Protect
เพิ่มการควบคุมและความอุ่นใจด้วย PC-DMIS Protect ตัวจัดการการอนุญาต

พร้อมเริ่มใช้งานแล้วหรือยัง
Protect ใช้คำอนุญาตที่มอบให้แก่ผู้ใช้ PC-DMIS เพื่อควบคุมการเข้าถึงกระบวนการวัดและติดตามการแก้ไขภายในไฟล์ที่ถูกปกป้อง ทุกการเปลี่ยนแปลงภายในไฟล์จะถูกติดตามและจะมีการสร้างรายงานของการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ ทำให้ Protect เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่จำเป็นต้องทำงานตามมาตรฐานอุตสาหกรรมหรือตามการควบคุมขั้นตอนการทำงาน
ฟีเจอร์ Protect เป็นตัวเลือกเสริมสำหรับ PC-DMIS ที่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และจะเริ่มต้นการทำงานต่อเมื่อกระบวนการวัดผ่านการยืนยัน และหลังจากนั้นไฟล์ก็จะได้การรับรองโดยทันที เมื่อไฟล์ได้การรับรองเรียบร้อยแล้ว ผู้ที่มีบัญชีผู้ใช้ PC-DMIS เท่านั้นจะสามารถสร้างการเปลี่ยนแปลงภายในไฟล์นี้ได้ โดยทุกการแก้ไขจะถูกบันทึกและสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้สำหรับการตรวจสอบในอนาคต
การควบคุมและป้องกันที่เพิ่มขึ้นทำให้ผู้ผลิตสามารถทำงานให้สอดคล้องกับมาตรฐานของขั้นตอนการทำงาน และอาจจะช่วยสนับสนุนลูกค้าในการได้การรับรองและใบรับรองตามมาตรฐานเฉพาะ อย่างเช่น
- FDA (Food and Drug Administration CFR 21 Part 11)
- ISO 13485 สำหรับอุตสาหกรรมการแพทย์
- IATF 16949 (Clause 8.5.2 Identification and Traceability) สำหรับอุตสาหกรรมยานยนต์
- ข้อกำหนวดการตรวจสอบเฉพาะสำหรับ Federal Aviation Administration หรือข้อกำหนดการตรวจสอบย้อนกลับอื่นๆ
-
คุณสมบัติและประโยชน์การส่งออกไฟล์ PDF ของบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นและถูกบันทึกบน Protect เรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้สามารถสร้างและส่งออกไฟล์ PDF ที่ครอบครุมข้อมูลการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด เพื่อบันทึกการตรวจสอบหรือเพื่อเอาไว้รายงานกับฝ่ายจัดการ
การบันทึกข้อมูลสำคัญ
ผู้ใช้ที่ได้รับการอนุญาตให้เข้าถึงไฟล์เท่านั้นที่สามารถสร้างการเปลี่ยนแปลงต่อโปรแกรม เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น ข้อมูลสำคัญจะถูกบันทึก ได้แก่ ชื่อของผู้ใช้ การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น เวลาและวันที่ของการเปลี่ยนแปลง และเหตุผลของการเปลี่ยนแปลง
การควบคุมการอนุญาตที่ง่ายดายบน Protect
ผู้ใช้ที่ได้รับการระบุตัวตนและยืนยันเท่านั้นที่สามารถแก้ไขไฟล์ที่ถูกปกป้อง ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับการอนุญาตจะสามารถเปิดและดำเนินการภายในไฟล์ที่ถูกปกป้อง แต่จะไม่สามารถแก้ไขใดๆ โดยผู้ใช้ที่ได้รับการอนุญาตสามารถถูกเพิ่มและถอดออกได้อย่างง่ายดายจากกลุ่มผู้ใช้ที่เหมาะสม