Бюджетирование и финансирование капитальных вложений

Нацеленность на успех

Даже в пределах одной организации рабочие процессы по созданию, рассмотрению, утверждению и изменению капитальных бюджетов и планов могут сильно различаться между подразделениями, функциональными направлениями или проектами. В результате выбранное программное обеспечение должно адаптироваться под ваши процессы, а не заставлять вас изменять процессы под программное обеспечение.

EcoSys предлагает передовые подходы к бюджетированию и планированию капиталовложений, обеспечивая при этом гибкость, позволяющую использовать ваши собственные, уже отлаженные и работающие процессы. Контроль над всеми процессами управления портфелем проектов и контроля и управления проектами в одной среде дает вам возможность предоставлять многолетние планы капиталовложений, способствующие организационному росту.

Следуйте за выгодой

Несмотря на то, что организации могут хорошо управлять текущим финансированием, статусом утверждения и распределением средств, им часто не хватает информации о реализации проекта и операционной деятельности. Это затрудняет оценку того, эффективно ли используются средства по назначению, и делает практически невозможным своевременное принятие корректирующих мер.

EcoSys связывает управление фондами с другими процессами управления портфелем проектов и контроля и управления проектами. Это дает вам полную информацию о финансировании – от создания и определения до распределения и использования. Чем лучше вы видите потоки средств на протяжении всего жизненного цикла проекта и портфеля, тем лучше вы сможете определить тенденции и исправить недостаточное и чрезмерное использование средств.

Ключевые моменты бюджетирования и финансирования капиталовложений

Готовые к использованию функции EcoSys управляют как бюджетированием капиталовложений, так и управлением фондами в рамках одного программного обеспечения, оптимизируя использование ресурсов на всем предприятии с помощью взаимосвязанных данных.

• Бюджетирование и планирование – создавайте поэтапные бюджеты и управляйте ими, согласовывая с долгосрочными стратегическими приоритетами. Используйте точные прогнозы и сценарии для повышения эффективности капиталовложений и контроля расходов.
  
  
• Мониторинг и эффективность – отслеживайте текущие планы и сравнивайте их с базовыми показателями для выявления потенциальных проблем и информирования заинтересованных сторон о планах, ориентированных на преимущества. Определите, как капвложения повысят производительность и будут стимулировать рост.
  
  
• Сопоставляйте инвестиции для повышения эффективности использования капитала. Благодаря прозрачности потока средств на протяжении всего жизненного цикла бюджетирования и реализации проекта вы сократите сложности и повысите гибкость при изменении распределения капитала, поскольку внутренние или внешние «шоки» требуют переоценки и переопределения приоритетов.
  
  
• Управление фондами – определяйте, создавайте и управляйте сотнями источников финансирования, согласовывая высвобождение финансирования с прогнозами и графиками денежных потоков проекта. Обеспечьте соответствие требованиям и эффективные процессы запроса средств, ограничьте чрезмерное использование ресурсов.
  
  
• Распределение и стратегическое согласование – анализируйте фонды для выявления недораспределенных или перераспределенных средств, изменяйте баланс портфелей и перераспределяйте недостаточно использованные средства. Выявляйте и устраняйте узкие места в процессах запроса и утверждения финансирования, чтобы обеспечить соответствие процесса стратегии.

Планирование инвестиций в активы (AIP)

Чтобы глубже погрузиться в планирование ресурсов, программное обеспечение EcoSys от Hexagon устраняет разрыв между управлением активами предприятия (EAM) и планированием портфеля проектов, предлагая более целостный подход к AIP.

Традиционно решения AIP испытывали трудности с использованием и интерпретацией критически важных данных, поскольку многие капиталоемкие организации полагались на разрозненную сеть решений по управлению активами и проектами, что приводило к отсутствию прозрачности, вызывающей ощущение беспомощности у лиц, принимающих решения.

Для борьбы с этим лидеры отрасли используют EcoSys, чтобы увязать эффективность активов с выбором и планированием проектов. Пользователям EcoSys предлагаются различные сценарии инвестиционного портфеля, которые автоматически анализируются для определения наилучшей комбинации проектов для противодействия самым высоким рискам. В результате обеспечивается максимальное использование ресурсов, а техническое обслуживание и замена активов становятся более эффективными благодаря идеально спланированным проектам.