EcoSys™ Documents

Pastikan dokumen yang tepat berada di tangan yang tepat pada waktu yang tepat dengan solusi perangkat lunak berbasis cloud ini untuk manajemen dokumen dan otomatisasi alur kerja.

Belajarlah lagi
Baca brosur
Menonton video
Sumber daya produk

Dokumen EcoSys memberikan kemampuan manajemen dokumen yang kuat dan terintegrasi dengan proses penting lainnya.

Siap untuk memulai?

Bicaralah dengan pakar dan temukan apa yang dapat dilakukan Hexagon untuk organisasi Anda.

Maksimalkan Efisiensi melalui Manajemen Dokumen yang Efektif

Manajemen dokumen proyek di seluruh perusahaan sangat penting untuk memaksimalkan efisiensi tim proyek. Jangan sia-siakan waktu hanya untuk mencari dokumen. Tapi, manfaatkan solusi yang memungkinkan Anda untuk mengontrol akses dokumen, penerapan versi, dan alur kerja persetujuan. Seiring bertambah besarnya kompleksitas proyek dan jumlah pemangku kepentingan yang terlibat, manajemen dokumen yang efektif bisa terlihat hampir mustahil. EcoSys Documents dapat mengatasi masalah ini dengan menyediakan satu lokasi untuk semua file proyek.

Singkirkan Hambatan untuk Berkolaborasi dengan EcoSys Documents

EcoSys Documents adalah bagian penting dalam solusi Enterprise Project Performance dari Hexagon, EcoSys™, yang menyediakan fitur manajemen dokumen yang tangguh dan terintegrasi dengan proses penting lainnya untuk manajemen portofolio proyek, kontrol proyek, dan manajemen proyek. Alat hemat biaya ini memungkinkan Anda untuk mengelola hak akses ke semua dokumen, dengan menjamin dokumen yang tepat selalu berada di tangan yang tepat dan pada waktu yang tepat. Alur kerja persetujuan yang diotomatisasi, fitur penerapan versi, dan jejak audit penuh memungkinkan Anda untuk meningkatkan akurasi, efisiensi, dan kontrol. Perkenalkan kolaborasi bebas hambatan di seluruh proyek dalam organisasi Anda dan tingkatkan kualitas proses manajemen dokumen Anda. Dengan EcoSys Documents, manajemen dokumen akan berubah dari hambatan menjadi pendorong kesuksesan.

Fitur

Membagikan atau melihat dokumen secara efisien dari satu lokasi terpusat.
Membuat revisi, anotasi, dan notifikasi dengan mudah.
Melacak semua versi dan mencatat semua perubahan.
Membuat standardisasi perekaman dokumen.
Mengelola dokumen dengan terstruktur dan efisien.
Membuat metadata standar untuk mencari dokumen dengan mudah.
Mengontrol akurasi dokumen dengan mengunci file untuk pengeditan.
Mengembalikan ke versi sebelumnya jika diperlukan.

Membuat formulir untuk merekam input yang terstruktur.
Mengatur akses proyek dan dokumen folder.
Memanfaatkan jejak audit dan riwayat penuh untuk setiap file.
Mempercepat peninjauan dan persetujuan dokumen dengan kemampuan alur kerja yang tangguh.
Merekam semua komponen RFI, pengiriman, penyerahan, dan artefak proyek lainnya.
Mendukung 70+ format dokumen.

Manfaat

Efisiensi

Hemat waktu dengan memastikan anggota tim dapat mengakses secara cepat dan mudah versi yang tepat dari dokumen yang tepat ketika diperlukan.

Standardisasi

Kelola dokumen dan rekam input secara terstruktur dan konsisten.

Kolaborasi

Lacak keterangan, anotasi, dan notifikasi. Gunakan proses persetujuan alur kerja.

Pegang kendali

Ciptakan transparansi dan tingkatkan kepatuhan dengan otomatisasi alur kerja dan jejak audit.

Hemat biaya

Mudah diimplementasi, diadopsi, dan dipelihara bagi pengguna EcoSys tanpa batasan jumlah pengguna.

Konten terkait

Halaman pengetahuan

Panduan utama manajemen dokumen konstruksi

Ikhtisar ini akan memandu Anda mempelajari segala hal terkait manajemen dokumen – konsep utama, seberapa pentingnya, dan (yang terutama) bagaimana cara mengimplementasikannya dengan baik di organisasi Anda.

Baca selengkapnya

Brosur

EcoSys

Jelajahi bagaimana integrasi EcoSys untuk berbagai proses yang penting dalam seluruh siklus hidup proyek dan portofolio dapat mendorong hasil bisnis yang lebih baik untuk organisasi Anda.

Baca selengkapnya

Video

Temukan Kembali EcoSys

Agar tidak menerka-nerka dalam mengambil keputusan penting dalam proyek, Anda memerlukan visibilitas terhadap kinerja semua proyek dan portofolio modal Anda, di setiap waktu, dan di satu tempat terpusat. Lihat bagaimana EcoSys dapat mewujudkannya!

Baca selengkapnya

Produk terkait

EcoSys

Perangkat lunak EcoSys™ Enterprise Project Performance menambah prediktabilitas dan kontrol yang efisien di seluruh siklus hidup proyek.

Pelajari selengkapnya

EcoSys Connect

Integrasikan berbagai proses penting dengan data proyek yang nyaris real-time untuk memberdayakan tim Anda dan mendorong efisiensi, produktivitas, dan pengambilan keputusan yang cermat.

Pelajari selengkapnya