EcoSys Documents

EcoSys™ Documents

Garantire che il documento giusto sia nelle mani giuste al momento giusto con questa soluzione software basata su cloud per la gestione dei documenti e l'automazione del flusso di lavoro.

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Massimizzare l'efficienza attraverso una gestione efficace dei documenti
La gestione dei documenti di progetto a livello aziendale è fondamentale per massimizzare l'efficienza dei team di progetto. Non si può perdere tempo nella ricerca di documenti. Al contrario, è consigliabile utilizzare una soluzione che consenta di controllare l'accesso ai documenti, le versioni e i flussi di lavoro di approvazione. Con l'aumento della complessità del progetto e del numero di soggetti coinvolti, una gestione efficace dei documenti può sembrare quasi impossibile. EcoSys Documents elimina questo problema fornendo un'unica posizione per tutti i file di progetto.

 


Abbattere le barriere alla collaborazione con EcoSys Documents

EcoSys Documents è un elemento fondamentale della soluzione Enterprise Project Performance, EcoSys™, che offre solide funzionalità di gestione dei documenti integrate con altri processi chiave per la gestione del portfolio progetti, il controllo dei progetti e la gestione dei progetti. Questo strumento conveniente consente di gestire facilmente i diritti di accesso a tutti i documenti, garantendo che il documento giusto sia sempre nelle mani giuste al momento giusto. Flussi di lavoro di approvazione automatizzati, funzionalità di versioning e audit trail completi consentono di migliorare l'accuratezza, l'efficienza e il controllo. Rendi possibile la collaborazione tra tutti i progetti della tua organizzazione e migliora i processi di gestione dei documenti. Con EcoSys Documents, la gestione dei documenti si trasformerà da ostacolo a fattore di successo.


Caratteristiche

  • Condividi o visualizza in modo efficiente i documenti da un'unica postazione centralizzata.
  • Creare facilmente revisioni, annotazioni e notifiche.
  • Tenere traccia di tutte le versioni e registrare tutte le modifiche.
  • Standardizzare l'acquisizione dei documenti.
  • Organizzare i documenti in modo strutturato ed efficiente.
  • Creare metadati standard per individuare facilmente i documenti.
  • Controllare l'accuratezza dei documenti bloccando i file per la modifica.
  • Tornare alle versioni precedenti quando necessario.
  • Creare moduli per acquisire input strutturati.
  • Impostare l'accesso ai documenti di progetti e cartelle.
  • Sfruttare l'audit trail completo e la cronologia per ogni file.
  • Velocizzare la revisione e l'approvazione dei documenti grazie a solide funzionalità di workflow.
  • Acquisire tutti i componenti di RFI, trasmissioni, invii e altri artefatti di progetto.
  • Supporta oltre 70 formati di documenti.

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