Hexagonコンプライアンスブリーフィングへようこそ

Hexagonの評判と事業の成功は、従業員と当社の代理として行動する第三者の倫理的かつ合法的な行動の上に築かれています。その一方、Hexagonは従業員の不正行為だけでなく、Hexagonの代理として行動する第三者が犯した法律違反に対しても責任を問われる可能性があります。これが皆さんがHexagonの代理として行動する際に、当社が事業およびコンプライアンスの実践に関して期待する点について状況を報告する主な理由です。

このウェブサイトへのリンクまたはこのウェブサイトでダウンロード可能なPDF版のブリーフィングを提供することで、Hexagonの事業に携わる管理職および従業員がこのブリーフィングを受け取ることを確認してください。

このブリーフィングまたは Hexagonのコンプライアンスに関する一般的な質問は、 compliance@hexagon.comまで電子メールでお問い合わせください。  

皆さんのご理解とご協力に感謝いたします。  

正しいことをする判断は、必ずしも明確ではありません。このブリーフィングは、Hexagonの代理として行う活動に対する期待と要件を定義したもので、日々の意思決定をサポートするための主な指針および参照として使用する必要があります。しかし、すべての状況について助言を与えることは不可能です。このブリーフィングが助言を提供しない状況では、以下の質問が正しい意思決定に役立ちます。 

1. 合法、倫理的、公正であるか？ 
2. これが公になった場合、Hexagonの信用を傷つけ、評判に悪影響を及ぼさないか？ 
3. Hexagonはこれを承認するか？ 
4. Hexagonにこのことを話すことについて抵抗はないか？ 

Hexagonは、第三者と関わったり、一般的な事業活動を行う際に、「危険信号」を特定するのに役立つさまざまな手順とツールを作成・実施してきました。危険信号(レッドフラッグ)は、適用法を遵守しない可能性が高い状況を指し、これが発生すると解決に取り組むコンプライアンス担当者の関与が必要になります。皆さんの関与が承認されると、皆さんは、Hexagonの代理として参加する事業取引に関する関連情報を収集するために重要な役割を担います (エンドユーザー、最終用途など)。当社は、皆さんとの関与の過程または当社との関係中、完全かつ正確な情報を提供することを期待しています。 

利益相反とは、個人または事業体が相反する利益または忠誠心を持ち、この衝突により公正な決断を下せない状況を指します。利益相反は企業の成功を妨げ、経済的損害をもたらし、会社の評判や誠実さを損なう可能性があります。利益相反は汚職や独占禁止のリスクを負う場合もあります。

私たちは、革新的な製品とサービスを競争力のある価格で顧客に提供することで公正に競争し、他者に不適切な利益を提供することはありません。同様に、外部パートナーを通したビジネス取引におけるいかなる形の汚職も容認しません。さらに、腐敗防止法は、当社の従業員の行為と当社に代理として行動する外部パートナーが行う行為を区別しません。  

贈収賄は汚職の最も一般的な形態です。賄賂の供与には、公務員または民間企業の意思決定者に金銭やその他の有価物を約束および提供し、その行動に影響を与える、または公務または法的義務の遂行において不適切な利益を得るすべての行為が含まれます。公務員という用語は、国有企業および公的国際組織の役員または従業員を含む、あらゆるレベルの政府またはその他の公共団体、機関、または法人組織の役員と従業員を含む、幅広い範囲で理解される必要があります。また、政治家候補者、政党関係者と従業員、政党も含まれます。 

第三者を利用して公務員または個人に違法または不適切な影響を与えることは、間接的な賄賂の一形態と見なされ、禁止されています。  

贈収賄には、円滑化のための支払いも含まれます。円滑化のための支払いとは、比較的少額の金銭、あるいは他の利益を（通常は低ランクの公務員の個人の利益のために）供与し、公務の遂行を早める、または日常的な公務を行わせることを指します。 

多くの文化において、贈答品や娯楽イベントへの招待は、ビジネス関係を発展させ、深めるために重要です。しかし、物品の贈与や招待の中には、受取人の意思決定に不当な影響を及ぼしたり、不適切な影響をもたらしたりするものもあります。贈答品、接待およびその他利益は、常に適用法および規制に従う必要があります。いずれの場合も、次の条件を満たす必要があります。  

• 透明性があり、会社の帳簿や記録に正しく記録されていること。 
• 受取人の立場や機会に応じて、種類、価値、頻度の面で適切であること。 
• 何らかの利益を期待して、申し出を受けたり、提供されたり、要求されたり、受領されないこと。  
• 絶対に不誠実な態度を見せたり不適切な印象を与えたりしないでください。  

Hexagonの代理として行動するとき、以下が期待されます。

• 円滑化のための支払い、不適切な贈答品や接待を含む、いかなる形態の直接的または間接的な贈収賄も固く禁じられています。  
• Hexagonの事業に関与する活動初期の第三者に対して妥当なデューディリジェンスを実施することが期待され、取引関係中、監視することが期待されます。  
• 行われたすべての支払い、発生した費用、廃棄された資産を正確に反映する帳簿、記録、および口座を維持し、すべての取引の適切な承認、記録、報告を確実に行うための内部管理システムを維持することが期待されます。 

独占禁止法および公正競争法は、自由で、歪みのない、効果的な競争を保護する法律です。とりわけ禁止されているのは、競争を制限する企業間の合意と協調的行為です。このような反競争的合意には、入札談合、価格操作、市場または顧客の割り当てが含まれます。支配的な地位の乱用も禁止されています。第三者の保護された企業秘密および知的財産権を侵害することは、不当な競争とみなされる場合があります。

Hexagonの代理として行動するとき、以下が期待されます。

• 適用される独占禁止法（入札談合、価格操作、競合他社との市場または顧客の共有に関与しないなど）を遵守すること、および 
• Hexagonおよび競合他社、顧客、販売パートナーなどの第三者の企業秘密と知的財産権を尊重すること。  

Hexagonは、EUおよび米国の輸出管理と制裁を含むがこれらに限定されない、Hexagonまたは当社の製品およびサービスに適用されるすべての輸出規制と制裁を遵守する必要があります。特に、Hexagonは制裁対象者、または禁輸国および領土（現在キューバ、イラン、北朝鮮、シリア、クリミア、セバストーポリ）にある当事者との取引や、制裁対象プロジェクトまたは禁止された最終用途向けの取引を行ったり、または別の国または別の最終ユーザーへの当社製品の転用を促進するための取引に関与することはできません。さらに、輸出規制や制裁が適用できない可能性のある再販業者や販売業者を通じて販売する際に、輸出規制や制裁に違反しないようにすることが法的に義務付けられています。これらの法的要件を遵守するため、Hexagonは輸出コンプライアンスリスクの取引を審査する輸出審査手続きを導入しました。この手続きにより、コンプライアンス違反のリスクが高い取引をフィルタリングし、訓練を受けた担当者に確認させることができます。

Hexagonの代理として行動するとき、以下が期待されます。

• 輸出チェックリスト、または当社が合理的に要求する可能性のあるその他の追加情報や文書（エンドユーザーが署名したエンドユーザー証明書など）に従って、最終目的地、、エンドユーザー、最終用途に関する完全で正確な情報を提供し、当社の輸出審査の取り組みを合理的に支援する。  
• 要請に応じて、Hexagonが提供する輸出管理トレーニングに参加する。 
• Hexagonおよび Hexagon製品に適用される輸出規制および制裁を遵守する契約を締結する。  
• Hexagonが随時要求する証明書に署名し、これらの要件に準拠していることを証明する。  
• 再販業者との間で当社の輸出審査手続きに対する意識を高めるための合理的な措置を講じる。 
• Hexagonが課したものと同様の法的拘束力のある義務を、再販業者に課す。  

Hexagonは、従業員とビジネスパートナーによるコンプライアンス違反の可能性についての知識を得ることが重要です。そのため、コンプライアンス違反のインシデントを報告することが期待され、奨励されています。皆さんの報告は、Hexagonの内部調査、公的機関による調査、その他の結果につながる可能性があります。このため、自分の知る限りにおいて真実であることのみを報告する必要があります。報告プロセスの完全性は非常に真剣に受け止められており、そのため、提供された情報および報告者の身元は機密事項として取り扱われ、報告の調査を担当する当事者とのみ共有されます。  

報告は電子メール compliance@hexagon.comを通してHexagonのコンプライアンスチームに送信できます 。  

さらに、Hexagonの倫理とコンプライアンスレポートシステムを通して不正行為を報告することができます。  倫理とコンプライアンスレポートシステムは、第三者サプライヤーがHexagonの代理として運営し、常に安全な報告のためにいくつかのオプションを多言語で提供しています。すべての報告は Hexagonのみが処理します。倫理とコンプライアンスレポートシステムは、匿名の報告を提出するために使用できます。