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Risorse del prodotto
EcoSys Documents offre solide funzionalità di gestione dei documenti integrate con altri processi chiave.
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Massimizzare l'efficienza attraverso una gestione efficace dei documenti
La gestione dei documenti di progetto a livello aziendale è fondamentale per massimizzare l'efficienza dei team di progetto. Non si può perdere tempo nella ricerca di documenti. Al contrario, è consigliabile utilizzare una soluzione che consenta di controllare l'accesso ai documenti, le versioni e i flussi di lavoro di approvazione. Con l'aumento della complessità del progetto e del numero di soggetti coinvolti, una gestione efficace dei documenti può sembrare quasi impossibile. EcoSys Documents elimina questo problema fornendo un'unica piattaforma per tutti i file di progetto.
Abbattere le barriere alla collaborazione con EcoSys Documents
EcoSys Documents è un elemento fondamentale della soluzione Enterprise Project Performance, EcoSys™, che offre solide funzionalità di gestione dei documenti integrate con altri processi chiave per la gestione del portfolio progetti, il controllo dei progetti e la gestione dei progetti. Questo strumento conveniente consente di gestire facilmente i diritti di accesso a tutti i documenti, garantendo che il documento giusto sia sempre nelle mani giuste al momento giusto. Flussi di lavoro di approvazione automatizzati, funzionalità di versioning e audit trail completi consentono di migliorare l'accuratezza, l'efficienza e il controllo. Rendi possibile la collaborazione tra tutti i progetti della tua organizzazione e migliora i processi di gestione dei documenti. Con EcoSys Documents, la gestione dei documenti si trasformerà da ostacolo a fattore di successo.
Caratteristiche
- Condividere o visualizzare in modo efficiente i documenti in un'unica piattaforma centralizzata.
- Creare facilmente revisioni, annotazioni e notifiche.
- Tenere traccia di tutte le versioni e registrare tutte le modifiche.
- Standardizzare l'acquisizione dei documenti.
- Organizzare i documenti in modo strutturato ed efficiente.
- Creare metadati standard per individuare facilmente i documenti.
- Controllare l'accuratezza dei documenti bloccando i file per la modifica.
- Tornare alle versioni precedenti quando necessario.
- Creare moduli per acquisire input strutturati.
- Impostare l'accesso ai documenti di progetti e cartelle.
- Sfruttare l'audit trail completo e la cronologia per ogni file.
- Velocizzare la revisione e l'approvazione dei documenti grazie a solide funzionalità di workflow.
- Acquisire tutti i componenti di RFI, trasmissioni, invii e altri artefatti di progetto.
- Supporta oltre 70 formati di documenti.
Vantaggi
Efficienza
Risparmiare tempo garantendo che i membri del team possano accedere rapidamente e facilmente alla versione giusta del documento giusto quando necessario.
Standardizzazione
Organizzare i documenti e acquisire i dati in modo strutturato e coerente.
Collaborazione
Tenere traccia di osservazioni, annotazioni e notifiche. Utilizzare i processi di approvazione del workflow.
Assumere il controllo
Creare trasparenza e migliorare la conformità con l'automazione del workflow e gli audit trail.
Economicamente vantaggioso
Facile da implementare, adottare e mantenere per un numero illimitato di utenti EcoSys.
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