Бюджетирование и прогнозирование

Практическое руководство по составлению бюджета проектов

Разработайте более точный бюджет, чтобы держать расходы под контролем за счет эффективного планирования и распределения ресурсов.

Преодоление сложности благодаря прогнозированию портфеля проектов

Обеспечьте повышение прозрачности на предприятии, чтобы получить информацию о расходах, которая позволит командам направлять денежные ресурсы на более ценные инициативы.

Сокращение затрат на проект и срывов сроков

Повысьте предсказуемость проекта и сделайте возможным надлежащее реагирование на неожиданности и изменения.

Воспользуйтесь точными и своевременными прогнозами

Обеспечьте предсказуемость, необходимую для минимизации отклонений результатов с самого начала.

Готовы?

Поговорите со специалистом и узнайте, чем компания Hexagon может быть полезна для вашей организации.

Обзор

Бюджетирование имеет решающее значение для понимания и управления финансированием проекта и требованиями к ресурсам. Точное прогнозирование помогает анализировать эффективность проекта и вносить коррективы, чтобы оставаться в рамках бюджета и графика. Вместе они являются основой и, пожалуй, самой важной частью любого решения по контролю и управлению проектами.

EcoSys предоставляет гибкую и интегрированную платформу для бюджетирования и прогнозирования, которая поможет вам создать более точные базовые показатели, а также управлять непредвиденными обстоятельствами и изменениями бюджета. Так вы сможете точно прогнозировать затраты, время и ресурсы, необходимые для завершения проекта.

Ключевые преимущества бюджетирования и прогнозирования

Объединяя процессы составления бюджета и прогнозирования с управлением возможностями, этапами проекта, управлением изменениями, закрытием и сравнительным анализом с помощью EcoSys, организации достигают следующих результатов:

Повышенная точность и контроль

Разработайте точные базовые показатели эффективности и денежные потоки, а также эффективно управляйте непредвиденными обстоятельствами для контроля за изменениями и корректировками бюджета.

Гибкость и стандартизация

Используйте различные методы прогнозирования, исключите ручной ввод данных и стандартизируйте процессы для повышения согласованности и гибкости.

Надежная оценка рисков

Эффективно планируйте непредвиденные расходы, обеспечивая уверенность несмотря на неопределенности.

Более высокая эффективность реализации проектов

Точные бюджеты + прогнозирование = повышение эффективности проекта

При наличии четко установленных бюджетов, определяющих базовые параметры, прогнозирование – это основа управления проектами: прогнозирование результатов на основе текущих тенденций и возможность принятия корректирующих мер.

EcoSys включает в себя мощные и надежные функции бюджетирования, которые помогут вам создать точные базовые параметры. Затем используйте бюджеты, прогресс и фактические данные, полученные в рамках платформы, для создания расширенных прогнозов.

EcoSys предлагает уникальное сочетание передовых подходов к составлению бюджета и прогнозированию, обеспечивая при этом гибкость в соблюдении процессов, которые уже внедрены и работают в вашей организации.

Ключевые моменты

Основные моменты бюджетирования и прогнозирования

Готовые к использованию функции EcoSys поддерживают составление бюджета и прогнозирование в том же программном обеспечении, которое используется для управления планированием проектов и портфелей, ресурсами, затратами, изменениями и эффективностью. Воспользуйтесь связанными данными для оптимизации бюджетов и прогнозов в масштабах всего предприятия.

Создание бюджета: Создавайте исходные бюджеты и бюджеты контрактов для управления эффективностью проекта.
Поэтапное бюджетирование: Разрабатывайте поэтапные бюджеты, прогнозы и ожидаемые дополнительные затраты (ETC).
Взаимосвязанное бюджетирование: Составляйте бюджеты на основе утвержденных внутренних смет или решений сторонних производителей для более тщательного планирования бюджета.
Управление непредвиденными обстоятельствами: Точно планируйте требования для решения непредвиденных обстоятельств, распределяйте и управляйте несколькими резервными фондами по всему предприятию, а также контролируйте их использование.
Точное прогнозирование: Используйте различные методы прогнозирования и готовые или индивидуальные подходы к проектному и контрактному прогнозированию.
Управление рабочим процессом: Управляйте бюджетом и прогнозируйте изменения с помощью рабочих процессов и отслеживания изменений.
Определяйте отклонения: Раннее обнаружение отклонений предоставляет возможность смягчить или использовать отклонения в затратах.
Эффективные инструменты: Используйте электронные таблицы, похожие на Excel, для удобства и гибкости без проблем управления файлами.
Измерение прогресса: Используйте измерение прогресса для расчета заработанной стоимости и повышения точности прогноза.
Поэтапное решение на случай непредвиденных обстоятельств: Разработайте поэтапные планы сокращения ресурсов на случай непредвиденных обстоятельств на основе оценок рисков.

Объединение ключевых технологических областей для создания эффективных проектных решений

Бюджетирование и прогнозирование – это всего лишь один из важнейших процессов в EcoSys, который служит основой для исключительного управления проектами и портфелями.