Planejamento, cronograma e estimativa de projetos

Uma única solução para integrar o ciclo de vida do projeto

Um desempenho ideal do projeto depende de um planejamento eficaz, desde o início até o encerramento. O EcoSys fornece uma plataforma unificada para planejar, agendar e gerenciar projetos, alinhando o gerenciamento de portfólio de projetos e os controles de projetos. Essa coesão remove silos, alinha as metas do projeto com os recursos disponíveis e a estratégia da empresa, e facilita o fluxo contínuo das informações ao longo do ciclo de vida do projeto. Dessa forma, fortalece-se os processos de planejamento e mantém-se o controle sobre projetos e portfólios.

planejamento de projetos

Um plano de projeto que não leva totalmente em conta a complexidade e o risco do projeto pode facilmente produzir resultados negativos. Para evitar isso, as organizações estão recorrendo ao EcoSys para impulsionar esforços de planejamento mais eficazes.

• Previna o não cumprimento das atividades – Defina, com antecedência, os principais detalhes do seu projeto para se manter no caminho certo. Planeje com eficácia e clareza para minimizar a ambiguidade e promover relações saudáveis com as partes interessadas.
  
  
• Obtenha a aceitação das partes interessadas – Aproveite uma fonte abrangente que define os principais aspectos do seu projeto, para transmitir a justificativa deste e obter suporte de grupos internos e externos.
  
  
• Meça o desempenho e ajuste – Determine facilmente se você está no caminho certo para atingir suas metas. Recalibre, se necessário, para evitar excessos de custo e cronograma e outros resultados negativos do projeto.
  
  
• Melhor antecipação de riscos e mudanças – Confie na previsão fornecida pelo seu plano de projeto para navegar pelos problemas quando eles surgirem. Corrija problemas com um gerenciamento de mudanças eficaz.

Resolva erros comuns de estimativa

Gerenciar todas as estimativas de projeto em um único lugar aumenta a eficiência e resolve muitos erros comuns de estimativa:

• Custos perdidos -– Adote processos padrão e repetíveis para promover a consistência. Utilize modelos e normas para fornecer uma sólida base de estimativa.
  
  
• Erros de fórmula e de cálculo – Elimine os erros associados ao uso de planilhas para desenvolver estimativas. Use fórmulas integradas, cálculos e ajustes automáticos.
  
  
• Auditoria e revisões insuficientes – Otimize o processo de revisão e aprovação com fluxos de trabalho automatizados. Implemente verificações e validações de requisitos para garantir a qualidade.
  
  
• Engenharia de valor limitado – Compare estimativas com alternativas e referências para identificar possíveis economias de custos.

Cronograma

É mais fácil falar em desenvolver um cronograma de projeto realista e eficaz do que fazer. Com o EcoSys, os usuários recebem a totalidade dos dados do projeto de sua organização, o que lhes permite construir um cronograma de projeto preciso que promove a produtividade otimizada. Os usuários do EcoSys podem:

• Criar cronogramas de projeto simples que complementem as ferramentas de programação de terceiros atuais
• Implantar modelos de programação, gerenciar calendários e capturar linhas de base
• Criar projetos, WBS, atividades, datas, durações, relações e restrições
• Analisar o progresso de cronogramas para previsão de feeds
• Utilizar as visualizações de análises de caminhos críticos
• Gerenciar e comparar linhas de base
• Conectar estruturas de detalhamento do trabalho programado com estruturas de detalhamento de custos
• Integrar seu cronograma com orçamentos e gerenciamento de mudanças