効率的なドキュメントマネジメントによる信頼性の向上
プロジェクトチームの効率を最大化するには、企業全体によるプロジェクトドキュメントマネジメント が不可欠です。ドキュメントの検索で時間を無駄にすることはできません。代わりに、ドキュメントアクセス、バージョン管理、承認ワークフローを制御できるソリューションを活用します。プロジェクトの複雑性が高まり、関係者の数が増加するにつれて、効果的なドキュメントマネジメントがほぼ不可能に見える場合があります。EcoSys Documentsは、すべてのプロジェクトファイルを1つの場所で管理することで、この問題を解決します。
EcoSys Documents によりコラボレーションの障壁を解消
EcoSys Documents は、プロジェクトポートフォリオマネジメント、プロジェクトコントロール、プロジェクトマネジメント用のその他の重要プロセスと統合された堅牢な文書管理機能を提供する Hexagon のエンタープライズプロジェクトパフォーマンスソリューション EcoSys™ の重要部分です。コスト効率の良いツールは、すべてのドキュメントへのアクセス権を簡単に管理し、常に適切なドキュメントが適切なタイミングで適切な人に渡るようにします。自動化された承認ワークフロー、バージョン管理機能、および完全な監査証跡により、正確性、効率性、およびコントロールが向上します。組織内のすべてのプロジェクトにシームレスなコラボレーションを導入し、ドキュメントマネジメントプロセスを改善することができます。EcoSys Documentsを使えば、ドキュメントマネジメントが面倒なものから成功の原動力に変わります。
機能
- 一元管理された単一の場所からドキュメントを効率的に共有または表示できます。
- 改訂、注釈、通知を簡単に作成できます。
- すべての改訂を追跡し、すべての修正を記録します。
- ドキュメント取得の標準化。
- ドキュメントを構造的かつ効率的に整理します。
- 標準メタデータを作成して、ドキュメントを簡単に見つけることができます。
- 編集用にファイルをロックすることで、ドキュメントの精度を管理します。
- 必要に応じて、以前のバージョンに戻します。
- 構造化された入力をキャプチャするためのフォームを作成。
- プロジェクトとフォルダでのドキュメントアクセスを設定します。
- 各ファイルの完全な監査証跡と履歴を活用します。
- 強力なワークフロー機能により、ドキュメントのレビューと承認を迅速化します。
- RFI、送信、提出、その他のプロジェクト成果物のすべての部分を捉えます。
- 70以上のドキュメントフォーマットに対応。
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この究極のガイドでは、主要なコンセプト、なぜそれが重要なのか、そして最も重要なことに、導入を組織にとって有効なものにするための方法について説明します。
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主要なプロジェクトの決定から推測を取り除くには、すべての資本プロジェクトとポートフォリオのパフォーマンスをいつでも一か所で可視化する必要があります。EcoSys がこれを実現する方法をご覧ください！
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