Baustellenvorbereitung und Mobilisierung – der Schlüssel zu erfolgreichen Bauprojekten

Wenn Sie den Zuschlag für den nächsten großen Auftrag erhalten, kann das ein Grund zum Feiern sein. Wenn Sie ihn nicht erhalten, kann es Sie nachts wachhalten, weil Sie grübeln, was Sie übersehen haben, dass der Auftrag an ein anderes Unternehmen ging. So aufregend es auch ist, der Zuschlag für ein Angebot ist nur der Anfang des Prozesses. Vor dem ersten Spatenstich haben Bauunternehmer die Möglichkeit, einen Rahmen für den Erfolg des gesamten Auftrags zu schaffen. Sie stehen vor vielen potenziellen Fallstricken, sei es bei der Verwaltung von Ressourcen, der Dokumentation von Fortschritten oder der Bewältigung unvorhergesehener Probleme. Auftragnehmer benötigen beispiellose Einblicke in jeden Aspekt des Auftrags. Sie benötigen Echtzeitdaten, um fundierte Entscheidungen treffen zu können und so Gewinne zu erzielen und kostspielige Überschreitungen zu vermeiden.

Unabhängig davon, ob Sie als Bauunternehmer an einem Pauschalangebot arbeiten oder Einheitspreisverträge verwalten, ist das Verständnis der Einheitsmengen für alle Volumina, Längen, Flächen und Zählungen der Eckpfeiler, um rentable Aufträge zu gewinnen und einen kostspieligen Albtraum zu vermeiden. Doch die richtigen Zahlen sind erst der Anfang. Jetzt kommt der schwierige Teil, Ressourcen (Finanzen und Personal) zuzuweisen und einen detaillierten Plan zu erstellen, bevor der Spatenstich erfolgt.

 
Zu den häufigen Punkten für Projektversagen und -überschreitungen gehören:

 

  • Designkomplexität
  • Unvorhergesehene Designänderungen und Revisionen
  • Komplexität des Geländes und der darunterliegenden Schichten
  • Verfügbarkeit von Ressourcen (Menschen und Maschinen)
  • Daten- und Geräteverwaltung
  • Dokumentation des Fortschritts
  • Ausbildung und Kompetenzentwicklung der Mitarbeiter.
Die gute Nachricht ist, dass die Technologie dazu beitragen kann, eine Reihe dieser Risiken zu minimieren, indem sie erweiterte digitale Baubetreuungsprozesse einführt.
Was ist fortschrittliche digitale
Baubetreuung
(ADCM)?:

ADCM kann als eine Reihe von
Technologien bezeichnet werden, die eingesetzt werden, um
Projektrisiken zu minimieren und Transparenz über den
Projektfortschritt während des gesamten
Baulebenszyklus zu bieten. Mit anderen Worten, es geht darum,
digitale Technologien in die Hände von
am Bau Beteiligten zu legen, um:

 

  • die Produktivität zu erhöhen.
  • die Komplexität zu verwalten.
  • Projektverzögerungen und Kostenüberschreitungen zu reduzieren.
  • die Sicherheit und Qualität zu erhöhen.

Obwohl jedes Projekt einzigartig ist und eine andere Herangehensweise an die erweiterte digitale Baubetreuung erfordert, bilden acht Kernelemente von ADCM Best Practices und funktionieren auf jeder Baustelle.

Dodge Data & Analytics hat immer wieder gezeigt, dass die Erhöhung der Komplexität der Datenerfassung Auftragnehmern hilft, Produktivität, Sicherheit und Rentabilität zu verbessern.

Mehr als die Hälfte (56 %) gab an, dass sie die Angebotsschätzung verbessern würde, während eine ähnliche Zahl (52 %) angab, dass sie die Produktivität verbessern und (51 %) die Budgetleistung verbessern würde. Fast die Hälfte (48 %) gab an, dass sie die Sicherheit verbessern würde

Es ist jedoch nicht immer einfach, Mitarbeiter, Technologien und wertvolle Ressourcen vorzubereiten. Der Mangel an qualifizierten Arbeitskräften, erhöhte Arbeitskosten und sinkende Margen tragen zu den Schwierigkeiten bei, Aufträge pünktlich und im Rahmen des Budgets zu erledigen.

Sehen wir uns nun an, wie jedes der acht Kernelemente auf die moderne Baustelle zutrifft.

#1. Bauentwurf

Es beginnt mit einem soliden Verstehen der Landschaft: Bevor Ausrüstung auf die Baustelle gerollt wird, müssen Bauunternehmer die Besonderheiten des Standorts verstehen. Dies hilft ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und den besten Ansatz zur Durchführung des Projekts wählen.

Fehlende oder unvollständige Informationen sind oft der Niedergang eines Projekts und können zu falschen Entscheidungen führen. Durch den Einsatz präziser Positionierungstechnologie zum Erfassen oder Validieren bestehender Bedingungen können kostspielige Verspätungen und falsche Offerten vermieden werden.

#2. Revisionen und Änderungswünsche

Ob Design-Updates, Änderungswünsche oder Umfangsanpassungen – Revisionen sind Teil des Arbeitsalltags. Auch wenn es keine Möglichkeit gibt, diese zu beseitigen, können sich Auftragnehmer besser darauf vorbereiten, solche Anpassungen schnell vornehmen zu können.

Die Technologie ermöglicht es Bauleitern, rund um die Uhr in Verbindung zu bleiben, ohne vor Ort sein zu müssen. So können sie aus der Ferne Entscheidungen in Echtzeit treffen und aktuelle Pläne und Informationen mit den Beteiligten teilen.

#3. Absicherung (IT, Daten, Technik, Komponenten)

Herausforderungen sind auf jeder Baustelle unvermeidlich. Deshalb benötigen Sie Unterstützung, wenn die Dinge nicht wie geplant verlaufen. Datensicherheit ist in einer Welt voller Cyberbedrohungen ein geschäftskritisches Gebot und damit genauso wichtig wie die Projektpläne selbst.

Ob es um die Sicherung von Projektplänen, Benutzerhandbüchern oder Ersatzkomponenten für komplexe Verfahren wie die cloudgestützte Datenwiederherstellung geht – der Schutz von Daten ist genauso wichtig wie die Erfassung der Daten.

#4. Gelände

Das Baugelände umfasst die Unebenheiten des Bodens, die Zugänglichkeit, die Zusammensetzung der darunter liegenden Schichten, die Ausgewogenheit von Material und Netzabdeckung. Baustellen mit schwer zugänglichen Bereichen und anderen Problemen, wie z. B. fehlender Internetzugang oder schlechte Erreichbarkeit des Global Navigation Satellite System (GNSS), stellen ein potenziell schwerwiegendes Problem dar.

Der Schlüssel liegt darin, diese Probleme zu vermeiden und sich darauf vorzubereiten, bevor sie zeitaufwändig und kostspielig werden. Technologien wie digitale Geländemodellierung, 3D-Maschinensteuerung, Laserscanning, Robotic Totalstationen, erweiterte GNSS-Rover und unterirdische Erkennungslösungen ermöglichen es Teams, schneller und sicherer zu arbeiten.

#5. Bauressourcen

Bauressourcen sind die Personen, Systeme und Maschinen, die erforderlich sind, um ein Projekt sicher, termingerecht und im Rahmen des Budgets abzuschließen. Steigende Materialkosten stellen eine der größten Bedrohungen für das Geschäftsergebnis eines Auftragnehmers dar. In Verbindung mit der Inflation und dem anhaltenden Arbeitskräftemangel haben Bauunternehmen nicht viel Spielraum für unerwartete Kostensteigerungen.

Benutzerfreundliche Softwarelösungen können Bauunternehmen dabei unterstützen, ihre Kostenvoranschläge schneller zu erstellen und deren Genauigkeit zu gewährleisten. Darüber hinaus können sie den Einsatz von Baumaterialien während des gesamten Projekts überwachen.

#6. Datenmanagement

Datenmanagement ist die Praxis des Sammelns, Sortierens, Verarbeitens und Verteilens von Informationen an die richtigen Teams und Maschinen zur richtigen Zeit, im richtigen Format und auf dem richtigen Gerät. Ob Sie es glauben oder nicht, Daten sind heute das leistungsfähigste Instrument auf einer Baustelle.

Die Magie entsteht, wenn Daten in Erkenntnisse umgewandelt werden. Richtig eingesetzt, können sie Bauunternehmern helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, um letztendlich die Produktivität zu steigern, Kosten zu sparen, die Sicherheit vor Ort und die Qualität der Arbeit zu gewährleisten.

#7. Bestandsinformationen

Vor dem Spatenstich ist es wichtig, Meilensteine festzulegen, die während des gesamten Projekts nachverfolgt werden sollen. Die Verwaltung von Bestandsinformationen ermöglicht es Ihnen, aktuelle Projektfortschritte mit den verschiedenen Beteiligten zu teilen. Viele durchgeführte Projekte stimmen nicht mit dem ursprünglichen Plan überein. Bei einigen liegt es an Umsetzungsproblemen oder Herausforderungen während der Bauphase. Daher ist es unerlässlich, dass das verwendete Instrument Echtzeit- und genaue Informationen über den Fortschritt des Projekts im Vergleich zu den vereinbarten Etappenzielen liefert, bevor der Spatenstich erfolgt.

Digitale Bestandsaufnahmen haben jedoch ein unendliches Potenzial, die Sicherheit während des gesamten Projekts zu erhöhen und Zeit und Geld zu sparen, indem sichergestellt wird, dass Projekte gemäß den Spezifikationen gebaut werden.

#8. Team-Vorbereitung

Eine weitere wichtige Überlegung ist die Auswahl der richtigen Personen für den Auftrag auf Grundlage des Projektumfangs. Auch hier geht es darum, die Mitarbeiter dabei zu unterstützen, ihre Arbeit effizient zu erledigen, z. B. durch Schulungen und Weiterbildung, wo dies erforderlich ist. Die meisten Auftragnehmer erwarten einen wachsenden quantitativen und qualitativen Fachkräftemangel. Erfolgreich implementierte Technologien sind benutzerfreundlich und kollaborativ, sodass Generalisten rasch produktiv sein können. Die Bereitstellung eines modernen Arbeitsumfelds und die Nutzung digitaler Technologien zieht nicht nur qualifizierte Arbeitskräfte an, sondern bindet auch Talente.

Die Verwaltung von Daten während eines Projekts ist für viele Bauunternehmen ein Problem. Die Verwendung ungenauer oder veralteter Daten kann zu einer schlechten Entscheidungsfindung und Planung führen, was wiederum bewirkt, dass Ressourcen nicht verfügbar sind, wenn sie benötigt werden, es Verzögerungen gibt und ein erhöhter Bedarf an Notfallplänen besteht. Dies kann zu erhöhtem Stress für das Management führen, was wiederum Zweifel beim Kunden hervorruft, sowie zu zusätzlicher Nacharbeit und Verzögerungen aufgrund von Fehlkommunikation oder RFIs (Informationsanfragen), was zu verlorenen Tagen und Geldern führt.

Darüber hinaus gibt es andere verpasste Möglichkeiten, wie z. B. die Erkennung von Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung, die Identifizierung von Risiken oder Problemen vor der Bereitstellung von Ressourcen (wenn Projektverzögerungen teurer sind) und die Möglichkeit, bestimmte Funktionen zu automatisieren, um Prozesse zu optimieren.

Der Grad, in dem ein Vorhaben scheitert oder erfolgreich ist, korreliert stark damit, wie sich das Unternehmen in den oben genannten acht Bereichen geschlagen hat. Analysieren Sie Ihre Datenmanagement-Praktiken für alle acht Bereiche des Bauprozesses, um herauszufinden, wie Ihr Datenmanagement verbessert werden kann, damit Sie Projekte schneller und zu geringeren Kosten abschließen können und sich bei der Planung von Projekten sicherer fühlen.

Bereit für Ihr nächstes Projekt?

Die schlichte Wahrheit ist, dass das Geld in der Effizienz verdient wird. Um dies zu erreichen, müssen Sie die verschiedenen Projektbeteiligten auf die gleiche Seite bringen. Und wie oben gezeigt, können die acht Variablen potenzielle Gewinnbringer oder -bremser für Ihr bevorstehendes Projekt sein.

Die große Frage lautet: Sind Sie bereit, herauszufinden, was Ihr Projekt braucht?

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Kontakt zu den Experten
Matthew Desmond ist President des Entwicklungsunternehmens AGTEK und hat in vielen Funktionen an der Vereinfachung des Bauwesens gearbeitet, indem er Bautechnologien für alle Benutzer zugänglich machte.
Matthew Desmond
President AGTEK, Vice President Heavy Construction, Construction Management Solution
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