EcoSys™ Documents

Stellen Sie sicher, dass das richtige Dokument zur richtigen Zeit in den richtigen Händen ist – mit dieser cloudbasierten Softwarelösung für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung.

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EcoSys Documents bietet robuste Dokumentenverwaltungsfunktionen, die in andere Schlüsselprozesse integriert sind.

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Maximieren Sie die Effizienz durch effektives Dokumentenmanagement

Das unternehmensweite Projektdokumentenmanagement ist entscheidend für die Maximierung der Effizienz von Projektteams. Sie können es sich nicht leisten, Zeit mit der Suche nach Dokumenten zu verschwenden. Nutzen Sie stattdessen eine Lösung, die es Ihnen ermöglicht, den Dokumentenzugriff, die Versionierung und die Genehmigungsabläufe zu kontrollieren. Angesichts der zunehmenden Komplexität von Projekten und der wachsenden Anzahl von Beteiligten kann ein effektives Dokumentenmanagement fast unmöglich erscheinen. EcoSys Documents beseitigt dieses Problem, indem es einen einzigen Speicherort für alle Projektdateien bereitstellt.

Hindernisse für die Zusammenarbeit mit EcoSys Documents beseitigen

EcoSys Documents ist ein wichtiger Bestandteil von Hexagons Enterprise Project Performance-Lösung EcoSys™, die robuste Dokumentenmanagementfunktionen bietet, die mit anderen wichtigen Prozessen für das Projektportfoliomanagement, die Projektverwaltung und das Projektmanagement integriert sind. Mit dem kosteneffektiven Instrument können Sie die Zugriffsrechte auf alle Dokumente einfach verwalten und sicherstellen, dass das richtige Dokument immer zur richtigen Zeit in den richtigen Händen ist. Mit automatisierten Genehmigungsarbeitsabläufen, Versionierungsfunktionen und einem vollständigen Prüfpfad verbessern Sie die Genauigkeit, Effizienz und Kontrolle. Führen Sie eine nahtlose Zusammenarbeit für alle Projekte in Ihrem Unternehmen ein und verbessern Sie Ihr Dokumentenmanagement: Mit EcoSys Documents wird das Dokumentenmanagement von einem Hindernis zu einem Erfolgsfaktor.

Funktionen

Effizientes Teilen oder Anzeigen von Dokumenten von einem zentralen Ort aus.
Einfache Erstellung von Revisionen, Anmerkungen und Benachrichtigungen.
Behalten Sie den Überblick über alle Versionen und protokollieren Sie alle Änderungen.
Standardisieren Sie die Dokumenterfassung.
Organisieren Sie Dokumente auf strukturierte und effiziente Weise.
Erstellen Sie Standard-Metadaten, um Dokumente einfach zu finden.
Kontrollieren Sie die Genauigkeit von Dokumenten durch den LOCK-Aufbau.
Kehren Sie bei Bedarf auf vorherige Versionen zurück.

Erstellen Sie Formulare, um strukturierte Eingaben zu erfassen.
Richten Sie den Zugriff auf Projekt- und Ordnerdokumente ein.
Nutzen Sie den vollständigen Audit- und Verlaufspfad für jede Datei.
Beschleunigen Sie die Dokumentenprüfung und -genehmigung mit leistungsstarken Workflow-Funktionen.
Erfassen Sie alle Komponenten von RFIs, Übermittlungen, Vorlagen und anderen Projektartefakten.
Unterstützt über 70 Dokumentenformate.

Vorteile

Effizienz

Sparen Sie Zeit, indem Sie sicherstellen, dass Teammitglieder bei Bedarf schnell und einfach auf die richtige Version des richtigen Dokuments zugreifen können.

Standardisierung

Organisieren Sie Dokumente und erfassen Sie Eingaben auf strukturierte, konsistente Weise.

Zusammenarbeit

Verfolgen Sie Kommentare, Anmerkungen und Benachrichtigungen. Verwenden Sie Workflow-Genehmigungsprozesse.

Gewinnen Sie Kontrolle

Schaffen Sie Transparenz und verbessern Sie die Einhaltung von Vorschriften mit automatisierten Arbeitsabläufen und Prüfpfaden.

Kosteneffektiv

Einfache Implementierung, Übernahme und Wartung für eine unbegrenzte Anzahl von EcoSys-Benutzern.

Zugehöriger Inhalt

Wissensseite

Der ultimative Leitfaden für das Konstruktionsdokumentenmanagement

In diesem Überblick erfahren Sie alles über das Dokumentenmanagement — die wichtigsten Konzepte, warum es wichtig ist und (vor allem) wie Sie die Implementierung für Ihr Unternehmen nutzen können.

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Prospekt

EcoSys

Erfahren Sie, wie die Integration der Schlüsselprozesse von EcoSys über den gesamten Lebenszyklus von Projekten und Portfolios hinweg zu besseren Geschäftsergebnissen für Ihr Unternehmen führt.

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Entdecken Sie EcoSys neu

Damit Sie bei Ihren wichtigen Projektentscheidungen nicht mehr im Dunkeln tappen, brauchen Sie jederzeit und an einem zentralen Ort Transparenz über die Leistung all Ihrer Kapitalprojekte und Portfolios. Erfahren Sie, wie EcoSys genau das leisten kann!

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