Willkommen zum Hexagon Compliance-Briefing

Die Stärke des Rufs und des Geschäftserfolgs von Hexagon basiert auf dem ethischen und rechtmäßigen Verhalten unserer Mitarbeiter und Dritter, die in unserem Namen handeln. Nachteilig ist, dass Hexagon nicht nur für das Fehlverhalten seiner Mitarbeiter zur Rechenschaft gezogen werden könnte, sondern auch für Gesetzesverstöße, die von Dritten begangen werden, die im Namen von Hexagon handeln. Dies sind die Hauptgründe, warum wir Sie über unsere Erwartungen in Bezug auf Ihre Geschäfts- und Compliance-Praktiken informieren möchten, wenn Sie im Namen von Hexagon handeln.

Bitte stellen Sie sicher, dass das Management und die Mitarbeiter, die an den Geschäften in Hexagons Namen beteiligt sind, diese Unterweisung erhalten, indem Sie ihnen den Link zu dieser Website oder das auf dieser Website zum Download bereitgestellte Briefing-PDF zur Verfügung stellen.

Wenn Sie Fragen zu diesem Briefing oder zu den Compliance-Erwartungen von Hexagon im Allgemeinen haben, zögern Sie bitte nicht, uns per E-Mail an compliance@hexagon.comzu kontaktieren.  

Vielen Dank im Voraus für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung.  

Es ist nicht immer offensichtlich, was das Richtige ist. Dieses Briefing definiert die Erwartungen und Anforderungen von Hexagon an die in unserem Auftrag durchgeführten Aktivitäten und sollte als zentraler Leitfaden und Referenz verwendet werden, um Ihre tägliche Entscheidungsfindung zu unterstützen. Es ist jedoch nicht möglich, für alle Situationen Hilfestellung zu geben. In einer Situation, für die dieses Briefing keine Orientierungshilfe bietet, können Ihnen die folgenden Fragen helfen, die richtige Entscheidung zu treffen: 

1. Ist es legal, ethisch und fair? 
2. Würde es Hexagon in Verlegenheit bringen oder dem Ruf von Hexagon schaden, wenn es öffentlich bekannt würde? 
3. Würde Hexagon es gutheißen? 
4. Würden Sie sich wohlfühlen, Hexagon davon zu erzählen? 

Hexagon hat verschiedene Verfahren und Tools entwickelt und implementiert, die uns dabei helfen, Warnsignale zu erkennen, wenn wir Dritte beauftragen oder allgemein Geschäfte tätigen. Warnsignale beziehen sich auf die Umstände, die auf eine erhöhte Wahrscheinlichkeit der Nichteinhaltung geltenden Rechts hindeuten und deren Auftreten eine Einschaltung des Compliance-Personals erfordern würde, das dann an der Lösung des Problems arbeiten würde. Wenn Ihr Auftrag genehmigt wird, werden Sie eine wichtige Rolle dabei spielen, uns dabei zu helfen, die relevanten Informationen über die Geschäftsvorgänge zu sammeln, an denen Sie im Namen von Hexagon teilnehmen werden (d. h. Endbenutzer, Endverwendung usw.) Wir erwarten von Ihnen, dass Sie uns im Rahmen Ihres Auftrags oder während unserer Geschäftsbeziehung vollständige und korrekte Informationen zur Verfügung stellen. 

Ein Interessenkonflikt ist eine Situation, in der eine Person oder ein Unternehmen konkurrierende Interessen oder Loyalitäten hat und aufgrund dieses Konflikts keine faire Entscheidung treffen kann. Ein Interessenkonflikt kann den Erfolg eines Unternehmens beeinträchtigen, zu wirtschaftlichen Schäden führen und den Ruf und die Integrität des Unternehmens schädigen. In einigen Fällen können Interessenkonflikte auch Korruptions- oder Kartellrisiken bergen.

Wir stehen in einem fairen Wettbewerb, indem wir unseren Kunden innovative Produkte und Dienstleistungen zu wettbewerbsfähigen Preisen anbieten, und nicht, indem wir anderen unangemessene Vorteile bieten. Gleichermaßen tolerieren wir keinerlei Korruption im Geschäftsverkehr mit unseren externen Partnern. Darüber hinaus unterscheiden die Antikorruptionsgesetze in der Regel nicht zwischen Handlungen unserer Mitarbeiter und Handlungen unserer externen Partner, die in unserem Namen handeln.  

Bestechung ist die häufigste Form der Korruption. Bestechung umfasst alle Handlungen, bei denen eine Person einem Regierungsbeamten oder einem Entscheidungsträger im Privatsektor Geld oder einen anderen Wertgegenstand anbietet oder übergibt, um dessen Handlungen zu beeinflussen oder bei der Erfüllung von dessen öffentlichen oder rechtlichen Pflichten einen unangemessenen Vorteil zu erlangen. Der Begriff Regierungsbeamter muss weit gefasst verstanden werden, um Beamte oder Angestellte einer Regierung oder einer anderen öffentlichen Einrichtung, Behörde oder juristischen Person auf jeder Ebene zu umfassen, einschließlich Beamte oder Angestellte von staatlichen Unternehmen und öffentlichen internationalen Organisationen. Sie umfasst auch Kandidaten für politische Ämter, politische Parteibeamte und Mitarbeiter sowie politische Parteien. 

Die Verwendung Dritter zur unrechtmäßigen oder unzulässigen Beeinflussung von Amtsträgern oder Privatpersonen gilt als eine Form der indirekten Bestechung und ist ebenfalls untersagt.  

Bestechung umfasst auch Schmiergeldzahlungen. Eine Schmiergeldzahlung ist ein relativ geringer Geldbetrag oder die Gewährung eines anderen Vorteils, in der Regel an geringrangige Amtsträger, zu deren persönlichem Vorteil, um eine routinemäßige Regierungshandlung durchzuführen oder sie zu beschleunigen. 

In vielen Kulturen sind Geschenke und Einladungen zu Unterhaltungsveranstaltungen wichtig für den Aufbau und die Vertiefung von Geschäftsbeziehungen. Einige Geschenke und Einladungen können jedoch die Entscheidungsfindung des Empfängers unangemessen beeinflussen oder den Anschein unzulässiger Einflussnahme erwecken. Geschenke, Bewirtung und andere Leistungen müssen immer in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften erfolgen. In jedem Fall müssen sie:  

• transparent und korrekt in den Büchern und Aufzeichnungen des Unternehmens erfasst sein. 
• in Bezug auf Art, Wert und Häufigkeit angemessen für den Anlass und die Position des Empfängers sein. 
• nicht mit der Erwartung eines Vorteils angeboten, erbracht, verlangt oder angenommen werden.  
• niemals den Anschein von Unredlichkeit oder Unangemessenheit erwecken.

Wenn Sie im Namen von Hexagon handeln,

• ist Ihnen jegliche Form von direkter oder indirekter Bestechung, einschließlich Schmiergeldzahlungen und unangemessener Geschenke und Einladungen, strengstens untersagt;  
• wird von Ihnen erwartet, dass Sie Dritte, die Sie im Zusammenhang mit den Geschäften von Hexagon beauftragen, zu Beginn ihrer Tätigkeit mit angemessener Sorgfalt prüfen und sie während der Geschäftsbeziehungen überwachen;  
• wird von Ihnen erwartet, Bücher, Aufzeichnungen und Konten zu führen, die alle geleisteten Zahlungen, angefallenen Ausgaben und veräußerten Vermögenswerte genau widerspiegeln, und ein internes Kontrollsystem zu unterhalten, um die ordnungsgemäße Genehmigung, Aufzeichnung und Berichterstattung über alle Transaktionen zu gewährleisten. 

Kartell- und Wettbewerbsgesetze schützen den freien, unverzerrten und effektiven Wettbewerb. Verboten sind unter anderem Absprachen und abgestimmte Verhaltensweisen zwischen wettbewerbsbeschränkenden Unternehmen. Solche wettbewerbswidrigen Vereinbarungen umfassen Angebotsabsprachen, Preisabsprachen, Markt- oder Kundenzuteilungen. Der Missbrauch einer marktbeherrschenden Stellung ist ebenfalls untersagt. Verstöße gegen geschützte Geschäftsgeheimnisse und Rechte des geistigen Eigentums Dritter können als unlauterer Wettbewerb angesehen werden. 

Wenn Sie im Namen von Hexagon handeln,

• müssen Sie sich an geltendes Kartellrecht halten (z. B. nicht an Angebotsabsprachen, Preisabsprachen, Markt- oder Kundenaufteilung mit Wettbewerbern teilzunehmen) und 
• Geschäftsgeheimnisse und die geistigen Eigentumsrechte von Hexagon und Dritten wie Wettbewerbern, Kunden und Vertriebspartnern respektieren.  

Hexagon muss alle Exportvorschriften und -sanktionen einhalten, die für Hexagon oder unsere Produkte und Dienstleistungen gelten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Exportkontrollen und Sanktionen der EU und der USA. Hexagon darf sich insbesondere nicht an Transaktionen mit sanktionierten Parteien oder mit Parteien beteiligen, die in Ländern und Gebieten ansässig sind, gegen die ein Embargo verhängt wurde (derzeit Kuba, Iran, Nordkorea, Syrien, Krim und Sewastopol), oder sich für sanktionierte Projekte oder verbotene Endverwendungen einsetzen, oder die Umleitung unserer Produkte in ein anderes Land oder an einen anderen Endverbraucher erleichtern. Darüber hinaus sind wir gesetzlich verpflichtet, sicherzustellen, dass wir beim Verkauf über unsere Wiederverkäufer oder Händler, für die die Exportvorschriften und -sanktionen möglicherweise nicht gelten, ebenfalls nicht gegen Exportkontrollen und -sanktionen verstoßen. Um diesen gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden, hat Hexagon ein Export-Screening-Verfahren eingeführt, um Transaktionen auf Compliance-Risiken im Export zu überprüfen. Dieses Verfahren ermöglicht uns, Transaktionen, die erhöhte Compliance-Risiken bergen, zu filtern und durch geschultes Personal überprüfen zu lassen. 

Wenn Sie im Namen von Hexagon handeln,

• erwarten wir, dass Sie uns in vertretbarer Weise bei unseren Bemühungen um das Export-Screening unterstützen, indem Sie uns vollständige und korrekte Informationen über den Endbestimmungsort, den Endnutzer und die Endverwendung bereitstellen, wie von uns über Export-Checklisten angefordert, oder andere zusätzliche Informationen und Dokumentationen, die wir in angemessener Weise anfordern (z. B. vom Endnutzer unterzeichnete Endverwendungsbescheinigung);  
• müssen Sie auf Wunsch an von Hexagon angebotenen Schulungen zur Ausfuhrkontrolle teilnehmen; 
• verpflichten Sie sich vertraglich, Exportbeschränkungen und Sanktionen einzuhalten, die für Hexagon und Hexagon-Produkte gelten;  
• bestätigen Sie die Einhaltung dieser Anforderungen durch Unterzeichnung eines Zertifikats, wie von Hexagon von Zeit zu Zeit gefordert;  
• müssen Sie angemessene Schritte unternehmen, um Ihre Wiederverkäufer für unser Export-Screening-Verfahren zu sensibilisieren und 
• Ihren Wiederverkäufern rechtlich bindende Verpflichtungen auferlegen, die denen entsprechen, die Hexagon Ihnen auferlegt.  

Es ist wichtig, dass Hexagon von möglichen Compliance-Verstößen seiner Mitarbeiter und Geschäftspartner Kenntnis erlangt. Daher werden Sie aufgefordert und es wird von Ihnen erwartet, alle Verstöße zu melden. Ihre Meldung kann zu internen Untersuchungen von Hexagon, Untersuchungen durch Behörden und anderen Konsequenzen führen. Aus diesem Grund sollten Sie nur das melden, was nach bestem Wissen und Gewissen zutrifft. Die Integrität des Berichterstattungsprozesses wird sehr ernst genommen. Daher werden die bereitgestellten Informationen und die Identität des Melders vertraulich behandelt und nur an die für die weitere Prüfung des Berichts zuständigen Stellen weitergegeben.  

Berichte können dem Compliance-Team von Hexagon per E-Mail unter compliance@hexagon.com übermittelt werden.  

Darüber hinaus können Sie Fehlverhalten über das Meldesystem für Ethik und Compliance von Hexagon melden.  Das Ethics & Compliance Reporting System wird von einem Drittanbieter im Auftrag von Hexagon betrieben und bietet mehrere Optionen für eine sichere Berichterstattung und ist jederzeit und in mehreren Sprachen verfügbar. Alle Meldungen werden ausschließlich von Hexagon bearbeitet. Das Meldesystem für Ethik und Compliance kann für anonyme Meldungen verwendet werden.