プロジェクト計画策定、スケジュール作成、見積作成

プロジェクトのライフサイクルを統合する単一のソリューション

最適なプロジェクトパフォーマンスは、開始から終了まで、効果的な計画に依存します。EcoSysは、プロジェクトを計画、スケジュール、管理し、プロジェクトポートフォリオ管理とプロジェクトコントロールを整合させるための統一されたプラットフォームを提供します。この統合によりサイロ化が解消され、プロジェクトの目標が利用可能なリソースや企業戦略と整合し、プロジェクトのライフサイクル全体にわたってシームレスな情報フローが促進されます。これにより計画プロセスを強化し、プロジェクトとポートフォリオの管理を維持します。

プロジェクト計画

プロジェクトの複雑さとリスクを完全に考慮していないプロジェクト計画は、簡単に否定的な結果につながる可能性があります。これを防ぐために、組織はEcoSysに切り替え、より効果的な計画努力を推進しています。

• スコープクリープの防止 - プロジェクトの主要な詳細を事前に定義し、目標から外れないようにします。明確で効果的な計画を策定し、不明瞭さを最小限に抑え、健全なステークホルダー関係をサポートします。
  
  
• ステークホルダーの同意を得る - プロジェクトの主要な側面を示す包括的なソースを活用して、プロジェクトの正当性を伝え、社内および第三者グループからのサポートを得ます。
  
  
• パフォーマンスの測定と調整 - 目標を達成するための進捗状況を簡単に判断できます。コストやスケジュールの超過、その他のネガティブなプロジェクト結果を回避するために、必要に応じて再点検を行います。
  
  
• リスクと変化の予測を改善 - プロジェクト計画で提供される予測に依存し、問題が発生した場合に問題を解決します。効果的な変更管理で問題を修正します。

一般的な見積作成ミスの解決

すべてのプロジェクト見積作成を一か所で管理することで、効率性が向上し、多くの一般的な見積りミスを解決できます。

• コストの削減 - 標準的で反復可能なプロセスを採用し、一貫性を高めます。テンプレートと規格を活用して、確実な見積もりの基盤を提供します。
  
  
• 数式と計算エラー - スプレッドシートを使用して見積もりを作成することに関連するエラーを排除します。内蔵式、自動計算、調整を使用します。
  
  
• 不十分な監査とレビュー - 自動化されたワークフローでレビューと承認プロセスを最適化します。品質を確保するために、要件チェックとバリデーションを実施します。
  
  
• 限定価値エンジニアリング - 見積もりを代替品とベンチマークと比較し、潜在的なコスト削減を特定します。

スケジュール作成

現実的で効果的なプロジェクトのスケジュールは、「言うは行うより易し」です。EcoSys を使用することで、ユーザーは組織のプロジェクトデータ全体を入手し、生産性の最適化を促進する正確なプロジェクトタイムラインを構築することができます。EcoSys ユーザーは以下を行うことができます。

• 現在のサードパーティ製スケジュール作成ツールを補完する、分かりやすいプロジェクトスケジュールの作成
• スケジュールテンプレートの設定、カレンダーの管理、ベースラインの取得
• プロジェクト、WBS、アクティビティ、日付、期間、関係、制約の作成
• スケジュールを分析し、進め、予測に供給する
• クリティカルパス分析の視覚化
• ベースラインの管理と比較
• スケジュール作業分解構成図とコスト分解構成図を結びつける
• スケジュールを予算策定と変更管理に統合