menos atractivos. Pero saber manejar las cantidades correctas es solo el principio. Ahora viene la parte difícil de asignar recursos (capital financiero y humano) y crear un plan detallado antes de empezar.
Los puntos comunes en el fracaso de proyecto y exceso de costes incluyen:
- Complejidad del diseño
- Cambios y revisiones de diseño imprevistos
- Complejidad del terreno y estratos subyacentes
- Disponibilidad de recursos (personal y máquinas)
- Gestión de datos y equipos
- Documentación del progreso
- Formación y desarrollo de habilidades de la fuerza laboral.
La buena noticia es que la tecnología puede ayudar a minimizar una serie de estos riesgos mediante la adopción de procesos de la Advanced Digital Construction Management.
¿Qué es «Advanced Digital
Construction Management»
(ADCM)?:
tecnologías que se utilizan para ayudar a minimizar los
riesgos del proyecto y proporcionar transparencia sobre
el progreso del proyecto a lo largo de todo el
ciclo de vida de la construcción. Dicho de otro modo, se trata de poner las tecnologías
digitales en manos de las partes interesadas en la
construcción para ayudar a:
- Aumentar la productividad.
- Gestionar la complejidad.
- Reducir los retrasos en los proyectos y los sobrecostes.
- Mejorar la seguridad y la calidad.
Aunque cada proyecto es único y requiere un enfoque diferente de la Advanced Digital Construction Management, ocho elementos fundamentales de la ADCM conforman las mejores prácticas y se aplican de un lugar de trabajo a otro.
Dodge Data & Analytics ha constatado sistemáticamente que aumentar la sofisticación de la recopilación de datos ayuda a los contratistas a mejorar la productividad, la seguridad y la rentabilidad.
Más de la mitad (56 %) afirmó que mejoraría la estimación de la oferta, mientras que un número similar (52 %) afirmó que mejoraría la productividad y (51 %) mejoraría el rendimiento presupuestario. Casi la mitad (48 %) afirmó que mejoraría la seguridad
Sin embargo, no siempre es una tarea fácil preparar al personal, la tecnología y los recursos valiosos. La falta de trabajadores cualificados, el aumento de los costes de mano de obra y la disminución de los márgenes se suman a las dificultades para completar los trabajos a tiempo y dentro del presupuesto.
Evaluemos las formas en que cada uno de los ocho elementos principales se aplica al lugar de trabajo moderno.
N.º 1. Diseño de construcción
Todo comienza con un verdadero entendimiento del paisaje: Antes de trasladar el equipo al lugar de trabajo, los contratistas deben comprender las complejidades de la ubicación. Hacerlo les ayudará a tomar decisiones informadas y adoptar el mejor enfoque para completar el proyecto.
La falta de información o la información incompleta constituye, a menudo, la desventaja de un proyecto y puede conducir a decisiones incorrectas. El uso de una tecnología de posicionamiento precisa para registrar o validar las condiciones existentes puede ayudar a evitar costosos retrasos y ofertas erróneas.
N.º 2. Revisiones y solicitudes de cambio
Ya sean actualizaciones de diseño, solicitudes de cambio o ajustes del alcance, las revisiones forman parte del trabajo. Aunque no hay forma de eliminarlas por completo, los contratistas pueden prepararse mejor para realizar estos ajustes a medida que se avanza.
La tecnología permite a los supervisores permanecer conectados las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin necesidad de estar en el lugar de trabajo. Por lo tanto, pueden tomar decisiones de forma remota en tiempo real y compartir planes e información actualizados con las partes interesadas.
N.º 3. Copia de seguridad: informática, datos, componentes técnicos
Los desafíos son inevitables en cualquier obra y por eso necesita respaldo cuando las cosas no salen según lo planeado. La seguridad de los datos es un imperativo fundamental en un mundo lleno de ciberamenazas, por lo que es tan importante como los planes del proyecto en sí.
Tanto si se trata de hacer copias de seguridad de planes de proyectos, guías de usuario o componentes de reserva para métodos complejos como la recuperación de datos en la nube, la protección de los datos es tan importante como la recopilación de los datos.
N.º 4. Terreno
El terreno de construcción implica la ondulación de tierras, el acceso, la composición de los estratos subyacentes, el equilibrio de materiales y la cobertura de la red. Los sitios de trabajo con áreas de difícil acceso y otros desafíos, como la falta de acceso a Internet o la escasa disponibilidad del Sistema Global de Navegación por Satélite (GNSS), plantean un problema potencialmente importante.
La clave es evitar y prepararse para esos desafíos antes de que se conviertan en costosos y lentos. Tecnologías como el modelado digital del terreno, el control de maquinaria 3D, el escaneo láser, las estaciones totales robotizadas, los móviles GNSS avanzados y las soluciones de detección subterránea permiten a los equipos trabajar con mayor rapidez y seguridad.
N.º 5. Recursos de construcción
Los recursos de construcción son las personas, sistemas y máquinas necesarios para completar un proyecto de forma segura, a tiempo y dentro del presupuesto. El aumento de los costes de los materiales es una de las amenazas más significativas para el balance final de una empresa. Junto con la inflación y la actual escasez de mano de obra, los contratistas no tienen mucho margen de maniobra para hacer frente a aumentos imprevistos de los costes.
Las soluciones de software fáciles de usar pueden ayudar a los contratistas a acelerar sus cálculos y garantizar su precisión. También les permite controlar el uso de materiales de construcción durante todo el proyecto.
N.º 6. Gestión de datos
La gestión de datos es la práctica de recopilar, clasificar, procesar y distribuir información a los equipos y máquinas adecuados en el momento adecuado, en el formato adecuado y en el dispositivo adecuado. Aunque no se lo crea, los datos son el instrumento más potente en el lugar de trabajo actual.
La magia surge cuando los datos se convierten en información. Si se utiliza de forma correcta, puede ayudar a los contratistas a tomar decisiones fundamentadas para, en última instancia, aumentar la productividad, ahorrar costes, garantizar la seguridad in situ y la calidad del trabajo.
N.º 7. Información conforme a obra
Antes de abrir nuevos caminos, es importante establecer hitos y hacer un seguimiento de estos durante todo el proyecto. La gestión de la información conforme a obra le permite compartir el progreso actualizado del proyecto con las diversas partes implicadas. Muchos proyectos realizados no coinciden con la planificación inicial debido a problemas de implementación o desafíos encontrados durante la fase de construcción. Por lo tanto, es inevitable que el instrumento utilizado proporcione información precisa y en tiempo real sobre el progreso del proyecto en comparación con los hitos convenidos antes de comenzar.
Sin embargo, las obras digitales tienen un potencial infinito para mejorar la seguridad en todo el proyecto y ahorrar tiempo y dinero al garantizar que los proyectos se construyan de acuerdo con las especificaciones.
N.º 8. Preparación del equipo
Otra consideración importante es la selección de las personas adecuadas para el trabajo en función del alcance del proyecto. Una vez más, se trata de apoyar al personal para que haga su trabajo con eficiencia, como a través de la formación y la capacitación cuando sea necesario. La mayoría de los contratistas prevén una creciente escasez de habilidades cuantitativas y cualitativas. Las tecnologías aplicadas con éxito son fáciles de usar y colaborativas, lo que permite a los profesionales ser rápidamente productivos. Proporcionar un entorno laboral moderno y adoptar la tecnología digital, no solo atrae a una plantilla cualificada, sino que también retiene el talento.
La gestión de datos a lo largo de un proyecto supone un reto para muchos contratistas. El uso de datos inexactos u obsoletos puede llevar a una mala toma de decisiones y planificación, lo que a su vez hace que los recursos no estén disponibles cuando sea necesario, se produzcan retrasos y haya una mayor necesidad de aplicar planes de contingencia. Esto puede provocar una mayor carga para la dirección y plantear dudas al cliente, reprocesamientos adicionales y retrasos debido a una mala comunicación o RFI (solicitudes de información), resultando en la pérdida de días y dólares.
Además, hay otras oportunidades perdidas, como descubrir oportunidades para crear eficiencias, identificar riesgos o problemas antes de la implementación de recursos (cuando los retrasos del proyecto son más caros) y la posibilidad de automatizar ciertas funciones, para que pueda agilizar los procesos.
El grado de fracaso o éxito de un proyecto está estrechamente relacionado con el grado de desempeño de la empresa en los ocho aspectos anteriores. Analice sus prácticas de gestión de datos para los ocho aspectos del proceso de construcción con el fin de determinar cómo puede mejorar la gestión de sus datos y así completar los proyectos más rápidamente, a menor coste y sentirse más seguro sobre los proyectos que va a planificar.
Prepárese para su próximo proyecto
La simple verdad es que en la eficiencia es donde se gana dinero. Para lograrlo, necesita que las diversas partes interesadas del proyecto vayan a una. Y como se ha mostrado anteriormente, las ocho variables pueden ser posibles generadoras de beneficios o comprometer el próximo proyecto.
La gran pregunta es: ¿Está listo para descubrir qué necesita su proyecto?
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