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Recursos do produto
O EcoSys Documents oferece recursos robustos de gerenciamento de documentos integrados a outros processos importantes.
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Maximize a eficiência através do gerenciamento eficaz de documentos
O gerenciamento de documentos de projeto em toda a empresa é fundamental para maximizar a eficiência das equipes de projeto. Você não pode se dar ao luxo de perder tempo procurando documentos. Em vez disso, aproveite uma solução que lhe permita controlar o acesso a documentos, a criação de versões e os fluxos de trabalho de aprovação. À medida que aumenta a complexidade do projeto e o número de grupos de interesse envolvidos, o gerenciamento eficaz de documentos pode parecer algo quase impossível. O EcoSys Documents elimina esse problema fornecendo um único local para todos os arquivos do seu projeto.
Elimine as barreiras à colaboração com o EcoSys Documents
O EcoSys Documents é uma parte essencial da solução Enterprise Project Performance da Hexagon, o EcoSys™, que oferece recursos robustos de gerenciamento de documentos integrados a outros processos-chave para o gerenciamento de portfólio de projetos, controles de projetos e gerenciamento de projetos. Essa ferramenta econômica permite gerenciar facilmente os direitos de acesso a todos os documentos, garantindo que o documento certo esteja sempre nas mãos certas e na hora certa. Fluxos de trabalho de aprovação automatizados, recursos de controle de versão e trilhas de auditoria completas permitem melhorar a precisão, a eficiência e o controle. Introduza uma colaboração perfeita entre todos os projetos da sua organização e melhore os seus processos de gerenciamento de documentos. Com o EcoSys Documents, o gerenciamento de documentos deixará de ser um obstáculo para virar um impulsionador de sucesso.
Características
- Compartilhe ou visualize documentos de forma eficiente a partir de um local único e centralizado.
- Crie facilmente revisões, anotações e notificações.
- Acompanhe todas as versões e registre todas as modificações.
- Padronize a captura de documentos.
- Organize documentos de maneira estruturada e eficiente.
- Crie metadados padrão para localizar facilmente os documentos.
- Controle a precisão dos documentos bloqueando arquivos para edição.
- Reverta para versões anteriores quando necessário.
- Crie formulários para capturar comentários estruturados.
- Defina o acesso a documentos de projetos e de pastas.
- Aproveite a trilha completa de auditoria e trilha histórica para cada arquivo.
- Agilize a revisão e as aprovações de documentos com fortes recursos de fluxo de trabalho.
- Capture todos os componentes de RFIs, transmissões, submissões e outros artefatos do projeto.
- Suporta mais de 70 formatos de documentos.
Benefícios
Eficiência
Economize tempo garantindo que os membros da equipe possam acessar de forma rápida e fácil a versão correta do documento certo, sempre que necessário.
Padronização
Organize documentos e capture informações de maneira estruturada e consistente.
Colaboração
Acompanhe comentários, anotações e notificações. Utilize processos de aprovação de fluxo de trabalho.
Assuma o controle
Crie transparência e melhore a conformidade com automação de fluxos de trabalho e rastros de auditoria.
Econômico
Fácil de implementar, adotar e manter para um número ilimitado de usuários do EcoSys.
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