Bem-vindo à reunião de conformidade da Hexagon

A força da reputação e do sucesso dos negócios da Hexagon é construída com base na conduta ética e legal de nossos funcionários e terceiros que agem em nosso nome. No lado negativo, a Hexagon pode ser responsabilizada não apenas pela má conduta de seus funcionários, mas também por violações da lei cometidas por terceiros que agem em nome da Hexagon. Estes são os principais motivos pelos quais gostaríamos de informá-lo sobre nossas expectativas em relação às suas práticas de negócios e de conformidade quando você age em nome da Hexagon.

Certifique-se de que a gerência e o pessoal envolvidos nos negócios da Hexagon participarão desta reunião, fornecendo-lhes o link para este site ou o PDF da reunião disponível para download neste site.

Em caso de dúvidas sobre este informativo ou sobre as expectativas de conformidade da Hexagon em geral, entre em contato conosco pelo e-mail compliance@hexagon.com.  

Agradecemos antecipadamente sua compreensão e apoio.  

Determinar a coisa certa a fazer nem sempre é óbvio. Este informativo define as expectativas e os requisitos da Hexagon para atividades realizadas em nosso nome e deve ser usado como um guia central e referência para apoiar sua tomada de decisão diária. No entanto, é impossível fornecer orientação para todas as situações. Em uma situação para a qual este informativo não forneça orientação, as seguintes perguntas podem ajudar você a tomar a decisão certa: 

1. É legal, ético e justo? 
2. Isso constrangeria a Hexagon ou prejudicaria a reputação da Hexagon se viesse a público? 
3. A Hexagon a aprovaria? 
4. Você se sentiria confortável para contar à Hexagon sobre isso? 

Determinar a coisa certa a fazer nem sempre é óbvio. Este informativo define as expectativas e os requisitos da Hexagon para atividades realizadas em nosso nome e deve ser usado como um guia central e referência para apoiar sua tomada de decisão diária. No entanto, é impossível fornecer orientação para todas as situações. Em uma situação para a qual este informativo não forneça orientação, as seguintes perguntas podem ajudar você a tomar a decisão certa: 

1. É legal, ético e justo? 
2. Isso constrangeria a Hexagon ou prejudicaria a reputação da Hexagon se viesse a público? 
3. A Hexagon a aprovaria? 
4. Você se sentiria confortável para contar à Hexagon sobre isso? 

A Hexagon desenvolveu e implementou vários procedimentos e ferramentas que nos ajudam a identificar "sinais de alerta” ao envolver terceiros ou realizar negócios em geral. Sinais de alerta referem-se às circunstâncias que indicam uma grande probabilidade de não conformidade com a lei aplicável e seu aparecimento exigiria um envolvimento do pessoal de conformidade, que então trabalharia em sua resolução. Quando o seu envolvimento for aprovado, você desempenhará um papel importante para nos ajudar a coletar as informações relevantes sobre transações comerciais nas quais você participará em nome da Hexagon (ou seja, usuário final, uso final, etc.) Esperamos que você nos forneça informações completas e corretas no decorrer do seu envolvimento ou durante o nosso relacionamento.   

Um conflito de interesses é uma situação na qual uma pessoa ou entidade tem interesses ou lealdades concorrentes e não pode tomar uma decisão justa por causa desse conflito. Um conflito de interesses pode prejudicar o sucesso de uma empresa, levar a danos econômicos e prejudicar a reputação e a integridade da empresa. Em alguns casos, conflitos de interesses também podem representar riscos de corrupção ou antitruste.

Competimos de maneira justa, oferecendo produtos e serviços inovadores a preços competitivos para nossos clientes, não oferecendo benefícios inadequados para outros. Da mesma forma, não toleramos nenhuma forma de corrupção em negociações comerciais por meio de nossos parceiros externos. Além disso, as leis anticorrupção não tendem a diferenciar entre ações de nossos funcionários e ações realizadas por nossos parceiros externos que agem em nosso nome.  

Suborno é a forma mais comum de corrupção. Oferecer subornos inclui todos os atos de prometer e dar dinheiro ou algum outro item de valor a um executivo do governo ou a um tomador de decisões no setor privado para influenciar sua ação ou obter uma vantagem imprópria no descumprimento de seus deveres públicos ou legais. O termo executivo do governo deve ser entendido amplamente para incluir executivos ou funcionários de qualquer governo ou outro órgão público, agência ou entidade jurídica em qualquer nível, incluindo executivos ou funcionários de empresas estatais e organizações internacionais públicas. Também inclui candidatos a cargos políticos, executivos e funcionários de partidos políticos, bem como partidos políticos. 

O uso de terceiros para influenciar de maneira ilícita ou indevida funcionários públicos ou indivíduos particulares é considerado uma forma de suborno indireto e também é proibido.  

O suborno também abrange pagamentos de facilitação. Um pagamento de facilitação é uma quantia relativamente pequena de dinheiro, ou a concessão de qualquer outro benefício, geralmente a funcionários públicos de baixo escalão, para seu benefício pessoal e para acelerar o desempenho ou realizar uma ação governamental de rotina. 

Em muitas culturas, presentes e convites para eventos de entretenimento são importantes para desenvolver e aprofundar relacionamentos comerciais. No entanto, alguns presentes e convites podem influenciar de forma não razoável a tomada de decisão do destinatário ou criar a aparência de influência indevida. Presentes, hospitalidade e outros benefícios devem estar sempre de acordo com as leis e regulamentações aplicáveis. Em qualquer caso, eles devem:  

• ser transparentes e corretamente registrados nos livros e registros da empresa. 
• ser apropriados em termos de tipo, valor e frequência para a ocasião e o cargo do destinatário. 
• não ser oferecidos, fornecidos, exigidos nem aceitos com a expectativa de qualquer tipo de vantagem.  
• nunca dar a impressão de desonestidade ou inadequação.

Ao agir em nome da Hexagon, você está

• estritamente proibido de realizar qualquer forma de suborno direto ou indireto, incluindo pagamentos de facilitação e presentes e entretenimento inadequados;  
• espera-se que você realize uma investigação adequada dos terceiros com que você irá se envolver em conexão com os negócios da Hexagon no início de suas atividades e monitore-os durante as relações comerciais.  
• espera-se que você mantenha livros, registros e contas que reflitam com precisão todo e qualquer pagamento feito, despesas incorridas e ativos descartados e que mantenha um sistema de controle interno para garantir a autorização, o registro e o relatório adequado de todas as transações. 

As leis antitruste e de concorrência justa protegem a concorrência livre, não distorcida e eficaz. São proibidos, entre outras coisas, acordos e práticas combinadas entre empresas que restrinjam a concorrência. Esses acordos anticoncorrência incluem manipulação de licitações, fixação de preços, alocações de mercado ou de clientes. Também é proibido o abuso de uma posição de poder. A violação de segredos comerciais protegidos e de direitos de propriedade intelectual de terceiros pode ser considerada uma concorrência injusta.

Ao agir em nome da Hexagon, você está

• cumprir as leis antitruste aplicáveis (por exemplo, não participar de fraudes em licitações, fixação de preços, compartilhamento de mercado ou de clientes com concorrentes) e 
• respeitar os segredos comerciais e os direitos de propriedade intelectual da Hexagon e de terceiros, como concorrentes, clientes e parceiros de vendas.  

A Hexagon deve cumprir todos os regulamentos e sanções de exportação aplicáveis à Hexagon ou aos nossos produtos e serviços, incluindo, entre outros, controles e sanções de exportação da UE e dos EUA. Em particular, a Hexagon não pode se envolver em transações com partes sancionadas, ou com qualquer parte localizada em países e territórios embargados (atualmente Cuba, Irã, Coreia do Norte, Síria, Crimeia e Sebastopol), em projetos sancionados ou de usos finais proibidos, nem facilitar o desvio de nossos produtos para um país diferente ou para um usuário final diferente. Além disso, somos obrigados legalmente a garantir que não violamos os controles e sanções de exportação quando vendemos por meio de nossos revendedores ou representantes, a quem os regulamentos e sanções de exportação podem não se aplicar. Para atender a esses requisitos legais, a Hexagon implementou um procedimento de triagem de exportação para filtrar as transações em relação a riscos de conformidade de exportação. Esse procedimento nos permite filtrar as transações que apresentam maiores riscos de não conformidade e solicitar que sejam verificadas por pessoal treinado.

Ao agir em nome da Hexagon, você está

• nos auxiliando em nossos esforços de triagem de exportação, fornecendo informações completas e corretas sobre o destino final, usuário final e uso final, conforme solicitado por nós, por meio de listas de verificação de exportação, ou quaisquer outras informações e documentação adicionais que possamos razoavelmente solicitar (por exemplo, certificado de uso final assinado pelo usuário final);  
• participar de treinamentos sobre controles de exportação oferecidos pela Hexagon, conforme solicitado; 
• concordar em cumprir contratualmente as restrições e as sanções de exportação, conforme aplicável aos produtos da Hexagon e à Hexagon;  
• certificar sua conformidade com esses requisitos assinando um certificado, conforme solicitado pela Hexagon periodicamente;  
• tomar medidas razoáveis para aumentar a conscientização sobre nosso procedimento de triagem de exportações entre seus revendedores; e 
• impor aos seus revendedores obrigações juridicamente vinculativas semelhantes às impostas pela Hexagon a você.  

É importante que a Hexagon obtenha conhecimento de possíveis violações de conformidade por seus funcionários e parceiros comerciais. Portanto, você é incentivado e espera-se que denuncie todos os incidentes de não conformidade. Seu relatório pode resultar em consultas internas da Hexagon, investigações por autoridades públicas e outras consequências. Por esse motivo, você deve denunciar apenas o que for verdadeiro de acordo com o melhor de seu conhecimento. A integridade do processo de relato é levada muito a sério e, assim, as informações fornecidas e a identidade do relator serão tratadas confidencialmente e compartilhadas apenas com as partes responsáveis para a análise posterior da denúncia.  

Os relatórios podem ser enviados à equipe de conformidade da Hexagon por e-mail, em compliance@hexagon.com.  

Além disso, você pode denunciar más condutas por meio do Sistema de relatórios de ética e conformidade da Hexagon.  O sistema de denúncias de ética e conformidade é operado por um fornecedor terceirizado em nome da Hexagon e fornece várias opções para denúncias seguras, disponíveis o tempo todo e em vários idiomas. Todas as denúncias são tratadas exclusivamente pela Hexagon. O sistema de denúncias de ética e conformidade pode ser usado para o envio de relatórios anônimos.