Penyusunan Anggaran & Forecasting

Panduan yang dapat ditindaklanjuti untuk anggaran proyek

Susun anggaran yang lebih akurat agar biaya tetap terkendali melalui perencanaan dan alokasi sumber daya yang efektif.

Atasi kompleksitas dengan forecasting portofolio proyek

Dapatkan visibilitas yang lebih baik di seluruh perusahaan untuk mendapatkan wawasan pembelanjaan yang memungkinkan tim untuk mengalihkan sumber daya moneter ke inisiatif yang lebih bernilai tinggi.

Kurangi pembengkakan biaya & keterlambatan jadwal proyek

Tingkatkan prediktabilitas proyek dan berikan tanggapan yang tepat terhadap kejadian tidak terduga dan perubahan.

Memanfaatkan prakiraan yang akurat & awal

Mencapai prediktabilitas yang diperlukan untuk meminimalkan perbedaan hasil sejak awal.

Siap untuk memulai?

Bicaralah dengan pakar dan temukan apa yang bisa Hexagon lakukan untuk organisasi Anda.

Ikhtisar

Penyusunan anggaran sangat penting untuk memahami dan mengelola kebutuhan pendanaan dan sumber daya proyek. Forecasting yang akurat membantu Anda menganalisis kinerja proyek dan membuat penyesuaian agar tetap sesuai anggaran dan jadwal. Bersama-sama, itu semua menjadi landasan, dan mungkin bagian terpenting, dari solusi manajemen proyek dan kontrol proyek.

EcoSys menyediakan platform yang fleksibel dan terintegrasi untuk penyusunan anggaran & forecasting yang membantu Anda menghasilkan baseline yang lebih akurat, mengelola dan mengendalikan kontingensi dan mengelola perubahan anggaran. Kemudian Anda dapat membuat prakiraan biaya, waktu, dan sumber daya secara akurat yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.

Manfaat utama untuk Penyusunan Anggaran & Forecasting

Dengan menghubungkan proses kerja penyusunan anggaran & forecasting dengan manajemen peluang, stage gate proyek, manajemen perubahan, penutupan (closeout), dan benchmarking melalui EcoSys, perusahaan akan mencapai:

Peningkatan Keakuratan & Kontrol

Susun data awal kinerja dan arus kas yang akurat serta kelola kontingensi secara efektif untuk mengendalikan perubahan dan revisi anggaran.

Fleksibilitas & standardisasi

Menggunakan berbagai metode prakiraan, menyingkirkan entri data manual, dan standarisasi proses untuk meningkatkan konsistensi dan fleksibilitas.

Penilaian risiko yang andal

Rencanakan kontingensi secara efektif untuk memastikan kepercayaan diri di tengah ketidakpastian.

Kinerja proyek yang lebih baik

Anggaran yang akurat + prakiraan prediktif = kinerja proyek yang lebih baik

Anggaran yang disusun dengan baik menentukan baseline, sementara forecasting adalah darah kehidupan dari kontrol proyek: memprediksi hasil berdasarkan tren terkini dan mampu mengambil tindakan perbaikan.

EcoSys memiliki kemampuan penyusunan anggaran yang tangguh dan kuat untuk membantu Anda menghasilkan baseline yang akurat. Kemudian manfaatkan anggaran, kemajuan, dan data aktual yang diperoleh di dalam platform untuk membuat prakiraan yang canggih dan prediktif.

EcoSys menghadirkan kombinasi unik pendekatan praktik terbaik untuk penyusunan anggaran dan forecasting, sembari memberikan fleksibilitas untuk mengikuti proses yang sudah ditetapkan dan dijalankan di dalam perusahaan Anda.

Sorotan

Sorotan penyusunan anggaran & forecasting

Kemampuan unik EcoSys mendukung penyusunan anggaran dan forecasting dalam perangkat lunak yang sama yang digunakan untuk mengelola perencanaan proyek dan portofolio, sumber daya, biaya, perubahan, dan kinerja. Manfaatkan data yang terhubung untuk mengoptimalkan anggaran dan prakiraan di seluruh perusahaan Anda.

Pembuatan Anggaran: Buat anggaran awal dan anggaran kontrak untuk mengelola kinerja proyek.
Penyusunan Anggaran Terencana Waktu: Susun anggaran, prakiraan, dan estimasi penyelesaian (ETC) terencana waktu (time-phased).
Penyusunan Anggaran yang Terhubung: Dapatkan anggaran dari estimasi yang sudah disetujui baik secara internal atau dari solusi pihak ketiga untuk mendorong perencanaan anggaran yang lebih berwawasan.
Manajemen Kontingensi: Rencanakan kebutuhan kontingensi yang akurat, alokasikan dan kelola berbagai dana kontingensi di seluruh perusahaan, dan kendalikan pemanfaatannya.
Forecasting yang Akurat: Gunakan berbagai metode forecasting dan pendekatan unik atau khusus untuk forecasting proyek dan kontrak.
Manajemen Alur Kerja: Dorong manajemen perubahan anggaran dan prakiraan melalui alur kerja dan lacak perubahan.
Identifikasi Selisih: Deteksi selisih secara dini memberikan kesempatan untuk memitigasi atau mengeksploitasi selisih biaya.
Alat Bantu yang Efisien: Gunakan spreadsheet mirip Excel untuk memudahkan dan memberikan fleksibilitas tanpa tantangan manajemen file.
Pengukuran Kemajuan: Manfaatkan pengukuran kemajuan untuk menghitung earned value dan meningkatkan keakuratan prakiraan.
Kontingensi Bertahap: Susun rencana drawdown kontingensi bertahap berdasarkan penilaian risiko.

Hubungkan bidang-bidang proses utama untuk solusi proyek yang tangguh

Penyusunan Anggaran & Forecasting hanyalah salah satu dari berbagai proses penting dalam EcoSys yang menjadi elemen pokok untuk manajemen proyek dan portofolio yang luar biasa.